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GESTION DES ÉPREUVES NUMÉRISÉES
DE LA COMMISSION SCOLAIRE
(MESURE D'ADAPTATION POUR L'ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES)
CONTEXTE Le MELS reconnaît dans sa Politique d'évaluation des apprentissages et dans
sa Politique d'adaptation scolaire qu'il peut être nécessaire d'adapter
certaines conditions d'administration des épreuves pour permettre à des
élèves ayant des besoins particuliers de faire la démonstration de leurs
apprentissages. Parmi les différentes mesures d'adaptation à considérer,
l'utilisation d'une version électronique des épreuves de la commission
scolaire est prévue. Afin d'assurer une saine gestion de cette mesure d'aide, la Commission
scolaire de Charlevoix établit une démarche visant à assurer l'accès aux
épreuves aux élèves concernés selon les conditions prescrites. Il importe d'être vigilant pour éviter que les mesures mises en place ne
présentent un défi additionnel ou, à l'inverse, un avantage pour l'élève
qui en bénéficie. Seules les mesures de soutien appliquées en cours
d'apprentissage doivent être envisagées pour la passation des épreuves. Un
outil technologique mal maîtrisé peut induire l'élève en erreur. Pour
cette raison, l'utilisation d'une épreuve numérisée doit donc être prévue
au plan d'intervention de l'élève faisant l'objet d'une demande.
DÉMARCHE - L'école s'assure que l'utilisation d'une épreuve numérisée est nécessaire
et cohérente avec les mesures prévues au plan d'intervention de l'élève
faisant l'objet d'une demande.
- L'école complète le formulaire de commande prévu au verso et le transmet
à Louise Harvey au plus tard le 15 mars - Louise Harvey achemine le formulaire à Yves Duchesne qui s'assure de
faire préparer l'épreuve par les CP. Il effectue les tests nécessaires en
collaboration avec les CP et Louise Harvey prépare une clé USB de
l'épreuve pour chaque élève faisant l'objet d'une demande. Les clés USB
seront transmises à l'école avec le matériel d'examen. - L'école s'assure de la surveillance active adéquate, de la prise
périodique de sauvegarde durant l'épreuve, de disposer d'écouteurs si
besoin (synthèse vocale), de la présence d'un support technique dans
l'école au cas où le besoin se manifeste, d'un plan B advenant, par
exemple, une panne électrique. Le réseau sans fil de l'école ne doit pas
être accessible à l'élève. - Une fois administrée, l'épreuve numérisée est imprimée et enregistrée sur
la clé USB identifiée à l'élève (nom, prénom et code permanent). Après
correction, la clé et l'épreuve imprimée sont déposées dans une enveloppe
clairement identifiée (nom et prénom de l'élève, code permanent, nom de
l'épreuve, date d'administration, école, groupe, nom de l'enseignant) et
retournées à la commission scolaire avec les autres copies d'examen. La
clé USB ainsi que la copie imprimée ne doivent sous aucun prétexte être
laissées à l'élève après l'examen. - Toute trace de l'épreuve doit être effacée de l'ordinateur avant une
réutilisation de l'appareil. GESTION DES ÉPREUVES MINISTÉRIELLES NUMÉRISÉES
(MESURE D'ADAPTATION POUR L'ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES) CONTEXTE Le MELS reconnaît dans sa Politique d'évaluation des apprentissages et dans
sa Politique d'adaptation scolaire qu'il peut être nécessaire d'adapter
certaines conditions d'administration des épreuves pour permettre à des
élèves ayant des besoins particuliers de faire la démonstration de leurs
apprentissages. Parmi les différentes mesures d'adaptation à considérer,
la Direction de la sanction des études du MELS prévoit l'utilisation d'une
version électronique de ses épreuves obligatoires (primaire et secondaire)
et de ses épreuves uniques (secondaire). Afin d'assurer une saine gestion de cette mesure d'aide, la Commission
scolaire de Charlevoix établit une démarche visant à assurer d'abord
l'accès aux épreuves aux élèves concernés selon les conditions prescrites,
la sécurité de ces épreuves appartenant au MELS et la reddition de comptes
afférente, notamment en ce qui a trait aux droits d'auteurs. Il importe d'être vigilant pour éviter que les mesures mises en place ne
présentent un défi additionnel ou, à l'inverse, un avantage pour l'élève
qui en bénéficie. Seules les mesures de soutien appliquées en cours
d'apprentissage doivent être envisagées pour la passation des épreuves
ministérielles. Un outil technologique mal maîtrisé peut induire l'élève
en erreur. Pour cette raison, l'utilisation d'une épreuve numérisée doit
donc être prévue au plan d'intervention de l'élève faisant l'objet d'une
demande. DÉMARCHE - L'école s'assure que l'utilisation d'une épreuve numérisée est nécessaire
et cohérente avec les mesures prévues au plan d'intervention de l'élève
faisant l'objet d'une demande.
