EXCEL 2007 Fonctions de base SUPPORT DE COURS - Sogesti

Découvrir l"environnement Excel

Le logiciel Excel, conçu par la société Microsoft, est un logiciel de recueil et d"exploitation
permettant le calcul, la synthèse et l"analyse de données chiffrées ou textuelles.

Les éditions et présentations qu"il permet, sous forme de tableaux ou de graphiques, font de lui
un outil de gestion puissant dans le monde de l"entreprise publique ou privée.

Il existe plusieurs possibilités pour lancer Excel 2007 :

Par le bouton situé sur le bureau

✔ Effectuez un double clic sur le raccourci situé sur le bureau.
Par le menu Démarrer de Windows
✔ Cliquez sur le menu Démarrer
✔ Choisissez Tous les programmes
✔ Sélectionnez Microsoft Office 2007
✔ Puis Microsoft Office Excel 2007.

La feuille de calcul appartient à un classeur, elle est composée de lignes, de colonnes et de
cellules. Elle contient 1048576 lignes, 16384 colonnes et plus de 17 milliards de cellules.

Un classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul. Le nombre maximal étant de 255 feuilles.

Voici une feuille de calcul :
▪ Qu"est-ce qu"une cellule ?
La cellule est l"élément de base de la feuille de calcul. C"est une case de la feuille de calcul.
Elle contient une donnée (texte, nombre, formule de calcul, ...) et un format (Police de
caractères, couleur, etc ...).
L"intersection entre une ligne et une colonne constitue une cellule. Une cellule est identifiée par
sa référence. La référence est composée du titre de la colonne et du numéro de la ligne.
▪ Qu"est-ce qu"un format de cellule ?

Le format d"une cellule définit sa mise en forme. Il est composé :
d"une ou plusieurs polices de caractères
d"une position de la donnée dans la cellule
de bordures qui définissent les contours de la cellule
d"un format des nombres (sans décimales, avec 2 décimales, ...)
d"un motif qui définit la couleur du fond de la cellule
d"une protection de la cellule
et éventuellement d"autres caractéristiques.

Voici un exemple de format de cellule :
▪ Qu"est-ce qu"une formule de calcul ?
Une formule permet de faire un calcul. Elle permet d"effectuer des opérations sur les données
contenues dans les cellules.
Le résultat de la formule
de calcul se trouve dans la
cellule D3
▪ Qu"est-ce qu"un classeur ?
Le classeur est le document de base d"Excel 2007.
Un classeur est constitué de plusieurs feuilles de calcul ayant chacune un onglet. Cliquer sur
un onglet permet d"afficher la feuille souhaitée.
Dans Excel 2007, le classeur est enregistré dans un fichier portant l"extension .xlsx.
Le titre du fichier par défaut est Classeur1, il s"affiche en haut de l"écran. Lors de
l"enregistrement, il sera remplacé par le nom donné au fichier.

Le nom de la feuille par défaut, inscrit sur le premier onglet, est Feuil1. Un classeur comporte
3 feuilles par défaut pour un nouveau document. Le nom de chaque feuille peut être modifié.

L"écran comprend le ruban avec des onglets pour les différents menus.
Sous le ruban se trouve une barre avec deux zones de saisie, puis sous la zone de saisie
s"affiche la fenêtre principale qui est une feuille du classeur. Le classeur est amovible par
cliqué-glissé sur sa barre de titre lorsque l"on réduit la taille de la fenêtre.
Sous le ruban se trouve la barre d"outils Accès rapide. Elle peut s"afficher soit sous le ruban,
soit sur le ruban. Dans l"exemple suivant elle est affichée sous le ruban.
En-dessous du classeur et en bas de l"écran se trouve la barre d"état.