PNS04-ENR_1008-Formateur-Livret-v01.doc - Polytech Nice Sophia

LIVRET DU FORMATEUR - v01 - 28/03/2013
Bonnes pratiques et Amélioration continue PEDAGOGIE
Les Guides du formateur - Règlement des études
- Fiches de fonction
o Responsable (année, option...)
o Formateur (les fonctions du formateur)
- Guides pédagogiques
o Programmer Les Cours
o Réaliser Les Cours
o Evaluer Les Cours
o Ecouter Les Etudiants Echanges (responsables d'années et formateurs : mail, tél.) - Organigramme PNS (version 2012) - version 2013)
- Réunion de Rentrée (année 3)
- Profil Formateurs (Emails, permanents/non permanents, téléphone,
statut, spécialité, ...)
o Hyperplanning
- Accès WIFI garanti (cf. PNS09 et Helpdesk ENT). Emplois du temps par année et par semestre - Maquette
o Exemple 1 : Maquette Pédagogique ELEC4&5 Français
o Exemple 2 : Maquette Pédagogique-ELEC4&5 synthèse
- Modalités de réalisation de l'emploi du temps et consultation sur
Hyperplanning
o Hyperplanning
- Programmation des contrôles de connaissances annoncés :
o Cf. Contrôle continu
o Contrôle des connaissances prévu (publier 15 jours avant)
. Hyperplanning
- Mail d'information de rentrée envoyé aux formateurs
o Mail aux Formateurs
o Présentation faite en salle aux Etudiants
- Liste des étudiants disponible sur Hyperplanning (présence du
trombinoscope de la classe)
o Hyperplanning
- Contact des étudiants par email : par promo, option, groupe
o Tous les "alias email"sur le site de Polytech Nice Sophia
(http://www-local.polytech.unice.fr/).
- Cas particulier du redoublement : dispense partielle d'enseignement
(Validation de matières pour les redoublants : Cours/TD/TP)
o Contrat Pédagogique Etudiant / Validation d'UE
o PNS04-FOR_10xx-ContratPédagogiqueEtudiant-ValidationUE-
Synthèse ( ?)
- Cas particulier à l'international : validation/dispense partielle
d'enseignements. (à compléter avec RI). Organisation des cours - Présentation initiale : voir Fiche (Se présenter en cours : parcours,
plan du cours, évaluations, savoirs/compétences, remise de documents
PPT/PDF)
o Le formateur se présente : Fiche Présentation
o Un Délégué de classe élu assure le lien avec les formateurs dans
l'esprit de l'Ecole : Fiche de Fonction
- Gestion des retards/absences du formateur. (appel du Délégué et du
Responsable d'année : cf. liste des contacts)
- Gestion des absences des élèves
o Grandes classes (feuille émargement générée sur Hyperplanning +
recompter les élèves + saisie sur Hyperplanning),
o Petites classes (compter les élèves + saisie sur Hyperplanning).
- Voir la saisie des absences avec Hyperplanning
o Hyperplanning (enregistrement possible sur téléphone mobile ?).
- Rappel du règlement des études sur le nombre d'absences.
- Rappel des règles du rattrapage / absences
- Gestion des absences/UE : cas de justificatif reçu au plus tard 48h
maxi
- Contrôle des connaissances
o Modalités de la réalisation
o Feed back vers les étudiants : remise possible d'un corrigé J à
J+7.
o Communication des notes et Feed back sur les notes
- Mise à disposition éventuelle de documents éducatifs du cours /
associés
o Sur site web (PPT/PDF), par email, photocopies
o Listes bibliographiques
o Reprographie papier : Petit Volume (carte professionnelle camus,
copieurs de proximité) - Gros Volume (Service Polytech)
. Reprographie Instruction Utilisateurs
. Reprographie Instruction Du Service Gestion des notes (Ingénieur et Master) - Nécessité de plusieurs notes par matière
o La norme est de 2 notes pour un enseignement de moins de 20h et
de 3 notes minimum au-delà. Les infos sont données dans les
maquettes pédagogiques (exemple)
- Remise des notes dans un délai de 3 semaines maxi après le contrôle
- Règles de conservation : copies remises aux étudiants ou conservées 1
an par le formateur ou le Responsable d'année (Cf. instructions
données par le Responsable d'année).
- Notes transmises sur Excel (étudiant, responsable d'année) jusqu'à
juillet 2013, puis sur Hyperplanning dès septembre 2013.
- Moyenne des notes par matière sur Fichier Excel « normalisé pour
chaque diplôme » transmise au service Scolarité Polytech : la SCO
envoie le fichier excel et relance vers les responsables de matière. Commissions pédagogiques : validation du semestre - Planning des commissions pédagogiques : Février, Juin
- Commission pédagogique 1 : Validation du semestre
o Un exemple de fichier (PNS04-FOR_1004)
o Acquisition des UE
o Gestion des absences/UE : justificatif reçu 48h maxi.
o Examens complémentaires des UE non validées
o PV1 Commission 1
- Commission pédagogique 2 : Examens complémentaires des UE non validées
après la Commission 1 : 1j à 6 mois
o Cas par cas pour les examens complémentaires
o PV2 Commission
- CR semestriel (PNS04-FOR_1003)
o Noter les résultats et relever les dysfonctionnements du
semestre
o Proposer des actions correctives dans un Plan d'Action
o Associer les documents utilisés (relevés de notes, évaluation
des enseignements : résultats et conclusions).
- Commission pédagogique 3 : Examens complémentaires des UE non validées
après la Commission 2 : 1j à 6 mois
o Bilan final (CR, Relevé de notes et décisions). Enquête d'évaluation pédagogique (1/semestre) - Logiciel LimeSurvey : questionnaires spécifiques adaptés à chaque
formation
o Voir didacticiel existant
- Enregistrer les résultats d'évaluation des enseignements (chiffres +
Explications texte libre) : objectif 100 % de réponses des étudiants
- Réunion de département : enregistrer un CR de l'évaluation
- Présentation des résultats aux étudiants : mail au Délégué puis
Discussion/Feed Back avec la Classe = Questions/Réponses
- Traitement des dysfonctionnements
- CR : Résultats, Dysfonctionnements et Actions correctives (cf. Modèle
de CR ReunionEnseignement). ADMINISTRATION
Achats
Missions
Heures complémentaires des formateurs
Heures complémentaires des formateurs non-permanents