Définition du métier type - UPRT, tout sur la restauration territoriale

[pic] ADMINISTRATION :
. personnel de secrétariat / assistant de
gestion
. gestionnaires ( organisation- moyens et
personnels)
. chef de bureau FONCTIONNEMENT :
. aide logistique
. agent d'accueil
. aide de restauration
. ouvrier de maintenance des bâtiments
. ouvrier en agencement intérieur
. ouvrier en espaces verts et installations
sportives
. ouvrier en installations bureautiques et
audiovisuelles
. ouvrier en installations électriques
. ouvrier en installations sanitaires et
thermiques
. lingère
. magasinier
. ouvrier en revêtements et finitions
. chef de cuisine
. maître ouvrier encadrement
. personnel de laboratoire
. cuisinier SANTE / SOCIAL :
. infirmier(e)
. médecin
. assistant(e) de service social
[pic] Lieu d'exercice : ( Rectorat ( IA ( EPLE
Définition du métier type Le personnel de secrétariat, assure les diverses tâches de secrétariat du
service dans lequel il est affecté.
L'assistant de gestion prépare ou effectue, en collaboration avec le
gestionnaire, la mise en ?uvre d'actes de gestion administrative et
financière, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques.
Connaissances nécessaires - connaissances de base du fonctionnement du système éducatif
- connaissance des règles de la correspondance administrative
- connaissance de la réglementation administrative et financière de
base
- connaissance de la réglementation du lieu d'exercice
Savoir-faire - maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- capacités à exploiter les outils de communication
- aptitudes à rédiger
- aptitudes à communiquer oralement et à retransmettre : précision,
clarté, organisation du discours
- aptitudes à classer, codifier, diffuser, archiver
- aptitudes à organiser son travail dans le délai fixé : savoir
anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
- aptitudes à accueillir des usagers
- aptitudes à travailler en équipe
- aptitudes à prendre des initiatives et à faire preuve d'esprit
critique
Connaissances spécifiques associées ( Ressources humaines :- règles de base du statut des personnels
- règles de calcul et de
codification relatives à la paie des personnels ( Organisation et moyens :- techniques de base de gestion financière et
comptable
- méthodes simples de calcul et
de répartition ( Accueil : -organisation interne, fonctionnement, circuits administratifs
de l'unité d'affectation.
- règles de sécurité ( Secrétariat médico-social : - vocabulaire médical et social
- structures médico-sociales
locales
- règlement et procédures
propres aux organismes sociaux ( Secrétariat pédagogique : - règles de base de gestion des personnels
enseignants
- disciplines, actions et
structures pédagogiques [pic] Lieu d'exercice : ( Rectorat ( IA( Autres services
Définition du métier type Le gestionnaire applique la réglementation administrative, financière,
juridique et sociale propre à son domaine d'intervention.
Il définit, organise et met en ?uvre les opérations de gestion
correspondantes. Connaissances nécessaires - connaissance du système éducatif
- connaissance de la réglementation du lieu d'exercice
- connaissance de la réglementation administrative et financière
- connaissance des outils informatiques Savoir-faire - capacités à analyser, argumenter et rédiger
- aptitudes à communiquer
- aptitudes à rechercher, in terpréter et appliquer la réglementation
- capacités à exploiter les outils de communication
- aptitudes à organiser son propre travail : savoir anticiper,
planifier, hiérarchiser les urgences
- aptitudes à traiter les données chiffrées
- aptitudes à prendre des initiatives
- aptitudes à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
- capacités à coordonner une équipe
- aptitudes à travailler en équipe Connaissances spécifiques associées ( Crédits : - réglementation financière, budgétaire et comptable
- techniques de répartition
- règles d'application des aides d'action sociale
( Examens et concours : - cursus scolaires et universitaires
- réglementation des examens
et concours (délais, procédures, statuts...)
- gestion des crédits
différents
( Scolarité : - cursus scolaires et universitaires
- services d'action culturelle et sportive
- réglementation de la vie scolaire
( Formation : - gestion des crédits
- dispositifs académiques de formation
- prestataires de formation
( Ressources humaines : - règle de base du statut des personnels
- maîtrise des règles du statut général de la
fonction publique et des statuts
particuliers gérés
- réglementation et calcul
des droits à rémunération dont indemnités
- codification et liaison
avec les trésoreries générales
( Validation de services et pensions : - réglementation spécifique
-
techniques d'affiliation rétroactive et calcul des reversements
( Prestations familiales : - réglementation sur l'ouverture et le calcul
des droits aux prestations
- procédures contentieuses,
judiciaires, notions de réglementation fiscale
( Perte d'emploi : - statut du demandeur d'emploi et convention
d'assurance chômage
- principes et calcul de
l'indemnisation du chômage Définition du métier type Le chef de bureau prépare et organise dans son domaine d'intervention, la
mise en oeuvre de l'action administrative
Activités - Définir les objectifs à atteindre et les priorités de l'unité
administrative à court et moyen terme
- définir les choix d'organisation les mieux adaptés aux missions de
l'unité et au potentiel humain disponible
- S'assurer de la disponibilité des moyens humains, matériels et financiers
pour accomplir les missions de l'unité
- Choisir sur proposition de ses collaborateurs, des critères de
répartition ; de sélection ou d'évaluation
- Contrôler la conformité des opérations engagées avec les actes et textes
réglementaires
- Prévoir et décider d'éventuelles mesures correctives ou d'ajustement
- Contrôler l'utilisation et la consommation des moyens engagés, établir
des prévisions de dépenses
- Informer et conseiller le responsable de service
- Organiser des réunions régulières d'information et de bilan avec ses
collaborateurs
Compétences et savoir-faire - Maîtriser les techniques du management et les méthodes d'organisation
- Maîtriser la réglementation administrative et financière applicable au
domaine d'intervention
- Maîtriser les techniques de négociation et de communication
- Connaître la carte des formations et des structures pédagogiques
- Connaître les méthodes de gestion prévisionnelle et de contrôle de
gestion
- Maîtriser les applications informatiques du domaine d'intervention Connaissances spécifiques associées ( emplois :- méthodes d'organisation et de répartition
- concepts et techniques de gestion d'emploi, nomenclatures
- méthodes prospectives d'analyse de l'emploi
( crédits : - réglementation et procédures budgétaires, financières et
comptables
- techniques de répartition
( examens et concours : - cursus scolaires
- statut des personnels, réglementation des examens et concours
- jurisprudence
( scolarité : - cursus scolaires
- réglementation de la vie scolaire
- jurisprudence
( formation : - les dispositifs académiques et nationaux de formation
- - gérer et planifier les dispositifs de formation |Lieu d'exercice |Conditions de travail |
|rectorat |ou spécificités liées au métier |
|inspection académique | |
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Définition du métier type
L'aide logistique assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement
logistique et à l'entretien d'un site (entretien, surveillance, courses). Activités - Effectuer les travaux de nettoyage et entretien, lavage et
entretien des sols, surfaces extérieures et des espaces vert