Conseil de la Documentation - Université de Reims Champagne ...

Université de Reims Champagne Ardenne
Conseil de la Documentation
Jeudi 28 juin 2007
Compte-rendu La séance est ouverte à 9h00, sous la Présidence de Monsieur Richard
Vistelle, Président de l'Université de Reims Champagne Ardenne.
Membres Présents :
Personnalités extérieures : Delphine Quereux, Clothilde Zur-Nedden
Représentants des enseignants chercheurs : Hélène Bobichon, Agnès Guesnon,
Isabelle Krzywkowski, Pierre Millet, Danielle Nuzillard
Représentants du personnel scientifique des bibliothèques : Nicolas Cheney,
Odile Dubois, Agnès Faller, Véronique Fohanno, Lucile Pellerin de la Vergne
Représentants des personnels ATOS : Agnès Dom, Laurent Hédoin, Dominique
Masson, Chantal Roux, Olivier Savoyat
Représentants des étudiants : Yannick Pacquelet, Joachim Perrein, Yohann
Renard, Mathieu Lefevre A titre consultatif, les représentants de l'administration : Carine El
Bekri-Dinoird,
A titre consultatif, les responsables des sections documentaires : Aurélie
Delamarre, Agnès Tisserand
A titre consultatif, les interlocuteurs élus par les Conseils d'UFR : Alain
Delahaigue, Elisabeth Odon, Raymond Synti. Invités : Fabienne Dumont, IUFM, Nicolas Studer, vice-président étudiant
Membres représentés : Didier Marcotte
Membres excusés : Eric Bosserelle, Guillaume Gellé, Louis Burle, Yves Potel L'ordre du jour initialement prévu est modifié :
1. Adoption du PV du précédent conseil de la documentation
2. Points d'information
3. Extension des horaires d'ouverture
4. Contrat quadriennal
5. Intégration de l'IUFM
6. Presses universitaires de Reims
7. Règlement de prêt
8. Ouvrages de santé à la BU Sorbon
9. Nouveaux services du portail
10. Questions diverses 1) Adoption du PV du Conseil de la documentation du 21 novembre 2006
Le procès verbal du précédent conseil de la documentation est approuvé à
l'unanimité.
2) Points d'information :
Plusieurs nouveaux membres sont nommés ou élus au sein du conseil :
Monsieur Yves Potel, directeur du CRDP, Monsieur Louis Burle, directeur de
la MAT, Monsieur Laurent Hédoin, du SCD. 3) Bilan des extensions d'horaires d'ouverture :
Mme El Bekri présente le bilan chiffré de l'extension des horaires
d'ouverture correspondant à la phase test du 1er semestre 2007, de janvier
à mi-avril pour les sites Croix-Rouge et Moulin de la Housse, mi-juin pour
le pôle Santé.
Objectifs et les limites de ce projet : à la suite de plusieurs réunions de
concertation organisées par la Présidence de l'Université avec des
représentants des étudiants et des représentants des personnels du SCD de
discussions au sein de ce même conseil en juin et en novembre 2006, il a
été décidé à la fin de l'année 2006 de procéder à un test d'extension des
horaires d'ouverture jusque 20h en Droit/lettres, sciences et 22h en santé
de la Bibliothèque Universitaire. L'ensemble des services de la
Bibliothèque : prêt, renseignements, communication en magasin, peb,
services informatiques sont fermés, la bibliothèque est ouverte, la
surveillance des salles est assurée par des étudiants vacataires et des
agents de surveillance qualifiés ERP. Une astreinte téléphonique est
assurée par les conservateurs et responsables de service. Le budget total
de l'opération s'élève à un montant de 19 569,40 E. Le budget initial
prévoyait un montant de 15000 E, réparti en 3 tiers : 5000 E à la charge de
la Présidence, 5000 E à la charge du FSDIE et 5000 E à la charge du SCD. Le
budget a évolué pour deux raisons, l'évaluation de la dépense en agents de
surveillance est supérieure à celle évaluée au départ et la période test a
été prolongée en mai et en juin pour le pôle santé.
Le budget se distribue pour l'instant de la façon suivante :
- 8620 E à la charge du STI pour le paiement des agents de surveillance
- 10 949,40 à la charge du SCD pour le paiement des salaires des
étudiants. Le projet tel qu'il avait été initialement prévu dans sa phase test a
évolué, sans être évalué en avril ou en mai comme il en avait été également
décidé. La fréquentation a été mesurée de deux façons : relevé des compteurs
d'entrée et mesure du nombre de lecteurs à 3 heures différentes.
Constatation est faite que la fréquentation la plus importante se fait sur
le campus santé. Trois questions se posent aujourd'hui :
1. Le financement de ces extensions d'horaires : les dépenses de salaires
en moniteurs étudiants, qui excèdent de 5 949.40 E l'enveloppe SCD
initialement prévue, restent-elles à la charge du SCD ?
2. L'évaluation du dispositif : le nombre des entrées est-il jugé
suffisant pour le qualifier de réussite, sachant qu'aucun seuil
minimal de fréquentation n'avait été fixé ?
