2. saisir et modifier la structure des enseignements

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formation apogÉe MODULE 10
SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |Objectifs et grandes fonctionnalités d'Apogée |
|MODULE 2 |Prise de contact avec l'outil Apogée |
|MODULE 3 |Réaliser une inscription administrative et le paiement des |
| |droits |
|MODULE 4 |Réaliser le suivi administratif d'une IA |
|MODULE 5 |Gérer comptablement les paiements et remboursements |
|MODULE 6 |Réaliser une inscription pédagogique et son suivi |
|MODULE 7 |Saisir les décisions de commission et de jury |
|MODULE 8 |Consulter et mettre à jour le dossier étudiant |
|MODULE 9 |Connaître la Structure des enseignements |
|MODULE 10 |Saisir et exploiter la Structure des enseignements |
|MODULE 11 |Saisir les modalités de collecte des enseignements |
|MODULE 12 |Evaluation des enseignements |
|MODULE 13 |Préparer la session d'examens |
|MODULE 14 |Saisir les notes et résultats dans Apogée |
|MODULE 15 |Saisir les notes depuis une application externe |
|MODULE 16 |Agréger les notes et résultats dans Apogée |
|MODULE 17 |Délibérer et diffuser les résultats |
|MODULE 18 |Organiser la deuxième session d'examens |
|MODULE 19 |Introduction au domaine Constitution des groupes |
|MODULE 20 |Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités|
|MODULE 21 |Affectation des étudiants dans les groupes |
|MODULE 22 |Gestion des stages classiques |
|MODULE 23 |Introduction au domaine Organisation des épreuves |
|MODULE 24 |Préparation de l'élaboration des calendriers d'épreuves |
|MODULE 25 |Élaboration des calendriers d'épreuves |
|MODULE 26 |Thèses, H.D.R. et D.R.T. |
|MODULE 27 |Introduction à l'organisation et à la gestion de l'anonymat|
|MODULE 28 |Organisation de l'anonymat |
|MODULE 29 |Gestion des résultats sous anonymat |
|MODULE 30 |Paramétrer et calculer les charges d'enseignement |
|MODULE 31 |Glossaire |
|MODULE 32 |Récapitulatif des éditions et requêtes |
MODULE 10 SAISIR ET EXPLOITER
LA STRUCTURE
DES ENSEIGNEMENTS SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 6 1.1 Les objectifs 6 1.2 Le déroulement de la session 6
2. SAISIR ET MODIFIER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS 7 2.1 Contexte de réalisation et de saisie de la SE 7 2.2 Les impacts de la SE 7 A. impacts de La version de diplôme 8 b. impacts de L'étape 10 c. impacts de La version d'étape 10 d. impacts de L'élément pédagogique 11 2.3 Saisie d'une SE : ordre de création 11 2.4 Caractérisation d'une version de diplôme LMD : ordre de création
12 2.5 Editions disponibles 12 a. éditions dites « immédiates » 12 b. éditions « immédiates » ou « différées » 12 2.6 Les types de liens dans la SE 13 2.7 Les fermetures à l'inscription et leur impact 13 2.8 Les composantes et leur impact sur la structure 14
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 15 3.1 Données générales 15 3.2 Saisie d'un diplôme : démonstration 19 3.2 Saisie d'un diplôme : démonstration 20 a. Écran Diplôme 22 b. Écran Version de Diplôme 22 C. Écran Habilitations et modèles 23 D. Écran Étape 27 E. Écran Version d'étape 27 F. Écran Conditions d'accès 28 G. Écran création d'une combinaison d'elements pedagogiques en
conditions d'acces 29 H. Écran Lier une version d'étape à des versions de diplôme 29 I. Écran Elément pédagogique 30 J. Écran Pré-requis 31 K. Écran Liste d'éléments 32 L. Écran Structurer les enseignements 33 M. Écran Lier une version d'étape à des listes d'éléments 34 N. Écran Décomposition d'un diplôme 34 3.3 Saisie d'un diplôme : exercice 35 a. ÉNONCÉ 35 b. corrige 35 3.4 Modification des habilitations et Modèles d'une version de
