SESSION 2011

ALPHA-CIM Organisation et gestion de la PME CORRIGÉ BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à référentiel commun européen
Session de 2011 à Nouméa (Nouvelle Calédonie)
[pic] | |Barème |
|Dossier 1 : Participation à un salon |54 |
|Concevoir un outil de contrôle pour suivre |30 |
|l'organisation de la participation au salon Inter | |
|Airport Europe 2011 | |
|Répondre à la demande formulée par UBIFRANCE dans son |24 |
|dossier d'inscription | |
|Dossier 3 : Choix d'un candidat pour le poste |32 |
|d'assistant de gestion | |
|Sélectionnez les candidats à recevoir en entretien à | |
|l'aide d'un outil approprié et argumentez votre choix. | |
|Dossier 3 : Acquisition d'un matériel |54 |
|Préparer et présenter les éléments nécessaires à la | |
|prise de décision de Madame Bautin concernant le | |
|fournisseur et l'offre de crédit. | |
|Total |140 | Dossier 1 : Organisation de la participation à un salon 1. Concevoir un outil de contrôle pour suivre l'organisation de la
participation au salon Inter Airport Europe 2011. (30 points) Liste de contrôle pour la préparation du salon Airport Europe 2011
|Organisation de la participation au salon |
|N° |Intitulé des tâches |Date |Date de |
| | |limite |réalisati|
| | | |on |
|1 |Collecter les informations sur le salon |15/04/11 | |
|2 |Réserver les hôtels |06/06/11 | |
|5 |Réserver les voitures location |10/06/11 | |
|3 |Contacter Ubifrance, réserver le stand au |15/06/11 | |
| |Pavillon France | | |
|6 |Réserver la soirée dîner-conférence |17/06/11 | |
|7 |Réserver le parking |18/06/11 | |
|7 |Commander les badges |28/06/11 | |
|8 |Réserver les plateaux repas |30/06/11 | |
|9 |Commander les documents commerciaux |09/09/11 | |
| |(catalogues, contrat, fiches), les cadeaux | | |
| |et totems - ESPACE IMPRESSION | | |
|12 |Réceptionner la commande ESPACE IMPRESSION|19/09/11 | |
|10 |Confirmer la réservation de l'hôtel |26/09/11 | |
|11 |Préparer les dossiers pour les salariés |27/09/11 | |
| |participants au déplacement | | |
|13 |Remettre les dossiers aux participants |03/10/11 | |
|14 |Lister le matériel à transporter |05/10/11 | |
|15 |Préparer le matériel nécessaire au |05/10/11 | |
| |déplacement | | |
|16 |Établir l'itinéraire |07/10/11 | |
|17 |Récupérer les voitures de location |08/10/11 | |
|18 |Départ pour MUNICH |09/10/11 | |
|19 |Agencer les stands |10/10/11 | |
|20 |Participer au dîner conférence |13/10/11 | |
|21 |Retour ÉVRY |15/10/11 | |
|22 |Rendre les voitures de location |16/10/11 | | Ne pas accepter de liste des tâches sans date.
Tâches 18 et 21 facultatives.
2. Répondre à la demande formulée par UBIFRANCE dans son dossier
d'inscription. (24 points) 1er document : la lettre de demande d'inscription au pavillon français (12
points)
[pic]
Alpha cim
9 rue du bois joli,
91000 Evry,
Tél : 01 69 75 95 22,
Fax : 01 69 75 95 20
Mail : alphacim91@gmail.com
UBIFRANCE
Sandrine LISAUTON
Émilie DAUPHON
77, boulevard Saint-Georges
75587 Paris Cedex 15
Evry, Le (avant le 15 juin 2011) Objet : Demande d'inscription au Pavillon France pour le salon Inter
Airport 2011 PJ : Formulaire de description de l'entreprise Mesdames, Nous vous informons de notre souhait de participer au salon Inter Airport
Europe pour la session d'octobre 2011 au sein du Pavillon France
d'Ubifrance.
