1 Préface

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Formation en Gestion et Suivi des Activités Génératrices
de Revenus (AGR)
26-28 mars 2007
Maison des Associations de Lutte contre le VIH SIDA (MAS)
Manuel du Participant Animée par Émanuèle Lapierre-Fortin
Dans le Cadre du Programme de Coopération UNITERRA Préface
Les Activités Génératrices de Revenus (AGR) font de plus en plus partie des
programmes de prise en charge des PVVIH dans les associations Burkinabè ;
on voit qu'il y a une énorme demande auprès des bénéficiaires, jeunes comme
adultes, hommes comme femmes, pour des activités de réinsertion
professionnelle. Je ne peux qu'encourager les associations à développer de
tels programmes. Suite à la réalisation de l'étude situationnelle sur les besoins des
associations membres de la MAS en AGR et à six mois d'appui conseil à leur
côté, il s'est avéré clair qu'une formation en gestion et suivi des AGR,
accompagné d'un manuel, était désirable et nécessaire pour la bonne marche
des AGR et la provision de meilleurs services de prise en charge socio-
économique pour les membres et les familles affectés et/ou infectés par le
VIH/SIDA. Après la formation et à la lecture de ce manuel, j'espère que vous serez en
mesure de : . Connaître les étapes de mise en place d'une AGR
. Comprendre les principes de base de la gestion et du suivi d'une AGR
. Organiser une restitution de cette formation pour les membres de votre
association ayant des AGR Je tiens à remercier : BALARA Elodie, BAZOMBIE Bado, CORMIER Marie-
Christine, DIAO Lamine, DUFRICHE Odile, NICOLAS Hubert, OUEDRAOGO Daouda,
PAPINEAU Krystel, SALOUKA Korotimi, THIOMBIANO Boureima, TRAORE Germain
(Dr.), WARNER Alexandra, ZONGO Daouda ainsi que tout le monde à UNITERRA, à
la MAS et à REVS+ pour leur appui et conseils très appréciés. Bonne lecture et bonne chance! [pic]
Emanuèle LAPIERRE-FORTIN Table des Matières
1 Préface 2
2 Table des Matières 3
3 Liste des Abréviations 5
4 Les AGR et la lutte contre le VIH SIDA 6 4.1 Différents types d'AGR 6 5 Gestion et entreprenariat 8
6 Innovation et Étude de Marché 8 6.1 Innovation 9
6.2 Choisir son AGR 9
6.2.1 Notion d'offre et de demande 9
6.2.2 Notion de valeur ajoutée 9
6.2.3 Notion d'intégration verticale 10
6.2.4 Notion de diversification des produits 10
6.2.5 AGR, besoins et objectifs 10
6.3 Étude de Marché 11
6.3.1 Pourquoi entreprendre une étude de marché? 11
6.3.2 Réaliser une étude de marché 12 7 Analyse Financière d'un Projet 14 7.1 Recettes et Dépenses 14
7.2 Immobilisations et Amortissements 15
7.3 Exploitation d'une AGR 16
7.4 Coût de Revient et Prix de Vente 17
7.5 Compte d'Exploitation Prévisionnel 17
7.6 Tableau de Trésorerie Prévisionnelle 19
7.7 Budget 19 8 Marketing, Publicité et Réseautage 20 8.1 Le Marketing 20
8.2 La Publicité 21
8.3 Le Réseautage 21 9 Gérer les Comptes au Quotidien 21 9.1 Outils de comptabilité 22
9.1.1 Le Cahier de Caisse 22
9.1.2 Cahier de banque 22
9.1.3 Les Pièces Justificatives 22
9.2 Trucs et conseils 23 10 Planification et Suivi-?valuation 24 10.1 Planification 24
10.2 Le Suivi-?valuation 25
10.2.1 Le Suivi 26
10.2.1.1 Le journal de bord des AGR 26
10.2.1.2 Les fiches de suivi des AGR individuelles 26
10.2.1.3 Les fiches individuelles de remboursement de microcrédits 27
10.2.1.4 Les fiches de diagnostic SWOT 28
10.2.1.5 Les fiches d'évaluation de rentabilité 28
10.2.2 L'évaluation 30 11 Conclusion 30
12 Annexes 30 12.1 Canevas pour un microprojet (moins de 10 employés) 30
12.2 Canevas pour projets de petite et moyenne entreprise (plus de 10
employés) 31
12.3 Exemple de Guide de Discussion pour les discussions thématiques de
groupe 33 13 Références 34
Liste des Abréviations
AED Association Espoir pour Demain
APDES/B Association pour le Développement Économique et Social de
Bobo
AGR Activité Génératrice de Revenus
ARV Anti-rétro viraux
AVOH/YJ Association des Veuves et Orphelins du Houet / Yatimin
Jiigi
É/F États Financiers
MAS Maison des Associations de Lutte contre le VIH SIDA
PADS Programme d'Appui au Développement Sanitaire
PAMAC Programme d'Appui au Monde Associatif et Communautaire
PEC Prise en Charge
PRÉMIS/BB PRÉvention de la transmission du VIH SIDA Maternelle et
Infantile de Bobo Banfora
PVVIH Personne Vivant avec le VIH
REVS+ Association Responsabilité Espoir Vie Solidarité
Les AGR et la lutte contre le VIH SIDA Dans les familles où certains membres sont infectés par le VIH, d'emblée
tous s'en trouvent « affectés ». Quoique les médicaments anti-rétro viraux
(ARV) à coûts moindres ont effectué une pénétration remarquable ces
