Importance de l'exactitude des codes postaux - University of ...

FCCP + Version 5G Guide de l'utilisateur Logiciel de codage géographique basé sur les fichiers
de conversion des codes postaux de Statistique Canada
mises à jour en décembre 2009
réalisé par
Russell Wilkins et Saeeda Khan
Division de l'analyse sur la santé
Statistique Canada
Ottawa pour
Division de la statistique de la santé, Statistique Canada, Ottawa Juillet 2010
No 82F0086-XDB au catalogue
Division de la statistique de la santé, Statistique Canada, Ottawa h:\pccf5g\msword.fccp5g.doc 2010-06-30
Russell Wilkins et Saeeda Khan. FCCP+ Version 5G Guide de l'utilisateur.
Logiciel de codage géographique basé sur les Fichiers de conversion des
codes postaux de Statistique Canada mises à jour en décembre 2009. No de
catalogue 82F0086-XDB. Division de l'analyse et de la recherche sur la
santé, Statistique Canada, Ottawa, juillet 2010. Résumé Le progiciel FCCP+ Version 5 est composé d'un programme de contrôle SAS et
d'une série de fichiers de référence tirés principalement de la version la
plus récente du Fichier de conversion des codes postaux (FCCP) de
Statistique Canada et d'un fichier de conversion pondéré de 2006 (FCP). Ce
progiciel procède à l'attribution automatique, cohérente et logique de
toute une gamme d'identificateurs géographiques (jusqu'au niveau de l'aire
de diffusion, de l'îlot de diffusion, ainsi que de la latitude et de la
longitude), à partir des codes postaux. Toute erreur de codage attribuable
à des erreurs dans les fichiers de référence sous-jacents peut aisément
être corrigée, une fois qu'elle a été décelée. L'exécution de ce type de
codage par des méthodes manuelles nécessiterait le recours à des codeurs
hautement compétents, disposant de beaucoup de temps et ayant accès à
l'adresse postale complète ou à une description de la propriété
immobilière. Cela n'empêcherait toutefois pas les résultats du codage
manuel d'être moins précis (en particulier dans les régions urbaines), et
pourrait entraîner un biais systématique involontaire (surtout dans les
régions rurales). Si les codes postaux contenus dans le fichier d'entrée correspondent bien
aux adresses, le progiciel FCCP+ attribue généralement des codes
géographiques très précis. Le codage géographique manuel n'est plus
nécessaire, sauf dans des cas très rares. Pour la plupart des codes postaux
qui desservent plus d'une aire de diffusion y compris la plupart des codes
postaux ruraux et plusieurs catégories de codes postaux urbains - on
attribue aux enregistrements des codes géographiques fondés sur une
répartition aléatoire pondérée selon la population entre les aires de
diffusion et les îlots possibles. Cela permet une répartition non biaisée
des événements en fonction de la population de résidents. Toutefois, vu la
nature des fichiers de conversion des codes postaux, il est impossible
d'attribuer à certaines classes de codes postaux valides (dont on connaît
seulement l'emplacement de leur bureau de poste) des identificateurs
géographiques complets correspondant à un lieu de résidence ou à un lieu
d'affaires. Dans ces cas, comme quand les codes postaux ne correspondent
pas exactement au FCCP ou au FCP, on utilise les deux ou les trois premiers
caractères du code postal pour tenter, dans la mesure du possible,
d'attribuer des identificateurs géographiques partiels. Cela suffit dans
les nombreux cas où le dernier, les deux derniers ou les trois derniers
caractères du code postal ne sont pas valides, mais où les trois premiers
le sont. Les enregistrements problèmes comprennent un diagnostic complet et
des données de référence. Les adresses de lieux d'affaires et
d'établissements sont identifiées clairement, ce qui permet de déterminer
plus facilement si le code postal correspond au lieu de résidence habituel
du client (ou lieu d'affaires), ou est le résultat d'une erreur d'entrée ou
de déclaration. Une autre version du programme de contrôle est aussi
fournie pour assurer, au besoin, un meilleur codage des établissements de
santé et des bureaux de professionnels de la santé, par opposition aux
lieux de résidence. Nota : Pour la recherche et l'enseignement universitaires, les utilisateurs
autorisés ont accès au FCCP+ aux termes de l'Initiative de démocratisation
des données (IDD). Pour de plus amples renseignements sur l'IDD, y compris
une liste des personnes ressources au sein de chaque université
participante, consulter le site web de Statistique Canada : www.statcan.ca
(Ressources éducatives /Niveau postsecondaire/Initiative de démocratisation
des données). Sur le site FTP de l'IDD, les fichiers se trouvent dans le
répertoire -/sante/pccf-fccp. Pour les professionnels de santé publique à travers le Canada, y compris
dans tous les paliers du gouvernement, les ONG et les universités (sauf
ceux oeuvrant dans le secteur privé), l'Agence de la santé publique du
Canada offre un accès aux ressources SIG sous licence, et sans frais, y
compris le FCCP+. Pour en savoir davantage, visiter leur site Web www.phac-
aspc.gc.ca/php-psp/gis_f.html ou les contacter par courriel à l'adresse
suivante : aidesig@phac-aspc.gc.ca, ou par téléphone sans frais 1-877-430-
9995. Le ministre de la santé de l'Ontario offre aussi le FCCP et le FCCP+ aux
agences de santé publique (LHIN, PHU, etc.) à travers l'Ontario. Pour
davantage d'information, veuillez communiquer avec Carol Paul, Health
Planning Branch, Ontario Ministry of Health, 5700 Yonge St, 2nd Floor,
Toronto ON M2M 4K5, téléphone 1-416-327-7733, courriel 1-416- 327-7617. Pour les utilisateurs à l'intérieur de Statistique Canada, voir
\\geodepot2\ftp\Geographie_2006_Geography\Geo_Data_Products-
Produits_de_données_Géo\PCCFplus_version5G_Déc09 Version 3A novembre 1998. Version 3C novembre 1999. Version 3E septembre
