note d'information à l'intention des organisations non ...

15 mars 2015 ... La commission municipale de la salle polyvalente élargie de 3 représentants des
... De l'examen des cas particuliers qui peuvent se présenter, ... La réservation, le
montant de la location et de la caution ainsi que l'attestation ...

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|Organisation Mondiale | |
|du Commerce | |
| | |
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| |28 novembre 2011 |
| |(11-0000) |
| | |
|CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE | |
|Huitième session | |
|Genève, 15 - 17 décembre 2011 | |
NOTE D'INFORMATION À L'INTENTION DES ORGANISATIONS
NON GOUVERNEMENTALES INSCRITES POUR ASSISTER À
LA HUITIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC
LA PRÉSENTE NOTE VISE À DONNER DES RENSEIGNEMENTS PRATIQUES AUX
ORGANISATIONS NON GOUVERNEMENTALES (ONG) QUI ONT ÉTÉ ACCRÉDITÉES POUR
ASSISTER À LA HUITIÈME SESSION DE LA CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE DE L'OMC.
LIEU
1 LIEU DE LA HUITIÈME SESSION DE LA CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE Le Conseil général a décidé, à sa réunion d'octobre 2010, que la
huitième session de la Conférence ministérielle se tiendrait à Genève
(Suisse) du 15 au 17 décembre 2011. La Conférence ministérielle se tiendra
au Centre international de Conférences de Genève (CICG), 17 rue de Varembé
1202 Genève (Suisse).
2 Centre des ONG pendant la huitième session de la Conférence ministérielle Le Centre des ONG sera situé dans le bâtiment principal de l'OMC, au
Centre William Rappard (CWR), rue de Lausanne 154, 1202 Genève (Suisse), du
15 au 17 décembre 2011. Les heures d'ouverture du Centre des ONG sont les suivantes: Jeudi 15 décembre 8 h 00-21 h 30
Vendredi 16 décembre 8 h 00-21 h 30
Samedi 17 décembre 8 h 00-20 h 00
3 Espace de travail des ONG au CICG Un grand espace de travail réservé aux ONG accréditées pour assister à
la huitième Conférence ministérielle sera également mis à disposition au
CICG, à côté de l'espace de travail réservé aux médias. Les heures d'ouverture du CICG seront annoncées ultérieurement.
SERVICES ET INSTALLATIONS
1 COMMENT SE RENDRE AU CENTRE DES ONG L'OMC se trouve en face du terminus de la ligne de bus n° 1 "Jardin
botanique", qui vient du centre-ville (gare Cornavin et place Bel-Air).
Depuis l'aéroport, prenez le bus n° 28 jusqu'au terminus "Jardin
botanique". Les billets peuvent être achetés à chaque arrêt de bus 3
francs suisses ou 2 euros valables 1 heure - vous devez avoir l'appoint.
Veuillez noter que seules les ONG accréditées pour assister à la huitième
Conférence ministérielle auront accès au Centre des ONG.
2 Espace de travail réservé aux ONG au Centre William Rappard (CWR) Il y aura deux espaces de travail réservés aux ONG au CWR, l'un situé
dans la salle des Pas perdus qui se trouve au rez-de-chaussée du Centre
William Rappard et l'autre dans le hall qui se trouve devant les salles D
et E, situées au troisième étage du CWR. Les espaces de travail réservés aux ONG seront équipés de sièges,
d'un nombre limité d'ordinateurs personnels, d'imprimantes, de
photocopieuses et d'une connexion wifi.
3 Espace de travail réservé aux ONG au CICG L'espace de travail réservé aux ONG au CICG sera au niveau -1, à côté
de l'espace de travail réservé aux médias. Il sera équipé de sièges, d'un
nombre limité d'ordinateurs personnels, d'une imprimante et d'une connexion
wifi.
4 Bar et restaurant Il y aura au Centre William Rappard (CWR) des bars servant du café et
des sandwichs, qui seront ouverts du 15 au 17 décembre de 7 heures 45 à 23
heures. Il y a en outre quelques restaurants (rue de Lausanne et avenue
Blanc) qui se trouvent à une dizaine de minutes de marche de l'OMC. On
trouve un plus grand choix de restaurants dans le quartier des Pâquis, le
plus simple pour y aller étant de prendre le bus n° 1 situé en face de
l'entrée principale de l'OMC.
5 Banque Une agence de la banque UBS se trouve dans l'entrée du Centre William
Rappard (CWR). Il y a une autre agence de la banque UBS près du CICG, à
l'adresse suivante: UBS SA
Chemin Louis-Dunant 17bis
Vermont-Nations
1202 Genève Les deux agences offrent tous les services bancaires et ont des
distributeurs de billets.
SALLES DE RÉUNION AU CENTRE DES ONG POUR RÉSERVER UNE SALLE DE RÉUNION AU CENTRE DES ONG, VOUS ÊTES
INVITÉ À ENVOYER AVANT LE LUNDI 12 DÉCEMBRE UN COURRIEL À L'ADRESSE
SUIVANTE: MC8.NGO@WTO.ORG, EN INDIQUANT DANS LA CASE "OBJET" NGO CENTRE
BOOKING (RÉSERVATION CENTRE DES ONG). DANS LE CORPS DU MESSAGE, VEUILLEZ
INDIQUER VOTRE NOM ET CELUI DE L'ORGANISATION QUE VOUS REPRÉSENTEZ, LA
DATE, L'HEURE ET LA DURÉE SOUHAITÉES (1 HEURE, 2 HEURES OU 3 HEURES) ET LA
DIMENSION DE LA SALLE QUE VOUS DÉSIREZ RÉSERVER. VEUILLEZ INDIQUER
ÉGALEMENT LA NATURE DE VOTRE RÉUNION, PUBLIQUE OU PRIVÉE, LORS DE LA
RÉSERVATION. Le tableau ci-dessous indique la capacité totale de chaque salle de
réunion. Les salles seront attribuées dans l'ordre chronologique de
présentation des demandes. | |W |A |B |C |D |
|Situation|Rez-de-chau|Rez-de-chau|Rez-de-chau|Rez-de-chau|Troisième|
| |ssée |ssée |ssée |ssée |étage |
| | | | | | |
| |CWR |CWR |CWR |CWR |CWR |
|Capacité |263 |56 |52 |51 |158 |
|totale | | | | | | La salle E, située au troisième étage du CWR, sera équipée de manière
à servir d'espace de retransmission de la séance plénière pendant la
huitième Conférence.
