Syndicat du personnel - ITU

TABLE DES MATIÈRES Page
1 CONDITIONS D'EMPLOI 7 TYPES DE NOMINATION ET CATÉGORIES D'EMPLOI 7
Contrats de courte durée 7 Département du personnel et de la protection sociale
http://web.itu.int/sg_pe/index-fr.html 7 A qui s'adresser? 8 Section droits et prestations 8 Section recrutement et placement 8 Arrivée à l'UIT 9 Heures de travail 9 Congés 10
Autorisation d'absence 10
Congé annuel 10
Jours fériés officiels 10
Congé dans les foyers 10
Congé de maternité 10
Congés internes 11
Congé de maladie 11
Congé spécial 11 Heures supplémentaires 11 Attestations/permis 12 Badges 12 Questions de genre et langage neutre 12 Evaluation du comportement professionnel 13 Harcèlement 13 Tabac 13 Consommation d'alcool 14 Dossier des fonctionnaires de l'Union au Département du personnel 14 2 TRAITEMENTS ET PRESTATIONS 15
PAIEMENT DES TRAITEMENTS ET DES PRESTATIONS 15 Dates de paiement des traitements 15 Impôts 15 Avances de traitement 16 Prime d'affectation 16 Allocation logement 16 Allocations familiales 16 Indemnité pour frais d'études et remboursement des frais d'études 16
Indemnité pour frais d'études 16
Remboursement de la taxe scolaire 17 Prime pour connaissances linguistiques 17 3 VOYAGES OFFICIELS 18
FRAIS DE VOYAGE ET DE DÉMÉNAGEMENT DES FONCTIONNAIRES RECRUTÉS SUR LE
PLAN INTERNATIONAL 18
Voyages 18
Frais de déménagement et assurance 18 Dédouanement pour ceux qui déménagent en Suisse 18 Dédouanement pour ceux qui déménagent en France 18 Véhicule hors taxes (importation ou achat) 19 Autres types de voyages officiels 19 Contacts 19 4 ASSURANCES ET PENSIONS 20
ASSURANCE SANTÉ 20 Conditions de couverture 20 Assurance maladie fédérale suisse 22 Système suisse d'assurance vieillesse survivants (AVS), d'assurance-
invalidité (AI), d'assurance perte de gain (APG) et d'assurance-
chômage (AC) 23 Pensions 23 Assurance vie 24 Section pensions et assurances 24 5 GESTION DES CARRIÈRES ET FORMATION 25
COURS DE FORMATION LINGUISTIQUE 25 Cours de formation aux techniques de l'information 25 Cours de formation interne (à l'exclusion des cours d'informatique)
26 Formation individuelle à l'extérieur (formation liée au travail ou
permettant une amélioration des connaissances) 26 Conditions, types de formation, conditions à remplir, coûts, etc. 27 Section gestion des carrières et formation 27 6 SERVICE SOCIAL 28
7 REPRÉSENTATION DU PERSONNEL 29
CONSEIL DU PERSONNEL DE L'UIT 29 Syndicat du personnel 29 Fédération des associations de fonctionnaires internationaux (FICSA)
30 8 SERVICES DE L'UIT ET RENSEIGNEMENTS PRATIQUES POUR LES PREMIERS
JOURS À L'UIT 31
SIGLES/ACRONYMES 31 Adresse 31
Numéro de téléphone 31
Numéros de télécopie 31
Bâtiments 31
Economies d'électricité 31 Archives 32 Autorisation et délégation de pouvoir (questions financières et de
personnel) 32 Panneaux d'affichage 32 Cartes professionnelles de l'UIT 33 Cafétéria/restaurant 33 Service de nettoyage 33 Clubs de l'UIT 33
Autres groupes de l'UIT 33 Assistance informatique 34
E-mail 34
Maintenance automatique des PC et économies d'énergie 34
Sécurité informatique 35
Matériels et logiciels 35 Correspondance et documents 35
Etablissement de la correspondance et d'autres documents officiels
de l'UIT par voie électronique 35
Guide stylistique pour la rédaction des documents de l'UIT en
anglais 35
Procédure de signature 35
Réception et distribution du courrier 36 Bases de données 36 Contrôles ophtalmologiques 36 Communications internes et publications 36 Invitations à prendre la parole à des manifestations organisées à
l'extérieur de l'UIT 37 Dénomination, signe, drapeau et emblème de l'UIT 37 Clés et cartes d'accès 37 Langues 37 Bibliothèque de l'UIT 37 Objets trouvés 38 Courrier, télécopie et tube 38
Courrier à l'arrivée 38
Courrier au départ 38
Télécopies 39
Courrier exprès 39
Valise diplomatique 39
Tube 39 Envoi de télécopies ou de courrier à titre privé 40 Soins médicaux 40 Salles de conférence/de réunion 41 Matériel de bureau (ordinateurs non compris) et réparations 41 Organigramme 41 Parking 41 Photocopieurs 41 Salles destinées au personnel 42 Douches 42 Fournitures de bureau 42 Services téléphoniques 42