diplôme : exercice 37 a. énoncé 37 b. Corrigé 37 3.5 Modification des enseignements : démonstration 38 a. Écran élément pédagogique 39 b. Écran Liste d'éléments 39 c. Écran Elément pédagogique 40 d. Écran Structurer les enseignements 41 e. Écran Lier une version de diplôme à des versions d'étapes 41 3.6 Modification des enseignements : exercice 43 a. énoncé 43 b. Corrigé 43 3.7 Définition d'une offre de formation de type LMD : démonstration
44 a. Écran lier une version de diplôme terminale a des versions de
diplôme 45 B. Écran lier une version de diplôme 46 C. Écran version de diplôme 48 3.8 Définition d'une offre de formation de type LMD : exercice 49 a. énoncé 49 B. Corrigé 49 3.9 Saisie d'une annexe descriptive: démonstration 50 a. Écran VERSION Diplôme 51 B. Écran Annexe descriptive au Diplôme 51 C. Consultation des elements pedagogiques 53 D. ÉDITION contrôle PARAMETRAGE DE L'ANNEXE descriptive 54 1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs Les objectifs de ce module sont de connaître les règles de saisie et de
mise à jour de la structure des enseignements.
Le pré-requis pour ce module est le module 9 « Connaître la structure
des enseignements ». 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections
pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au
préalable par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
SAISIR ET MODIFIER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS
2.1 Contexte de réalisation et de saisie de la SE La réalisation de la Structure des Enseignements (SE) et sa saisie dans
Apogée répondent aux objectifs suivants :
< inscrire les étudiants administrativement et pédagogiquement aux
enseignements décrits dans la SE d'Apogée,
< visualiser l'offre d'enseignements dispensés dans l'établissement,
< renseigner l'étudiant sur les enseignements disponibles dans
l'établissement,
< créer de nouveaux enseignements (diplôme, étape, versions de diplôme ou
d'étape, éléments pédagogiques), ou modifier des enseignements
existants,
< calculer les charges d'enseignements,
< permettre la collecte et la diffusion des résultats. 2.2 Les impacts de la SE Les informations renseignées dans la SE ont un impact sur les
inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que sur la collecte
et la diffusion des résultats.
< Impact systématique :
. Sur MCC : La définition des modalités de collecte et des résultats
s'appuie sur la SE. Les modalités de collecte et de contrôle des
connaissances sont définies pour chaque élément pédagogique, version
d'étape et version de diplôme.
. Sur Inscription administrative : L'inscription à une version d'étape
ne peut se faire que si la version d'étape a été définie dans la
Structure et est ouverte au recrutement.
. Sur Inscription pédagogique : L'inscription aux éléments ne peut se
faire que si la structure des enseignements a été saisie et
l'élément est ouvert à l'inscription.
. Sur RE :
Les notes et résultats sont portés sur les enseignements déclarés
dans la structure, ce qui peut impliquer la création d'éléments dits
« organisationnels » ne correspondant pas à l'offre de formation, par
exemple élément UV1 pour porter une note d'évaluation de l'UV 1 en
DEUG 1ère année ou élément moyenneTP pour porter une note moyenne de
TP de matières différentes.
< Impact paramétrable :
. Selon le choix de l'établissement il est possible d'activer ou non
certains contrôles d'accès, puis il est possible de définir les
conditions à remplir lors de ces contrôles.
. Certaines données saisies dans la SE (Filière, Groupe de diplômes,
Groupes de Versions de Diplômes, Heures d'enseignement) ont un
impact dans le domaine Pilotage. A. impacts de La version de diplôme Les informations renseignées pour une Version de diplôme ont un
impact sur :
< les inscriptions :
. la durée de la version de diplôme est utilisée lors d'un
contrôle entre l'année d'obtention du bac et l'étape
d'inscription de l'étudiant.
. les crédits de la version de diplôme sont pré-attribués à
chaque étudiant lors de son inscription administrative dans