PREMIER MINISTRE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DU ...

[pic] PREMIER MINISTRE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DU GOUVERNEMENT Direction des services administratifs et financiers
Examens professionnels pour
l'accès au grade de secrétaire administratif de classe supérieure et
l'accès au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle des
services du Premier ministre
organisés au titre de l'année : 2015
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|GUIDE D'AIDE A LA CONSTITUTION DU DOSSIER DE |
|RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE |
|(RAEP) |
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LIRE TRES ATTENTIVEMENT L'ENSEMBLE DES CONSIGNES
CI-APRES, AVANT DE DEBUTER LA CONSTITUTION DE VOTRE
DOSSIER DE RECONNAISSANCE DES ACQUIS DE L'EXPERIENCE
PROFESSIONNELLE (RAEP)
La loi du 2 février 2007 relative à la modernisation de la fonction
publique a ouvert la possibilité d'une épreuve de reconnaissance des acquis
de l'expérience professionnelle (RAEP) dans les concours de la fonction
publique. Ce nouveau type d'épreuve substitue aux exercices académiques
traditionnels (dissertations, questions de cours, entretiens de culture
générale) des modalités nouvelles qui permettent aux candidats de valoriser
l'expérience professionnelle acquise dans l'exercice de leurs fonctions au
sein d'une administration de l'Etat, d'un service déconcentré, d'un
établissement public, d'une collectivité territoriale, dans la fonction
publique hospitalière, dans une organisation internationale gouvernementale
ou dans le secteur privé ou associatif. Le décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 et le décret n° 2011-383 du 11avril
2011 relatifs au corps des secrétaires administratifs ont modifié en
profondeur les conditions et les épreuves de sélection des secrétaires
administratifs des administrations de l'État pour les avancements au grade
de classe supérieure et de classe exceptionnelle.
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Dans les services du Premier ministre, c'est l'arrêté du 12 mai 2011
modifiant l'arrêté du 25 novembre 1996 qui fixe les nouvelles règles
d'organisation générale, la nature et le programme des épreuves pour
l'avancement en grade par la voie d'un examen professionnel introduisant
le dispositif de RAEP dans l'épreuve d'admission . Ainsi l'épreuve d'admission consiste en un entretien avec le jury. Cet
entretien vise à cerner les acquis de l'expérience professionnelle du
candidat, à mettre au jour ses aptitudes ainsi que sa motivation.
L'épreuve d'admission se déroulera en deux parties :
- un exposé de dix minutes durant lequel le candidat développera son
parcours professionnel, ses motivations personnelles et professionnelles
pour l'exercice des fonctions de secrétaire administratif de classe
supérieure (ou exceptionnelle) et expliquera comment il a élaboré le
document fourni ainsi que l'utilisation professionnelle faite de ce
document.
- une conversation de quinze minutes avec le jury sur les éléments de cet
exposé et sur l'expérience recherchée dans les fonctions de secrétaire
administratif de classe supérieure (ou exceptionnelle). Au cours de cet
entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à
son environnement professionnel, aux connaissances administratives
générales ou propres à l'administration ou le service dans lequel il exerce
ses fonctions. Le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la
reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle. Le dossier ne
sera pas noté.
La durée de l'épreuve orale d'admission est prévue à vingt-cinq minutes
maximum, coefficient 2. La constitution par chaque candidat d'un dossier de RAEP, selon le modèle
ci-joint, doit permettre au jury de l'examen professionnel d'identifier,
lors de l'entretien, la nature précise passée et présente et de son
activité professionnelle et les compétences qu'il a développées durant son
parcours. Votre dossier devra comporter des informations suffisamment précises pour
permettre au jury de faire le lien entre vos activités et les principaux
métiers susceptibles d'être exercés dans les services du Premier ministre
dans le corps des secrétaires administratifs. L'attention des candidats est appelée sur le fait que le dossier RAEP est
utile au jury pour mener à bien l'entretien mais qu'il ne donne pas lieu à
notation. Vous trouverez dans le guide de constitution joint tous les renseignements
nécessaires pour vous aider à compléter votre dossier de RAEP. Constitution du dossier de RAEP Pages 2 à 3 - Première partie
Écrire très lisiblement les renseignements demandés, en lettres MAJUSCULES.
