ASPECTS TECHNIQUES

|CONCILIATION DES TRAITEMENTS |Fiche n°1 | |OBJET |
|Toutes les prescriptions aux patients doivent être prises en compte |
|dans le cadre du circuit du médicament. | |CIBLE |
|Chef de projet, Référents métier, DSI | |POINTS D'ATTENTION |
|Le risque de prise en compte partielle des traitements du patient est |
|un risque iatrogénique et de prise en charge incomplète ou non adaptée |
|du patient. | |PLAN D'ACTIONS |
|ACTEURS |ACTIONS |REFERENCES |
|Chef de |S'assurer qu'il est prévu dans le logiciel|N/A |
|projet/Référen|la saisie du traitement de ville (au cours| |
|ts métiers |de la première consultation d'anesthésie | |
| |par exemple) et que celui-ci soit | |
| |récupérable dès l'hospitalisation du | |
| |patient. | |
| | | |
| |Ces demandes sont à intégrer au cahier des| |
| |charges du logiciel. | |
|Chef de |S'assurer qu'il est prévu dans le logiciel|N/A |
|projet/Référen|l'impression ou la communication de | |
|ts métiers |l'ordonnance de sortie de façon | |
| |automatique pour transmission aux | |
| |professionnels externes à l'établissement.| |
| | | |
| | | |
| |Ces demandes sont à intégrer au cahier des| |
| |charges du logiciel. | |
| | | |
| |En cas de communication, le respect des | |
| |recommandations de l'Asip Santé sera | |
| |intégré au cahier des charges. | |
|Chef de |Si plusieurs logiciels de prescriptions |N/A |
|projet/Référen|sont nécessaires au sein de | |
|ts métiers |l'établissement, il faudra définir les | |
| |spécifications fonctionnelles des | |
| |interfaces à réaliser. | |
| |Ces spécifications devront être conformes | |
| |à l'urbanisation du système d'information | |
| |qui aura été définie (cf. fiche 4 Axe | |
| |organisation). | |
|DSI |Mise en place et tests des interfaces avec|N/A |
| |les éditeurs avant déploiement. | |
|PRESCRIPTIONS COMPLEXES |Fiche n°2 |
|SERVICES SPECIFIQUES | | |OBJET |
|Le logiciel peut être dans l'incapacité : |
|de gérer des prescriptions complexes ; |
|de s'adapter à des services à forte activité (services de soins |
|intensifs, de réanimation ou d'urgences..). | |CIBLE |
|Chef de projet, Référents métiers | |POINTS D'ATTENTION |
|Cette situation peut conduire à la persistance de prescription papier |
|pour certains types de service. | |PLAN D'ACTIONS |
|ACTEURS |ACTIONS |REFERENCES |
|1. Chef de |S'assurer auprès de l'éditeur des |N/A |
|projet/Référen|capacités du logiciel en ce qui concerne | |
|ts métiers |les prescriptions qui seront jugées les | |
| |plus complexes dans l'établissement: | |
| |prescriptions alternées ; | |
| |perfusions ; | |
| |PCA ; | |
| |gaz médicaux ; | |
| |prescriptions d'anesthésie ; | |
| |.... | |
| | | |
|2. Chef de |S'assurer auprès de l'éditeur des |N/A |
|projet/Référen|capacités du logiciel à s'adapter aux | |
|ts métiers |services spécifiques de l'établissement | |
| |(services de soins intensifs, de | |
| |réanimation ou d'urgences..) tant en | |
| |termes d'ergonomie que d'organisation. | |
|1. et 2. |Ces points sont à intégrer au cahier des |Cahiers des |
| |charges du logiciel et à vérifier dans la |charges édités|
| |visite d'un établissement ayant installé |par les OMEDIT|
| |le logiciel en phase de sélection de la |dans les |
| |solution. |régions |
| | | |
| |Des scénarios de tests pourraient aussi | |
| |être déroulés dans le cadre d'un dialogue | |
| |compétitif. | |
|NIVEAU DE CONTROLE DES |Fiche n°3 |
|PRESCRIPTIONS | | |OBJET |
|L'aide au contrôle de la prescription du logiciel peut être jugée |
|insuffisante ou peu commode rendant ainsi difficile la validation. |
|Il peut en être de même pour l'analyse des prescriptions par le |
|pharmacien. | |CIBLE |
|Référents métiers | |POINTS D'ATTENTION |
|Le risque est un risque de rejet par les prescripteurs ou par le |
|pharmacien. | |PLAN D'ACTIONS |
|ACTEURS |ACTIONS |REFERENCES |
|Référents |S'assurer auprès de l'éditeur des |Cahiers des |
|métiers |capacités du logiciel en ce qui concerne :|charges édités |
| | |par les OMEDIT |
| |La bonne intégration avec la base de |dans les |
| |données médicamenteuse ; |régions |
| |Les contrôles sur les doses minimales et | |
| |maximales d'une prescription ; | |
| |La sommation de plusieurs lignes de | |
| |prescription à un patient ; | |
| |L'ergonomie du tableau des prescriptions | |
| |pour les prescripteurs et des écrans | |
| |d'analyse des prescriptions pour les | |
| |pharmaciens. | |
| | | |
| |Pour ce dernier point la visualisation des| |
| |écrans concernés permettra une bonne | |
| |évaluation du logiciel. | |
|Référents |S'assurer de l'existence d'alertes jugées |N/A |
|métiers |nécessaires par l'établissement à | |
| |destination des professionnels. Par | |
| |exemple : | |
| |lors de la saisie d'un médicament déjà | |
| |prescris ; | |
| |lors de la mise à jour d'une | |
| |prescription ; | |
| |lors du dépassement de la posologie par | |
| |jour ; | |
| |... | | |INTEGRATION SIH |Fiche n°4 | |OBJET |
|Une mauvaise intégration au SIH peut exister du fait de logiciels |
|multiples ou d'une urbanisation du système non définie ou mal |
|maîtrisée. | |CIBLE |
|DSI, Chef de projet