chapitre i - le systeme d'information comptable - Free

I - DEFINITION ET FINALITES du SI DÉFINITION : LE SYSTÈME D'INFORMATION ( SI ) EST UN "ENSEMBLE
D'ÉLÉMENTS ( PERSONNEL, MATÉRIEL, LOGICIEL...) PERMETTANT D'ACQUÉRIR,
TRAITER, MÉMORISER ET COMMUNIQUER DES INFORMATIONS". Le SI est le centre nerveux des entreprises. Il est généralement
spontané dans les entreprises de taille réduite, mais il fait l'objet d'une
attention toute particulière dans les grandes entreprises. En effet, son
rôle a grandi du fait d'un environnement changeant, de l'émergence de très
grandes entreprises internationales et du développement des applications et
de la capacité des traitements informatiques. ATTENTION : le système informatique n'est qu'un sous ensemble du
système d'information.
Le SI a une double finalité : - une finalité fonctionnelle : le SI est un outil de communication et
de coordination entre les différents services et domaines de gestion de
l'entreprise. Il doit produire et diffuser des informations nécessaires aux
opérations d'une part et aux choix stratégiques et tactiques d'autre part.
- une finalité sociale : le SI doit favoriser la connaissance de
l'entreprise et la compréhension des choix stratégiques par l'ensemble du
personnel. De plus, il permet de développer un "esprit d'entreprise" chez
les salariés en facilitant, par la diffusion de l'information, une vie
sociale et une culture d'entreprise.
II - les trois sous-systemes de base ON PEUT TOUJOURS DÉCOMPOSER UNE ORGANISATION EN TROIS SOUS-SYSTÈMES :
LE SYSTÈME OPÉRANT, LE SI ET LE SYSTÈME DE PILOTAGE. 1) Le système opérant Il est aussi qualifié de système technologique ou physique ou de
production. Il se trouve à la base de toute organisation car c'est lui qui
effectue les opérations de transformations permettant d'atteindre les
finalités retenues. C'est le niveau de la production, des opérations, de
chaque service, chaque unité ou chaque entreprise considérés. 2) Le système de pilotage Il est aussi dénommé système de management ou de gestion ou de
commande ou encore de décision. Il se situe à la tête de toute organisation
car c'est lui qui pilote le système opérant car c'est lui qui fixe les
objectifs et prend les décisions.
Exemple : système de management des ventes, de la gestion de la production
... 3) Le SI Il intervient entre les deux autres. Il apporte les informations
opérationnelles nécessaires aux activités et les informations indispensable
à la gestion ( contrôle, ordres ... ) : l'information apparaît ainsi comme
la base de la décision. C'est pourquoi on désigne souvent le SI comme le
Système d'Information pour le Management ou parfois Système d'Information
pour la Gestion. Les trois sous-systèmes interagissent entre eux de la manière
suivante :
[pic] III - PRESENTATION DU SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE LE SYSTÈME D'INFORMATION COMPTABLE EST UN SOUS-SYSTÈME DE
L'ENTREPRISE MAIS QUI PEUT SE DÉCOMPOSER DE LA MÊME MANIÈRE QUE
PRÉCÉDEMMENT.
L'activité de l'entreprise apparait aujourd'hui comme un système
d'information et, à ce titre, les besoins de gestion des responsables
d'entreprise nécessitent la combinaison des informations en provenance de
la comptabilité générale et de la comptabilité analytique. Le gestionnaire
joue le rôle d'interface entre les services commerciaux, techniques et
financiers.
1. Rappels de comptabilité générale a) Définition de l'exercice comptable
Une entreprise a besoin, ne serait-ce que pour elle, de faire le point
périodiquement sur sa situation.Un exercice comptable correspond à une
période qui sépare la présentation de deux situations. En général, la
période comprend douze mois et correspond à l'année civile.
b) Une obligation réglementaire
Réglementairement, une entreprise doit justifier de sa situation
comptable auprès de l'administration fiscale. Elle doit obligatoirement lui
rendre compte de son activité une fois par an, et lui présenter un bilan de
sa situation.