3. Décider de renouveler l'expérience, et éventuellement d'adapter le
dispositif : à quelles dates ? augmenter le nombre des services
offerts pour espérer une fréquentation plus importante, en Sciences et
Droit-Lettres notamment ? Le débat est ouvert.
Le président Vistelle insiste sur le fait que Valérie Pécresse intègre dans
son projet une augmentation des horaires d'ouverture des BU. S'agit-il là
de vraies bibliothèques, qui suppose un travail de gestion très lourd, ou
de simple mise à disposition de locaux ?
Les étudiants soulignent que les chiffres de fréquentation en soirée ne
sont pas nuls, que cette ouverture tardive permet de travailler sur les
livres, notamment pour les étudiants salariés ou en stage en journée, et
que la communication n'a pas été à la hauteur.
Les personnels de bibliothèque remarquent eux que des lecteurs déjà
présents restent plus longtemps en soirée, mais que le nombre de nouvelles
entrées reste faible. Quelle est la valeur ajoutée de cette bibliothèque
sans services ? Madame Dom souligne que de 18h30 à 19h30, en section Santé,
l'activité de prêt ralentit déjà fortement, et que la section est une salle
de travail. L'accès aux postes informatiques n'est pas autorisé en soirée
pour éviter de devenir un simple espace de consultation Internet.
Madame Bobichon remarque que pour environ 10% d'ouverture en plus, on a en
santé 10% de fréquentation en plus, mais que ce chiffre tombe à 5% en
sciences et 1% en Droit-Lettres : se pose alors la question d'une politique
différente selon les sites et les périodes.
La question de la bibliothèque électronique est également abordée :
ouverture de bases de données à la consultation hors du réseau URCA,
développement des livres électroniques, il est désormais possible de
travailler avec des documents de la bibliothèque hors de la BU. Monsieur
Leroy souligne que la documentation électronique a partiellement contribué
à vider les BU.
Le président Vistelle affirme que l'ouverture des BU est soirée relève de
la politique de l'université, et pas seulement de la BU. Il pourrait s'agir
d'une politique d'accueil des étudiants, qui suppose une concertation avec
le CROUS (restauration en soirée) voire les TUR (transport en soirée). La
question financière doit être résolue, au détriment de la documentation ou
d'autres projets.
La constitution d'un groupe de travail est décidée, qui sera coordonnée par
Nicolas Studer, et composé pour 1/3 d'étudiants, pour 1/3 de personnels des
BU, pour 1/3 d'enseignants-chercheurs. Ce groupe doit notamment réfléchir à
un calendrier permettant de cibler les périodes d'ouverture en soirée.
4) Contrat Quadriennal : volet documentaire
Suite à une première réunion de travail avec Alain Colas, chef du bureau de
la coordination documentaire à la sous-direction des bibliothèques du
Ministère de l'Enseignement Supérieur et avec Véronique Schulz,
correspondante du SCD de Reims pour le contrat, le 19 juin dernier, Mme El
Bekri est en mesure de donner quelques informations de calendrier et de
contenu de la négociation contractuelle pour le volet documentaire du
contrat 2008-2011, vague B. Le changement de gouvernement a conduit à un décalage du calendrier : le
bilan et l'évaluation du contrat devrait avoir lieu en septembre prochain,
les lettres d'échange courant octobre-novembre et la signature du contrat
courant du 1er trimestre 2008. La réforme du statut de l'Université actuellement en cours de discussion
comporte 5 chantiers dont l'un nous concerne particulièrement il s'agit du
volet Vie étudiante. Dans ce volet, deux sujets sont actuellement débattus
et feront l'objet de demande forte : l'extension des horaires d'ouverture
la plus large possible ainsi que le rehaussement de la politique
documentaire (au moins un livre acheté par étudiant (aujourd'hui la moyenne
nationale se situant autour de 0,75, le chiffre pour Reims était de 0.79 en
2006) Le projet de contrat de l'URCA a rencontré un accueil plutôt très
favorable, il faudra néanmoins travailler de nouveau quelques questions
afin d'améliorer encore le dispositif sur les questions suivantes :
extensions d'horaires d'ouverture, crédits documentaires pour la recherche,
participation pérenne du service recherche et des laboratoires pour
l'acquisition des ressources électroniques, mise en place d'outil de
pilotage et d'aide à la décision.
5) Intégration des Centres de Documentation de l'IUFM :
La question de l'intégration des centres de documentation de l'IUFM est un
projet que l'équipe du SCD mène depuis plusieurs mois avec l'IUFM. Elle a
travaillé dans un premier temps sur toutes les questions de catalogue
informatique. L'IUFM avant même d'être intégré à l'URCA avait le souhait de
travailler dans le cadre du SUDOC et avait souhaité se réinformatiser par
le biais du même système de gestion de notre SCD. Notre politique de
coopération était donc depuis 2005 déjà bien avancée. La question de
l'intégration de l'IUFM a posé bien naturellement et par voie de
conséquence la question de l'intégration du SCD de l'IUFM au sein du SCD de
l'URCA. Dans un premier temps, cette possibilité a été étudiée sous l'angle
du statut de bibliothèque associée comme le sont les bib