TRANSPORT DU CWR (OMC) AU CICG LE TRANSPORT DES REPRÉSENTANTS DES ONG ACCRÉDITÉES POUR ASSISTER À LA
HUITIÈME CONFÉRENCE SERA ASSURÉ ENTRE LE CICG ET LE CENTRE DES ONG SITUÉ
DANS LE BÂTIMENT PRINCIPAL DE L'OMC (CENTRE WILLIAM RAPPARD) PENDANT LA
DURÉE DE LA CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE. DES MINIBUS ASSURERONT UN SERVICE
CONTINU DU 15 AU 17 DÉCEMBRE. SEULS LES REPRÉSENTANTS D'ONG ACCRÉDITÉES
AURONT ACCÈS AUX SERVICES DE TRANSPORT MIS EN PLACE.
RETRAIT DES BADGES LES REPRÉSENTANTS DES ONG ACCRÉDITÉES POURRONT RETIRER LEUR BADGE
AUPRÈS DU BUREAU DE CONTRÔLE ET D'IDENTIFICATION (BCI), SITUÉ À L'ENTRÉE
PRINCIPALE DU BÂTIMENT DE L'OMC, À PARTIR DU JEUDI 8 DÉCEMBRE, ENTRE 8
HEURES 30 ET 17 HEURES 30. Pendant la huitième Conférence ministérielle, le BCI sera ouvert de
7 heures 30 à 22 heures le jeudi 15 décembre et le vendredi 16 décembre et
de 7 heures 30 à 20 heures 30 le samedi 17 décembre. Veuillez vous présenter avec la pièce d'identité comportant une
photo, que vous aurez indiquée dans votre formulaire d'inscription en
ligne, ainsi qu'avec le numéro d'inscription. Le badge qui vous sera remis
devra être porté de manière visible à tout moment. La circulation dans le
bâtiment de l'OMC et dans le CICG ne sera possible qu'aux endroits
indiqués.
DOCUMENTATION - UNE APPROCHE PLUS ÉCOLOGIQUE LA HUITIÈME SESSION DE LA CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE CONTINUERA À
PRENDRE DES INITIATIVES POUR FAIRE EN SORTE QUE LA RÉUNION SOIT PLUS
ÉCOLOGIQUE ET PLUS RESPECTUEUSE DE L'ENVIRONNEMENT. LE GASPILLAGE DES
RESSOURCES SERA ÉVITÉ POUR QUE LES ACTIVITÉS DE L'OMC SOIENT ENCORE PLUS
ÉCOLOGIQUES. Tous les documents publics émanant de la Conférence seront également
affichés dans la rubrique consacrée à la Conférence ministérielle sur le
site Web de l'OMC à l'adresse suivante: http://www.wto.org. Afin de
faciliter l'utilisation de matériel électronique portable pour consulter
les documents dans les espaces de travail réservés aux ONG au CICG et au
CWR, une connexion Wifi sera mise à disposition.
ORDRE DU JOUR PROVISOIRE DE LA HUITIÈME CONFÉRENCE MINISTÉRIELLE
1 EXAMEN DES ACTIVITÉS DE L'OMC Au titre de ce point de l'ordre du jour, les Ministres auront
l'occasion d'examiner le fonctionnement du système commercial multilatéral
et de faire des déclarations générales à ce sujet. La documentation dont
disposeront les délégations pour l'examen des activités de l'OMC comprendra
les rapports du Directeur général, du Conseil général et d'autres organes
de l'OMC sur les activités menées dans le cadre de leurs mandats
respectifs.
2 Dispositions à prendre par les Ministres Au titre de ce point de l'ordre du jour, les Ministres devraient
prendre toute disposition qu'ils pourront juger nécessaire pour les travaux
de l'OMC, y compris des décisions sur l'accession de nouveaux Membres à
l'Accord sur l'OMC.
3 Date et lieu de la neuvième session
4 Élection du bureau
RÉUNION D'ORIENTATION GÉNÉRALE UNE RÉUNION D'ORIENTATION GÉNÉRALE DESTINÉE À INFORMER LES ONG DES
DISPOSITIONS ET PROCÉDURES PRÉVUES POUR LA HUITIÈME CONFÉRENCE
MINISTÉRIELLE SE TIENDRA JEUDI 15 DÉCEMBRE, À MIDI, DANS LA SALLE W, SITUÉE
AU REZ-DE-CHAUSSÉE DU CWR (BÂTIMENT DE L'OMC). Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à prendre contact avec
le Centre d'inscription des ONG de la Division de l'information et des
relations extérieures, à l'adresse suivante: Organisation mondiale du commerce
Division de l'information et des relations extérieures
Centre d'inscription des ONG
Centre William Rappard
154, rue de Lausanne
CH-1211 Genève 21
Suisse