- Le résultat de l'exercice permettra de calculer l'impôt sur les
bénéfices auquel est soumis une entreprise dont l'activité est
bénéficiaire.
- Le bilan permettra de rendre compte de la santé (bonne ou mauvaise)
de l'entreprise : situation de trésorerie, endettement, etc. Le bilan peut
prendre un aspect patrimonial ( bilan comptable ) ou un aspect fonctionnel
( bilan fonctionnel ).
c) L'indépendance des exercices
Le résultat de l'activité pour un exercice comptable doit prendre en
compte tous les biens et services consommés d'une part et vendus d'autre
part pendant la période considérée.
Pour pouvoir comparer des résultats d'activité, il est évident que les
périodes considérées doivent être de même durée.
d) Les principaux documents comptables La comptabilité s'appuie sur le Plan Comptable Général (PCG) qui
fournit une liste de comptes codifiés, rationnellement classés, et définis
par des règles précises de fonctionnement. A chaque compte est affecté un
numéro de compte. |Numéro |Intitulé du compte |Numéro |Intitulé du compte |
|Classe 1|COMPTES DE CAPITAUX |Classe 6 |COMPTES DE CHARGES |
|101 |Capital |601 |Achats de matières premières|
|108 |Compte de l'exploitant |602 |Achats consommables et |
| | | |emballages |
|12 |Résultat de l'exercice |603 |Variation des stocks |
|164 |Emprunts auprès des Ets de |604 |Achats d'études et prest. de|
| |crédits | |services |
| | |606 |Achats non stockés (eau, |
| | | |énergie...) |
|Classe 2|Comptes d'IMMOBILISATIONS |607 |Achats de Marchandises |
|205 |Brevets, Licences, Marques |613 |Locations |
| |... | | |
|211 |Terrains |615 |Entretiens et réparations |
|213 |Constructions |616 |Primes d'assurances |
|215 |Installations, matériels |621 |Personnel extérieur à |
| |industriels | |l'entreprise |
|2182 |Matériel de transport |623 |Publicité |
|2183 |Matériel de bureau et |624 |Transports |
| |informatique | | |
|2184 |Mobilier |626 |Frais postaux et |
| | | |télécommunications |
|274 |Prêts |627 |Services bancaires et |
| | | |assimilés |
|275 |Dépôts et cautionnements |63 |Impôts & taxes |
|28 |Amortissements des |64 |Charges de personnel |
| |immobilisations | | |
| |(2805 Amt des brevets, 2811 |65 |Autres charges de gestion |
| |des terrains...) | |courante |
| | |66 |Charges financières |
|Classe 3|Comptes de STOCKS & En-Cours|661 |Charges d'intérêts |
|310 |Stocks de matières premières|665 |Escomptes accordés |
|326 |Emballages |67 |Charges exceptionnelles |
|350 |Stocks de produits |675 |Valeur comptable des |
| | | |éléments d'actif cédés |
| | |681 |Dotations aux amts et |
| | | |provisions |
|Classe 4|COMPTES DE TIERS | |(charges d'exploitation : |
| | | |immobilisations...) |
|401 |Fournisseurs | | |
|411 |Clients |Classe 7 |COMPTES DE PRODUITS |
|421 |Personnel - Rémunérations |701 |Vente de produits finis |
| |dues | | |
|431 |Sécurité sociale |706 |Prestations de services |
|4456 |tva déductible |707 |Ventes de marchandises |
|4457 |tva collectée |708 |Produits des activités |
| | | |annexes |
| | |709 |Rabais, remises, ristournes |
| | | |accordés |
|Classe 5|COMPTES FINANCIERS |713 |Variation des stocks de |
| | | |produits |
|50 |Valeurs Mobilières de |72 |Production immobilisée |
| |Placement | | |
|512 |Banques |76 |Produits financiers |
|514 |Chèques postaux |77 |Produits exceptionnels |
|530 |Caisse |77 |Produits exceptionnels |
|530 |Caisse |781 |Reprises sur amts et |
| | | |provisions (expl.) |
Le Grand Livre ( Compte en T ) présente, tous les mouvements sur chaque
compte sous la forme suivante :
|E Banq