Cocher à chaque fois la case correspondant à votre situation personnelle.
Compléter impérativement chaque rubrique (pas de sigles SVP). Pages 4 à 6 - Deuxième partie
Votre expérience professionnelle
Complétez les rubriques comme demandées. Faites preuve d'esprit de synthèse
et n'hésitez pas à utiliser l'espace « Commentaires supplémentaires
éventuels » si vous le souhaitez. Vous trouverez ci-dessous deux exemples d'emplois et en vis-à-vis les
savoir-faire et connaissances déployés à cette occasion. Attention, ce ne
sont que des exemples. | | | |
|EMPLOI |SAVOIR-FAIRE |CONNAISSANCES |
| | | |
| |- Vérifier et enregistrer|- Utiliser l'outil |
| |les |informatique |
| |demandes d'inscription |dédié aux |
|Gestionnaire concours |- Assurer la préparation |recrutements du |
| |des |ministère |
| |réunions de jurys, le |- Maîtriser les |
| |suivi des |règles |
| |travaux du jury, |d'organisation des |
| |- Appliquer la |concours |
| |réglementation | |
| |liée à l'organisation des| |
| | | |
| |concours | |
| | | |
| |- Transmettre des |- Maîtriser l'outil |
|Secrétaire- assistant |informations |informatique |
| |fiables |(bureautique) |
| |- Savoir s'organiser |- Maîtriser les |
| |- Etre réactif |techniques de |
| | |l'accueil (physique |
| | |et |
| | |téléphonique) | Votre formation professionnelle et continue.
Ne mentionnez pas toutes les actions de formation suivies mais celles que
vous jugez les plus importantes ou pertinentes parce qu'elles vous ont
permis, par exemple, d'acquérir de nouvelles compétences ou conforter
celles acquises au jour le jour. N'hésitez pas à utiliser également
l'espace « Commentaires » si vous le souhaitez. Vous pouvez joindre les
attestations de formation correspondantes.
Pages 7 à 9 - Troisième partie
Les acquis de votre expérience professionnelle.
Votre description ne doit pas dépasser deux pages maximum
dactylographiées. Votre appréciation des acquis de votre expérience professionnelle.
Vous devez joindre obligatoirement, à l'appui de votre dossier RAEP un
document issu de votre activité professionnelle récente. Privilégiez les
documents les plus représentatifs de celle-ci. L'épaisseur du document
n'est pas forcément le meilleur critère de représentativité.
Au regard de votre activité, ce document peut être une note, une fiche, une
lettre en forme administrative ou en forme privée, un compte rendu, un
procès-verbal, un relevé de conclusions, le dossier préparatoire d'une
réunion, un arrêté, une copie d'écran d'ordinateur ou d'un agenda, etc. Le document devra, en outre, être accompagné d'une description de deux
pages maximum, au format prévu ci-dessous, relatant les situations de
travail qui ont entouré la production de ce document. Pour vous aider dans votre réflexion, il vous est proposé de suivre la
démarche suivante. I - Choix du document représentatif de votre activité. 1 - Analysez votre expérience professionnelle dans sa globalité. 2 - Identifiez précisément les compétences que vous exercez. Réfléchissez
aux missions que vous exercez ou que vous avez exercées. 3 - Choisissez un document de nature, que vous produisez dans le cadre de
votre activité, ou avez été amené à produire, et qui vous paraissent le
mieux rendre compte des compétences acquises. Privilégiez les documents qui font clairement ressortir vos compétences.
Choisissez-le non pour leur épaisseur ou leur format mais pour leur
pertinence et les compétences qu'ils démontrent. II - Description des éléments de contexte. Afin d'aider le jury à analyser au mieux les missions que vous exercez et
le