Appels téléphoniques 42
Téléphones mobiles 43
BIP 43
Messagerie vocale 43
Annuaire téléphonique 43
Numéros de téléphone utiles 43 Site web de l'UIT 43 9 URGENCES, SÉCURITÉ ET SÛRETÉ 44
NUMÉROS D'URGENCE 44 Evacuation 44 Premiers secours 44 Soins médicaux 44 Services médicaux ou hospitaliers d'urgence (24 heures/24) 45 Sécurité 46 Sécurité informatique 46 10 VIVRE EN SUISSE OU EN FRANCE VOISINE 47
REMARQUES SUR LA VIE EN SUISSE OU EN FRANCE 47 Association automobile 47 Comptes bancaires, postaux, à la Credit Union et à la Mutuelle 47
Comptes bancaires 47
Comptes postaux 47
United Nations Federal Credit Union 47
Association mutuelle des fonctionnaires internationaux (ICSMA -
anciennement MEC) 48 Ouvrages, guides, journaux étrangers 48 Garde des enfants malades 48 Clubs et associations 49
Groupe des époux/épouses de fonctionnaires de l'UIT 49
Groupes de conversation 49
Club d'enfants 49
Clubs de l'UIT 49 Douane 49 Employés de maison 50 Permis de conduire 50 Vivre en France (domicile et véhicules) 50 Centre d'accueil - Genève Internationale (Geneva Welcome Center) 51 Assurance maladie complémentaire 51 Assurance maladie fédérale suisse, assurance vieillesse survivants
(AVS), assurance-invalidité (AI), assurance perte de gains (APG) et
assurance-chômage (AC) 51 Logement 51
Panneaux d'affichage 52 Bibliothèques 52 Redevances de réception des programmes de radio et de télévision en
Suisse 52 Stations de radio 52 S.A.F.I. (Service d'achat des fonctionnaires internationaux) 52 Ecole et enseignement 53 Cartes téléphoniques 53 Transports 53
Transports publics 53
Autoroutes 53 Voyages privés 54 Régime commun des Nations Unies 54 Importation et immatriculation des véhicules en Suisse 54 Sites web utiles 54 Permis de travail pour les conjoints et les enfants (Permis "Ci"
suisse) 55
NOTES Ce guide a été établi par la Section gestion des carrières et formation,
Division DRH, du Département du personnel, à l'intention des nouveaux
fonctionnaires. Si vous avez des questions ou des commentaires le
concernant, ou des modifications ou des adjonctions à lui apporter, vous
êtes invités à le faire par e-mail Jonna.Gill@itu.int ou par téléphone (Mme
Gill, Tél. 6329). Avertissement Le présent guide contient une présentation générale de l'UIT à l'intention
des nouveaux fonctionnaires. Les renseignements fournis ont été approuvés
par les services compétents. Ils étaient exacts au moment de la publication
(14 mai 2002) et seront régulièrement mis à jour. Il faut toutefois
considérer ce guide comme un ouvrage à caractère général qui ne saurait se
substituer aux Instruments de l'Union, aux Statut et Règlement du
personnel, aux ordres ou notes de service ou à toute autre publication
officielle de l'UIT.
1 CONDITIONS D'EMPLOI Certaines dispositions réglementaires et certains droits diffèrent selon la
nature de la nomination: à titre permanent, temporaire (par exemple pour
une période de stage ou pour une durée déterminée) ou pour une courte
durée. Dans ce dernier cas, les "Dispositions du Règlement du personnel
applicables au personnel engagé pour des conférences et autres périodes de
courte durée" doivent se lire à la lumière des Statut et Règlement du
personnel applicables aux fonctionnaires permanents/temporaires. La
numérotation des dispositions applicables au personnel engagé pour des
périodes de courte durée suit la numérotation des chapitres des Statut et
Règlement du personnel. Pour les besoins du présent guide, seule la
référence à l'article du Règlement du personnel est indiquée. L'édition
complète, mise à jour, des Statut et Règlement du personnel peut être
consultée, en français, anglais et espagnol, sur le site web du Département
du personnel, à l'adresse suivante: http://web.itu.int/sg pe/index-fr.html. Les conditions d'emploi des fonctionnaires élus font l'objet du Statut du
personnel et du Règlement du personnel applicables aux fonctionnaires élus.
Certes, une part