2000. Version 3F janvier 2001. Version 3G août 2001. Version 3J juillet
2002. Version 4A février 2004. Version 4B février 2004. Version 4C février
2004. Version 4D juillet 2004. Version 4E janvier 2005. Version 4F août
2005. Version 4G janvier 2006. Version 4H juin 2006. Version 4J janvier
2007. Version 5C novembre 2008. Version 5D mars 2009. Version 5E juillet
2009. Version 5F février 2010. Version 5G juillet 2010.
TABLE DES MATIÈRES
Page
Résumé 2 Mise en route 5
Introduction 5
Étape 1 : Installation 5
Étape 2 : Votre fichier d'entrée (contenant les codes postaux auxquels
seront attribués des codes géographiques) 5
Étape 3 : Les deux fichiers de sortie produits par le programme 6
Étape 4 (facultative ) : Obtention de codes géographiques appropriés pour
des RTA déplacées (V1H et V9G) 6 Tableau 1 Fichiers inclus dans le FCCP+ Version 5 8 Mode de fonctionnement du progiciel 10
Origines et objectifs du progiciel FCCP+ 10
Objectifs 10
Trucs et astuces 11
Exigences opérationnelles 11
Quoi de neuf dans la Version 5G? 11
Quoi de neuf dans la Version 5F? 11
Quoi de neuf dans la Version 5E? 11
Quoi de neuf dans la Version 5D? 11
Quoi de neuf dans la Version 5C? 11
Quoi de neuf dans la Version 4J? 11
Quoi de neuf dans la Version 4H? 12
Quoi de neuf dans la Version 4G? 12
Quoi de neuf dans la Version 4F? 12
Quoi de neuf dans la Version 4D? 12
Quoi de neuf dans la Version 4A? 12
Aspects nouveaux de la Version 3E 14
Aspects nouveaux de la Version 3A 14
Aspects nouveaux de la Version 2 15
Constitution des fichiers de référence 16
Fonctionnement du progiciel 17
Importance de l'exactitude des codes postaux 17
Fonctionnement du processus de mise en correspondance 17
Traitement des correspondances multiples 19
Obtention de codes géographiques appropriés pour les RTA déplacées (à
compter de la Version 3E) 20
Identification des codes postaux inconnus ou partiellement connus 20
Utilisation de FCCP+ 20
Versions futures de FCCP+ 21
Vérification des codes géographiques produits par FCCP+ 21 Pour obtenir de l'aide 21
Assistance technique 21
Détection d'erreurs dans le FCCP et le FCCP+ 21 Renseignements complémentaires 22
Caractères et chiffres acceptables dans les codes postaux au Canada 22
Extensions de noms de fichiers 22
Abréviations 22
Références bibliographiques 24
Avertissement 27
Remerciements 27 Tableau 2 Répartition des codes postaux et de la population du
recensement selon le mode de distribution du courrier (MDC) 28
Tableau 3 Erreurs de codage découlant de l'utilisation de FCCP+ par
rapport à l'indicateur de lien unique du FCCP 28
Liste des annexes 29 Annexe A Disposition des enregistrements dans le fichier de sortie
HLTHOUT (.GEO) 30
Annexe B Disposition des enregistrements dans le fichier GEOPROB (.PRB)
31
Annexe C Explication des champs et des codes apparaissant dans les
fichiers de sortie et les sorties imprimées 32
Annexe D Exemples de sorties produites par le progiciel FCCP+ 47
Annexe E Régions metropolitaines de recensement et agglomérations de
recensement 50
Annexe F Codification géographique à partir de codes postaux incomplets
53
Annexe H Régions et districts socio-sanitaires, y compris régions et
districts alternatifs 58
Annexe J Divisions de recensement 75
Annexe K Régions économiques 78
Annexe L Régions agricoles 79
Annexe M Les bureaux de Service aérien des Postes Canasda 81
Annexe N Liste des progiciels supplémentaires inclus dans FCCP+ 83 Mise en route
Introduction Pour procéder à l'attribution automatique de codes géographiques basés sur
les codes postaux au moyen du progiciel FCCP+, il suffit de suivre les
éta