dernières années au Burkina Faso, nous savons tous que plusieurs PVVIH n'y
ont pas accès, ce qui fait que les membres d'une famille affectée doivent
composer avec des frais de santé plus élevés ainsi qu'une perte d'autonomie
graduelle de la PVVIH, ce qui entraîne souvent le retrait des enfants de
l'école pour prendre soin de la personne et mener une activité pour
remplacer les revenus perdus par la personne ne pouvant parfois plus
effectuer de travail. Dans plusieurs cas, le décès d'un membre de la
famille, en particulier le chef de famille, les survivants, veufs ou
orphelins souvent également infectés, se retrouvant à la tête d'une famille
sans pourtant avoir de qualification leur permettant d'obtenir un emploi
rémunéré, sont tentés de vendre les possessions et biens matériels de la
famille (parcelles, animaux, etc.) pour répondre à une situation d'urgence,
ce qui à coup sûr les verra s'embourber dans un cercle vicieux aboutissant
à une pauvreté et une précarité extrême si rien n'est fait pour les
appuyer. On sait maintenant qu'on peut vivre, et bien vivre, avec le VIH. On
souhaite par-dessus tout éviter de telles situations où les gens sont
fragilisés par leur état de santé, stigmatisés par leur sérologie et
marginalisés par un manque d'accès au crédit et à d'autres ressources
productives, compréhensives et adaptées leur permettant de s'en sortir.
C'est à ce moment que les associations entrent en jeu. La prise en charge (PEC) socio-économique des PVVIH est un sujet
d'actualité dans plusieurs associations de lutte contre le SIDA. Celle-ci
est complémentaire à la PEC psychologique, alimentaire et médicale ; l'un
ne va pas sans l'autre. Ce n'est que lorsqu'une personne peut subvenir à
ses besoins d'alimentation, d'habitat, d'habillement mais aussi ses besoins
sociaux elle-même sans pour autant dépendre de la charité des autres
qu'elle pourra recouvrer sa dignité. Ceci dit, il s'avère clair l'éducation
à la microentreprise doit aller main dans la main avec l'éducation à la
santé et les services de santé. D'où le présent manuel. 1 Différents types d'AGR Une association ou une personne ne choisit pas de se lancer dans une AGR
comme ça, au hasard. Elle doit se baser sur ses forces et ses intérêts, et
non pas se contenter d'imiter ce que les autres font, même si ça semble
bien marcher. Il existe une grande variété dans les AGR, et tout type d'AGR
n'est pas adapté à chacun. Il est important de prendre un bon moment avant
de décider quelle AGR entreprendre, car sinon vous risquez d'entamer un
projet pour l'abandonner tout de suite, ce qui peut compromettre votre
crédibilité en tant qu'association sérieuse. La plupart des associations divisent leurs AGR en deux parties : les AGR
collectives et les AGR individuelles. Les projets individuels se
caractérisent par un investissement de départ de moins de 50 000 FCFA
(provenant souvent des fonds propres de la personne, de l'aide des amis et
de la famille et d'un microcrédit octroyé par une Caisse Populaire, une
association ou un prêteur informel), une rentabilité souvent faible et une
grande fragilité car ils dépendent uniquement d'une personne qui n'est pas
toujours en mesure d'identifier quelqu'un pour la remplacer en cas de
maladie grave, voire de décès. Les projets collectifs sont d'une plus
grande ampleur, et ils demandent un plus grand financement initial, mais
résultent en une mutualisation du risque parce qu'ils reposent sur une
équipe, ce qui la rend moins vulnérable. Ils sont plus difficiles à mettre
en place car il faut une volonté des personnes à réaliser un projet
reposant sur la confiance réciproque et la solidarité. Il existe trois secteurs principaux dans lequel on peut classer les AGR,
soit les secteurs primaires, secondaires et tertiaires. Voici ce qu'on
entend par là : Secteur Primaire
Ce secteur est celui de l'agriculture et de l'élevage, des activités qui
font vivre les 85% de Burkinabé vivant en milieu rural. Il est basé sur les
matières premières, brutes, qui viennent tout droit de la nature, donc il
n'inclut pas de processus de transformation, comme la moulure du mil, la
filature du coton, la préparation d'aliments, etc. Dans cette catégorie entrent le maraîchage, les cultures de céréales,
l'arboriculture, les pépinières, l'agroforesterie, l'élevage de poulets,
porcs, lapins, caprins, moutons, bovins, la production laitière, les mines
de métaux et minéraux, la culture de produits vivriers, etc. Secteur Secondaire
Ce secteur est le secteur de transformation des matières première