ii. creation des relations entre les tables - Free

[pic] 1ere année :
|1 |Présentation d'Access :TP0 (si nécessaire) ; les tables : TP1 manipuler une|
| |table |
|2 |Le formulaires : TP2 créer un formulaire de saisie |
|3 |Les requêtes : TP3 Créer un requête mono table (requête sélection simple, |
| |créer un champ calculé, requête opération) |
|4 |Les relations entre tables : Définir les relations entre tables ; TP4 |
|5 |Les requêtes multi tables : TP 5&6 + TP 7 à faire à la maison |
|6 |Les Etats : TP8 |
|7 |Les formulaires et sous formulaires : TP9 |
|8 |Séquence de temporisation. Soit on éponge le retard soit on avance avec le |
| |TP10 |
| |Enregistrer des mouvements :TP10 et TP11et suivants pour les meilleurs |
|9 |Préparation à l'examen : Sujet blanc |
|10 |Examen |
2éme année :
|1 |Enregistrer des mouvements (suite) TP 12 (relation dynamiques niveau 2, |
| |Création de formulaire et sous formulaires, insertion de contrôles calculés|
| |dans formulaires, remplacer une zone de texte par un zone de liste) |
| |Tp13 (optionnel) à faire pour Seq 2 |
|2 |Mise en projet: recherche du sujet & rédaction du cahier des charges |
|3 |Réalisation du diagramme des flux |
|4 |Modélisation |
|5 |Création des tables |
|6 |Création des requêtes |
|7 |Création des états |
|8 |Création des formulaires |
|9 |Mise au point |
|10 |Examen : prèsentation du projet et comparaison/CDCF | Découverte d'access : TP0
|observons la base comptoir: |
|ouvrir la table catégorie: |
|1ere ligne nom des champs |
|chaque ligne contient des enregistrements |
|en bas: touches de navigation ds enregistrements suivant précédent premier dernier |
|ajout et entrer le chiffre pour atteindre le Niéme) |
|Il existe 4 types de requête de base: |
|sélection (afficher une val coresp à un critère) |
|insertion (ajouter un enregistrement |
|suppression |
|mise à jour (tjs m^m nbre d'enregistrement mais les valeurs peuvent changer ex: prix |
|d'un article) |
|requête mode création: on souhaite connaître le prix des produits: choisir la table |
|produits fermer la fenêtre pour observer la fenêtre de structure qui se compose de |
|deux parties: |
|partie haute: affiche structure de la ou des table(s) |
|la partie basse affiche la grille d'interrogation. ici on va faire glisser les champs|
|nom des produits et prix unitaire. pour obtenir le résultat cliquer sur l'icône ! et |
|observez. |
|insérer un critère: revenir à la structure en cliquant sur l'équerre puis ajouter |
|dans la ligne critère de la colonne produit >400 enregistrez la requête en la nommant|
|et vérifiez que vous la retrouvez. |
|Présenter vente annuelles (requête paramétrée) ou il faut saisir la période (date |
|début puis date fin 1/1/95 et 31/1/95. |
|Requête analyse croisées (commande trimestrielle par produit) qui totalise par |
|trimestre et par produit le montant des ventes. |
|les formulaires: |
|ouvrir la table employés on peut ajouter un enregistrement en cliquant sur * |
|il existe une méthode plus conviviale en passant par un formulaire. Fermer la table |
|et ouvrir le formulaire employé (voir les diff types de données txt image listes... |
|refermer ouvrir liste téléphonique des clients voir les boutons ouvrir le formulaire |
|produit (case, lien hyp texte) ajouter un enregistrement. |
|ouvrir la table produit pour vérifier le l'ajout a été pris en compte. revenir dans |
|l'onglet formulaire, produit cliquer sur l'icône de la structure déplacer un bloc |
|complet et observer le résultat. ajouter un titre un fond d'écran... |
|les états: |
|ouvrir la table produit et aperçu avt impression (pas beau) ouvrir produit par |
|catégorie. Ouvrir l'état catalogue. Un état peut affecter tout type d'objet (image, |
|....) |
FORMATION A ACCESS 2000
Le Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles ACCESS 2000
I/ Le concept de base de données relationnelles
A/ Qu'est-ce qu'une base de donnée relationnelle ?
B/ Qu'est-ce qu'une table ?
C/ Quels sont les principes élémentaires à respecter pour créer une BD
relationnelle ?
II/ Qu'est-ce qu'un SGBD relationnel ?
III/ Les objets disponibles dans ACCESS 2000
Cas Papetière 1ère partie :
I/ Créer une table avec ACCESS
II/ Modifier la structure d'une table
III/ Paramétrer les propriétés d'affichage et définir des contrôles de
saisie
IV/ Créer un formulaire de saisie Autres points abordés : la saisie et la
modification en mode feuille de données ou en formulaire
Cas Papetière Première partie : Auto évaluation :
Création des tables produits, catégorie et règlement. Création de
formulaire, saisie
Cas Papeterie Deuxième partie : Les requêtes mono-table
Connaissances préalables
1) Liste des clients (nom et ville)
2) Liste des clients triée par noms
3) Liste des clients triés par noms domiciliés à Douai
4) Combinaison de critères (ET)
5) Combinaison de critères (OU)
6) Inclusion d'un nom de champ dans un critère
7) Création d'un champ calculé
8) Les requêtes opérations
Applications :
a) Nombre de clients par ville
b) Total des encours de crédit
c) Encours moyen de crédit
Les requêtes mono table : Auto évaluation + les requêtes paramétrées
Cas Papetière : 3ème partie Utiliser Access avec plusieurs tables
Sous partie 1 Définir des relations simples
I/ Connaissances préalables
II/ Application : mise en relation de la table PRODUIT et CATEGORIE
Application non guidée : Mise en relation de la table CLIENT et REGLEMENT
Sous partie 2 : Créer une requête et un formulaire multi tables (PRODUIT et
CATEGORIE)
I/ Créer une requête multi tables et un formulaire fondé sur une requête
A/ Création de la requête
B/ Création du formulaire
Sous partie 3 : Insertion d'une zone de liste modifiable
C/ Modification du formulaire
Application non guidée :
- Création d'une requête portant sur les tables CLIENT et REGLEMENT
- Création d'un formulaire
- Personnalisation du formulaire
Sous partie 4 : Créer un état
Connaissances préalables
Activité guidée : la création de l'état "Catalogue des produits"
Personnalisation de l'état avec insertion d'un contrôle calculé dans le
pied de groupe
Application non guidée : Création d'un état "Liste des clients" LE SYSTEME DE GESTION DE BASES DE
DONNEES RELATIONNELLES ACCESS 2000