- L'école complète le formulaire de commande prévu au verso et le transmet
à Louise Harvey selon l'échéancier suivant :
. Pour la session de juin : au plus tard le 15 mars
. Pour la session d'août : dès le constat des échecs, soit au
début de juillet
. Pour la session de janvier : au plus tard le 15 novembre
- Louise Harvey achemine le formulaire à Yves Duchesne qui s'assure de
récupérer l'épreuve rendue disponible 24 heures avant son administration
sur le site du MELS. Il effectue les tests nécessaires et envoie
l'épreuve par courriel à la personne désignée dans l'école. - La personne désignée dans l'école récupère l'épreuve, l'enregistre sur
une clé USB clairement identifiée (nom et code permanent de l'élève) et
la remet à l'enseignant seulement à l'heure prévue pour la passation de
l'examen. - L'école s'assure de la surveillance active adéquate, de la prise
périodique de sauvegarde durant l'épreuve, de disposer d'écouteurs si
besoin (synthèse vocale), de la présence d'un support technique dans
l'école au cas où le besoin se manifeste, d'un plan B advenant, par
exemple, une panne électrique et d'administrer l'épreuve à l'heure prévue
seulement. Le réseau sans fil de l'école ne doit pas être accessible à
l'élève. Les règles d'administration sont les mêmes que pour toute
épreuve ministérielle. - Une fois administrée, l'épreuve numérisée est imprimée et enregistrée sur
la clé USB identifiée à l'élève (nom, prénom et code permanent). La clé
et l'épreuve imprimée sont déposées dans une enveloppe clairement
identifiée (nom et prénom de l'élève, code permanent, code de l'épreuve,
date d'administration, école, groupe, nom du surveillant). Ces mêmes
renseignements doivent figurer sur l'épreuve. La clé USB ainsi que
l'épreuve imprimée ne doivent sous aucun prétexte être laissées à l'élève
après l'examen. - Toute trace de l'épreuve doit être effacée de l'ordinateur et de la clé
USB ayant été utilisés pour son administration avant une réutilisation de
l'appareil ou de la clé. - Après chaque session d'examens, un rapport portant sur l'utilisation des
épreuves numérisées est transmis à la Direction de la sanction des études
par Louise Harvey. Références : Guide de sanction des études, Chapitre 5.2.1 & Annexe 1
(Balises)
Info/Sanction # 10-11-011, 11-12-025, 11-12-036 et 12-13-023
COMMANDE D'ÉPREUVES MINISTÉRIELLES NUMÉRISÉES École physique : _________________________________________ |Identification de l'élève|Mes|Épreuves obligatoires |Épreuves uniques |
| |ure| | |
| |pré| | |
| |vue| | |
| |au | | |
| |pla| | |
| |n | | |
| |d'i| | |
| |nte| | |
| |rve| | |
| |nti| | |
| |on | | |
| |(?)| | |
|Nom et prénom|Code | |Primaire | |Secondaire |
| |permanent | | | | |
| | |014-410-01
Français écriture
Fin 2e cycle |014-410-02 Français lecture
Fin 2e cycle |014-610-01 Français écriture
Fin 3e cycle |014-610-02 Français lecture
Fin 3e cycle |022-610 Mathématique
Fin 3e cycle |132-208
Français écriture
Fin 1e cycle |055-410
Sc. & technologie
Épreuve écrite
4e secondaire |057-410
Appl.techo et sc.
Épreuve écrite
4e secondaire |063-420
Math. CST
4e secondaire |064-420
Math. TS
4e secondaire |065-420
Math. SN
4e secondaire |087-404
Histoire
4e secondaire |132-520
Français écriture
5e secondaire |134-510
Anglais, int. ora