Nous souhaiterions, comme en 2009, premièrement bénéficier de la formule
Premium « All Inclusive » et deuxièmement avoir un stand de 12 m² situé
dans l'allée principale et ouvert sur deux cotés.
Vous trouverez ci-joint le formulaire de description de notre entreprise.
Nous vous prions d'agréer, Mesdames, l'expression de nos salutations
distinguées.
J.L. Lacaze
Directeur commercial Rappel de la demande = 2 points
Demande stand 12m² = 3 points
Demande stand formule « All inclusive » ouvert deux côtés = 3 points
Lettre structurée : 2 points
Forme : 2 points (dont PJ) - Un élément manquant = zéro
2ième document : le formulaire de description de l'entreprise (12 points)
SOCIÉTÉ |Dénomination sociale|: ALPHA-CIM SAS |
|Adresse |: 9 rue du bois joli, 91000 Evry, |
| |France |
|( |: +33 (0) 1 69 75 95 22 |
|Fax |: +33 (0) 1 69 75 95 20 |
|Email |: alphacim91@gmail.com |
|Site Internet |: www.alpha-cim-sas.com |
|Contact (nom, poste)|: M. LACAZE Jean-Louis, Directeur |
| |Général | Identification de l'entreprise = 2 points (une donnée manquante = zéro)
Accroche sur 10 points
ACCROCHE DE 5 LIGNES ALPHA-CIM a su s'imposer comme spécialiste français de l'intégration de
systèmes en automatisme et informatique industrielle de haute technicité.
Nous consacrons 10 % de notre chiffre d'affaires au développement de
nouvelles technologies liées aux projets aéroportuaires (du balisage,
jusqu'à la tour de contrôle).
Notre société exporte au Maroc, en Espagne, en Chine et en Corée.
Notre équipe sera capable de comprendre vos besoins. Contactez nous afin
que nous développions ensemble un partenariat durable. Dossier 2 : Sélection de candidats pour le poste d'assistant de gestion 2.1 Préparer la sélection des candidats à recevoir en entretien et de
communiquer au dirigeant, en le justifiant, votre choix pour les quatre
candidats dont vous possédez les curriculum vitae. La préparation de la sélection des candidats doit s'appuyer sur un outil
dans la mesure où il y a de très nombreux candidats à examiner.
Construction de l'outil 22 points.
Proposition : matrice de compatibilité. Tout autre outil pertinent est
accepté (tableau comparatif, multicritères), et également une matrice avec
des notes.
. Si tableau comparatif on doit retrouver les critères et une mise en
évidence des points forts / points faibles des candidats.
. Si tableau multicritères vérifier la cohérence des coefficients de
pondération. Matrice de compatibilité
| Candidats |Antoine |Virginie |Eléonor |Manuella|
|Critères |HAENER |Wanas |MALDANT |FLAMPON |
|Langues : | | | | |
| Espagnol |+ | |+ |++ |
| Anglais |++ | |+ |++ |
|Savoirs fondamentaux (culture |+ | |+ |++ |
|générale, langue française) | | | | |
|Compétences techniques : | | | | |
| En matière de suivi commercial |+ | |++ |++ |
| En matière de suivi comptable |- | |- |++ |
| En matière de suivi |- | |++ |++ |
|administratif | | | | |
| Logiciels bureautiques |+ | |++ |++ |
| Logiciels professionnels |- | |++ | |
| En matière d'organisation |? ou - | |- | |
|Expérience |- | |++ |++ |
|Age |++ |- (47 |++ |++ |
| | |ans) | | |
|Mobilité |++ | |? |++ |
|Qualités : | | | | |
| Ouverture d'esprit |++ | |- |++ |
|Travail en équipe |- | |++ |+ |
|Dynamisme |? | |++ |++ |
|Autonomie et prise d'initiative |? | |+ |++ |
Codes :
« + » si la solution est compatible avec le critère
« ++ » si la solution est parfaitement compatible avec le critère
« - » si la solution est in