I/ LE CONCEPT DE BASES DE DONNEES RELATIONNELLES
A/ QU'EST CE QU'UNE BASE DE DONNEES RELATIONNELLES
Une base de données est un ensemble de données organisées sous forme de
tables. Une base de données couvre un domaine de gestion précis (ex :
domaine Gestion des clients, gestion des ventes, gestion des achats,
gestion de rendez-vous...).

Lorsqu'il existe des relations entre les tables, on parlera de base de
données relationnelles
Exemple : Une vidéothèque souhaite créer une base de données permettant
de suivre les locations de cassettes des clients.
La base de données contiendra 3 tables : CLIENTS, CASSETTES, LOCATIONS

| |TABLE CLIENTS | | | | |
|CODE CLI |NOM CLI |PREN CLI |RUE CLI |VILLE CLI | |
|1 |LAURENT |GWEN |Rue de la |DOUAI | |
| | | |soif | | |
|2 |Despri |Olivier |Rue du mag|LILLE | |
|3 |LEBIENHEUREUX |Alexandre|Rue Boda |FLERS | |
| | | | | | |
| | |Table LOCATIONS | | |
| |CODE CLI |CODE CASS|DATE LOC |DATE RETOUR | |
| |1 |2 |04/01/1995|05/01/1995 | |
| |2 |1 |05/01/1995|06/01/1995