1. abréviations - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

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formation apogÉe MODULE 31
GLOSSAIRE
SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES |
| |DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI |
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |INTRODUCTION AU DOMAINE COLLECTE ET DIFFUSION DES RÉSULTATS|
|MODULE 12 |SAISIR ET METTRE À JOUR LES MODALITÉS DE CONTRÔLE DES |
| |CONNAISSANCES |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET INCOMPATIBILITÉS|
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES |
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À LA GESTION ET À L'ORGANISATION DE L'ANONYMAT|
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT |
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
INTRODUCTION LE DOCUMENT PRÉSENTÉ CI-APRÈS EST UN GLOSSAIRE DES TERMES UTILISÉS DANS
LA DOCUMENTATION RELATIVE AU LOGICIEL APOGÉE, SPÉCIALEMENT DANS LES
MODULES DE FORMATION.
L'utilisateur se reportera à ces modules pour avoir une information
complète sur le comportement du système, domaine par domaine.
Le glossaire comporte deux parties :
1. la définition des abréviations couramment utilisées, 2. la définition des notions fonctionnelles manipulées
(les mots soulignés renvoient à une autre entrée du
glossaire).
1.
ABRÉVIATIONS
ABI Absence injustifiée
ABJ Absence justifiée
ADI Résultat d'admissibilité
ADM Admis
ADMI Admissible
ADO Résultat d'admission
AJAC Ajourné mais autorisé à composer en étape supérieure
B.O. Business Objects
BU Bibliothèque Universitaire
C2I Certificat Informatique et Internet
CC Contrôle continu
CEVU Conseil des Études et de la Vie Universitaire
CGE Centre de Gestion
CGS Centre de Gestion de Stages
CIE Centre d'Incompatibilités d'épreuves
CIP Centre d'Inscription Pédagogique
CLES Certificat de compétences en Langues de l'Enseignement Supérieur
CM Cours Magistral en séance plénière
CNU Conseil National des Universités
CPAM Caisse Primaire d'Assurance Maladie
CPGE Classe Préparatoire aux Grandes Colet
CROUS Centre Régional des Oeuvres Universitaires et Scolaires
CT Contrôle terminal
CTN Centre de traitement de notes
DE Dossier étudiant
DEF Défaillant
DEUG Diplôme d'Études Universitaires Générales
DIS Dispense
DSUP Direction des enseignements SUPérieurs
DU Diplôme d'Université
DUT Diplôme Universitaire de Technologie
ECTS European Crédit Transfer System
ELP Élément pédagogique
EPR Épreuve
HDR Habilitation à Diriger des Recherches
IA Inscription administrative
IAA Inscription Administrative Annuelle
IAE Inscription Administrative Étape
INE, NNE Identifiant national de l'étudiant
IP Inscription pédagogique
IUFM Institut Universitaire de Formation des Maîtres
IUT Institut Universitaire de Technologie
MCC Modalités
de contrôle des connaissances
MEN Ministère de l'Éducation Nationale
MPU Médecine Préventive Universitaire
OPI Opération Préalable à l'Inscription
PCS Profession
et Catégorie Socioprofessionnelle
PrC Prise en compte pour calcul
PV Procès verbal de délibération RNE Répertoire national des établissements SE Structure des enseignements SISE Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant SSE Sécurité Sociale TD, TP Travaux Dirigés, Travaux Pratiques
TER Travaux d'Études et de Recherche
UFR Unité de Formation et de Recherche
UE Unité d'Enseignement
UV Unité de Valeur
VAC Validation d'acquis
VET Version d'étape
VDI Version de diplôme
2.
DéFINITION DES TERMES
Action LOLF : niveau d'action de l'étape de formation : Licence, Master ou
Doctorat.
Admission / admissibilité : Segmentation des épreuves d'une session en 2
périodes d'examens distinctes, donnant lieu à une sanction. L'admissibilité
est un pré-requis nécessaire à l'admission. L'admissibilité ne concerne pas
tous les diplômes.
Admission parallèle : Synonyme d'Inscription parallèle (cf. Inscrit).
Adresses de l'étudiant
. Adresse fixe : adresse de référence de l'étudiant (souvent l'adresse
des parents).
. Adresse personnelle : adresse de l'étudiant pour l'année universitaire
en cours (chambre étudiant, résidence universitaire).
La mise à jour des adresses s'effectue soit dans le domaine IA, soit
dans le domaine IP (notamment si l'étudiant n'est plus administrativement
inscrit pour l'année courante).
Affectation massive ou Affectation par paquets : Procédure d'affectation
d'un ensemble d'étudiants dans un groupe (groupe cible), à partir d'une
population source : inscrits administratifs à une version d'étape,
inscrits pédagogiques à un élément, ou bien à partir d'un groupe source
dans lequel des étudiants ont déjà été affectés.
Agrégation de notes : Collecte et pondération des notes des éléments
pédagogiques ou des épreuves de niveau n-1 pour le calcul des notes aux
niveaux n et supérieurs.
Aide (épreuves) : Les étudiants nécessitant une aide pendant les examens
doivent pouvoir être secondés d'une personne en cas de besoin. Ils doivent
donc être affectés dans des salles particulières pendant toute la durée
des examens.
Anonymat : Processus permettant d'effectuer tout ou partie (cf. Niveaux
d'anonymat) des opérations sanctionnant une offre de formation sans
connaître le nom de l'étudiant.
Arborescence : représentation graphique hiérarchisée sous forme de
relations ou liens entre éléments.
Attente de paiement : Apogée permet de saisir une inscription
administrative et de conserver le dossier en attente du paiement, qui seul
permet la validation définitive de l'inscription. Un numéro d'étudiant est
attribué au dossier en attente de paiement, de façon à permettre diverses
opérations de gestion : inscription pédagogique, inscription dans des
groupes. En revanche, aucun résultat ne peut être porté sur un dossier
avant que l'ensemble des droits aient été acquittés.
En cas d'annulation d'inscription administrative d'un dossier en
attente de paiement, les données subsistent dans la base, mais le numéro
d'étudiant disparaît.
Association : L'association d'une collection de groupes à un élément
pédagogique (ou à une version d'étape) consiste à définir de nouveaux
liens entre une collection déjà existante et d'autres éléments
pédagogiques (ou versions d'étape).
Il existe deux types d'association :
. l'association sans suppression de liens entre un groupe et un élément
pédagogique : tous les groupes de la collection seront automatiquement
associés à l'élément pédagogique en question.
. l'association avec suppression de liens : un ou plusieurs liens
unissant un groupe à des éléments pédagogiques sont supprimés pour
répondre à des cas particuliers. La suppression de tous les liens
définis entre un groupe et les éléments entraîne la suppression de ce
groupe.
Avis de soutenance : Document annonçant une soutenance de thèse.
Un avis de soutenance est affiché dans l'établissement où se déroule la
soutenance et envoyé à d'autres universités pour information (domaine
Thèse, HDR, DRT)
Babajou : Traitement spécifique périodique (batch) qui analyse les demandes
des utilisateurs et les exécute pendant la journée.
< Voir « Batch ».
Babaheb : Traitement spécifique hebdomadaire qui purge les tables de
travaux.
Babanui : Traitement spécifique quotidien qui analyse les demandes des
utilisateurs et les exécute la nuit.
Bac : Champ du domaine IA qui est renseigné
. soit par la série précise du ou des bacs obtenus par l'étudiant,
. soit par l'origine administrative d'une équivalence admise en dispense
du Bac (titre franç