Fiche de poste

Fiche de poste
Responsable du Service d'Appui à la Fonction Enseignement La mission
La mission du responsable du Service d'Appui à la Fonction
Enseignement est de répondre aux besoins des enseignants en amphis et
salles de TD pour les enseignements et les examens en veillant à ce que
toutes les conditions soient réunies pour un bon fonctionnement des
activités qui se déroulent dans ces locaux.
Le responsable du service est également amené à traiter des demandes
de réservations des locaux gérés par le service pour des activités hors
enseignement ; ces demandes pourront nécessiter la collaboration d'autres
services : DASCVE, sûreté, événementiel, ...
Le parc actuel est de 138 salles,amphis ou lieux de réunion.
Pour assurer cette double mission, le service comporte 2 bureaux :
o Le bureau du planning
Le bureau comprend 2 personnes travaillant directement avec le
responsable du service
Le bureau du planning reçoit les demandes de salles, affecte les locaux en
respectant au mieux les critères des demandes et en avise les secrétariats
.
Les demandes peuvent être semestrielles, ou ponctuelles. Le responsable du service veille à :
. optimiser l'utilisation des locaux dans le cas d'enseignements
semestriels pour répondre au maximum de demandes,
. proposer des calendriers d'examens ne posant pas de problèmes
de coïncidences d'épreuves pour les étudiants. o Le bureau des appariteurs
Le bureau comporte 30 personnes : un responsable de bureau, 2 chefs
d'équipe, 3 adjoints, 5 « rondiers », et 19 appariteurs.Les personnels du
bureau fonctionnent en brigade.
Le bureau est chargé de l'ouverture des locaux, de la mise à
disposition du matériel ( craies, micros, rétroprojecteurs, copies
d'examens, ...), et de l'entretien des tableaux.
Il signale les dysfonctionnements constatés dans les locaux aux services
concernés (service technique, ménage, ...).
Dans les secteurs où existe une banque d'accueil, les personnels affectés
au secteur ont un rôle de renseignement et de surveillance. Compétences et qualités requises
Le responsable du service doit avoir :
o une bonne maîtrise des outils informatiques
o un grand sens de l'organisation
o des qualités de persévérance dans la recherche de solutions
o des capacités de réactivité
o des qualités relationnelles Il est fortement souhaitable que le responsable ait une bonne
connaissance :
o du campus
o des composantes de l'université
o de la structure des enseignements et de leurs particularités
de fonctionnement