Pendant l'examen - Esen
Certains examens peuvent exiger d'autres tâches particulières : se reporter à la
fiche spécifique de l'examen concerné (voir lien en fin de document). Pendant l' ...
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|L'organisation des examens nationaux dans les établissements du 2nd degré |
|Fiche technique des activités essentielles |
|communes à tous les examens |
|Certains examens peuvent exiger d'autres tâches particulières : |
|se reporter à la fiche spécifique de l'examen concerné (voir lien en fin de |
|document) |
|Pendant l'examen |
|Date |Action ou tâche |Qui fait quoi ?|Remarque |
|Jour J |S'assurer d'un lien |Équipe de |Fax, tél, courriel, |
| |permanent avec la division |direction |....... |
| |des examens et concours | | |
| |(rectorat) pour obtenir les| | |
| |dernières informations | | |
| |Assurer l'accueil des |Équipe vie | |
| |candidats handicapés ou |scolaire | |
| |tiers temps | | |
| |Faire vérifier la présence |Secrétariat | |
| |des surveillants de salles |d'examen | |
| |Diffuser les dernières |Secrétariat |Aux candidats et aux |
| |consignes |d'examen |surveillants |
| |Gérer les remplacements |Équipe de | |
| | |direction | |
| |Faire vérifier les |Surveillants de| |
| |convocations et les |salles | |
| |identités | | |
| |Faire distribuer les sujets|Équipe de | |
| | |direction & | |
| | |secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |S'assurer du rôle des |Équipe de |Organiser la pause des |
| |remplaçants |direction |surveillants pour les |
| | | |épreuves longues |
| |Gérer les retardataires |Équipe de | |
| | |direction | |
| |Gérer les aléas (malades, |Équipe de | |
| |fraudes...) |direction | |
| |S'assurer de la réception |Secrétariat | |
| |des copies et de leur |d'examen | |
| |contrôle. Anonymer. | | |
| |S'assurer de la qualité de |Équipe de | |
| |l'anonymat |direction | |
| |Faire préparer les paquets |Secrétariat | |
| |de copies pour les |d'examen | |
| |correcteurs selon consignes| | |
| |Contrôler l'envoi des |Équipe de | |
| |copies aux correcteurs |direction | |
| |Vérifier les modalités de |Équipe de | |
| |communication des résultats|direction & | |
| | |secrétariat | |
| | |d'examen | | |Date |Action ou tâche |Qui fait quoi ?|Remarque |
| |Valider les fiches de frais|Équipe de | |
| |de déplacement |direction & | |
| | |secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Signer les PV |Équipe de | |
| | |direction & | |
| | |secrétariat | |
| | |d'examen | |
|Oraux J-1 |Organiser l'affichage |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Préparer les salles et les |Service général| |
| |couloirs | | |
|Oraux |Réceptionner les candidats |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Accueillir les examinateurs|Équipe de | |
| |et assurer leur pause |direction | |
| | |Service général| |
| |Vérifier la présence des |Équipe de | |
| |examinateurs |direction | |
| |Vérifier l'identité des |Examinateurs | |
| |candidats et les faire | | |
| |émarger | | |
| |Compléter les fiches de |Examinateurs | |
| |notation | | |
| |(oraux et épreuves | | |
| |pratiques) | | |
| |Saisir les notes |Examinateurs | |
| | |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Déposer les fiches de |Examinateurs | |
| |remboursement de frais ou | | |
| |valider dans le logiciel | | |
| |IMAGIN la présence des | | |
| |examinateurs | | |
Tous les documents de cette fiche sont libres de droits et utilisables
uniquement dans un contexte d'établissement scolaire |Liens vers les fiches "pendant l'examen" spécifiques à chaque examen |
|(fichiers Word - faire un clic droit pour ouvrir les liens) |
|Diplôme national du brevet (102 Ko) |Baccalauréat professionnel : pas de fiche |
|Certificat d'aptitude professionnelle |spécifique, la présente fiche technique |
|(la présente fiche technique |s'applique (les spécificités "Bac Pro" ne |
|s'applique) |peuvent y être détaillées. Elles sont trop |
|Brevet d'études professionnelles (la |particulières à chaque Bac Pro. Il convient |
|présente fiche technique s'applique) |de se référer aux directives des services |
|Baccalauréat : |des examens et de ne pas perdre de vue le |
|général et technologique : |rôle particulier et fondamental du chef de |
|pendant l'examen (100 Ko) |travaux). |
|pendant l'examen - oraux du 2nd groupe|Brevet de technicien supérieur : pas de |
| |fiche spécifique (mises à part certaines |
|(90 Ko) |dispositions spécifiques applicables aux |
| |BTS, notamment la gestion des épreuves |
| |longues, lors desquelles un repas est à |
| |prévoir, l'organisation temporelle des BTS |
| |est la même que celle des examens nationaux |
| |dans les établissements du 2nd degré, la |
| |présente fiche technique s'applique). |