comment déposer une candidature pour l'examen de certification ...

[pic] COMMENT DÉPOSER UNE CANDIDATURE POUR L'EXAMEN DE CERTIFICATION DES
INSPECTEURS DE PRODUITS PÉTROLIERS.
Pour commencer le processus d'inscription, veuillez vous rendre sur le site
internet de l'IFIA à l'adresse suivante : http://www.ifia-federation.org/content/petroleum-inspectors-certification-
programme/petroleum-inspector-certification-programme-uk-europe-and-
worldwide/ FORMULAIRE D'INSCRIPTION DU SITE (BRANCH BOOKING FORM)
Si vous ne possédez pas de code d'inscription pour votre site émis par
l'IFIA, veuillez remplir le formulaire d'inscription du site, en utilisant
le lien au bas de la page. Cliquez sur le bouton « Soumettre » (« Submit »)
une fois le formulaire rempli.
Ce formulaire indique l'adresse, les coordonnées et les détails de
facturation de votre site, et ces informations seront utilisées pour toute
correspondance relative aux examens de l'IFIA. La personne à contacter indiquée dans le formulaire devra être la personne
chargée de réserver les sessions d'examen pour les candidats. Si vous
préférez indiquer un seul contact par pays ou région au lieu d'un contact
par site, ne remplissez qu'un seul formulaire d'inscription de site, en
veillant à ce que la personne à contacter désignée soit capable de réserver
les sessions d'examen pour tous les candidats. Des frais de 20 £ (24 E
environ) vous seront facturés pour ce formulaire, que vous n'aurez à
remplir que la première fois que vous présenterez des inspecteurs à
l'examen. Une fois que le formulaire d'inscription du site aura été soumis et
vérifié, vous recevrez un code d'inscription pour votre site. Veuillez
conserver ce code dans un endroit sûr, car vous en aurez besoin pour tous
les formulaires de candidature des inspecteurs et lorsque vous réserverez
des sessions d'examen. Si vous n'avez pas reçu le code d'inscription pour votre site dans les deux
jours ouvrables, veuillez contacter petcomadmin@ifia-federation.org. Le code d'inscription du site devra être inscrit sur tous les formulaires
de demande de certification.
FORMULAIRE DE DEMANDE DE CERTIFICATION (APPLICATION FOR CERTIFICATION FORM) Les formulaires de demande de certification doivent être remplis en ligne à
l'adresse suivante : http://www.ifia-federation.org/content/petroleum-
inspectors-certification-programme/petroleum-inspector-certification-
programme-uk-europe-and-worldwide/. Cliquez sur « Demande de
certification » («Application for Certification») dans l'encadré
Formulaires en ligne au bas de la page. Remplissez un formulaire par inspecteur, en précisant le code d'inscription
du site. Veillez à ce que le nom de chaque inspecteur soit correctement
renseigné, car le certificat indiquera le nom tel qu'il aura été inscrit
sur le formulaire. Une fois traités, les formulaires seront renvoyés par email au contact du
site (indiqué sur le formulaire d'inscription du site). L'email sera envoyé
de la part de petcomadmin@ifia-federation.org. FORMULAIRES D'INSCRIPTION DES CANDIDATS (IFIA CANDIDATE BOOKING FORMS) Une fois validés, les formulaires de demande de certification vous seront
renvoyés avec le(s) formulaire(s) d'inscription des candidats de l'IFIA. Si vous ne recevez pas ces documents dans les 7 jours suivant le dépôt de
votre demande, veuillez contacter petcomadmin@ifia-federation.org, en
indiquant votre code de site. Ne renvoyez pas les formulaires de demande de
certification. Veuillez noter que chaque inscription d'inspecteur à l'examen vous sera
facturée et que tous les examens doivent avoir lieu au cours du mois
indiqué pour votre pays/région sur le site internet de l'IFIA :
(http://www.ifia-federation.org/content/examinations/examination-schedule-
uk-europe-and-worldwide/) COMMENT RÉSERVER LES SESSIONS D'EXAMEN Réservez les sessions d'examen le plus rapidement possible : plus tôt vous
vous y prendrez, plus vous aurez le choix pour les dates et les centres
d'examen. Nul besoin d'attendre le début de la période d'examen. 1. Sélectionnez un centre d'examen pour chaque inspecteur et inscrivez le
code du centre d'examen sur le formulaire d'inscription des candidats
de l'IFIA. Pour trouver les centres d'examen dans votre région, rendez-
vous sur la page : https://www.prometric.com/en-
us/clients/IFIA/Pages/landing.aspx et cliquez sur le bouton
« localiser un centre d'examen » (« locate a test centre ») au bas de
la page de Prometric. 2. Inscrivez vos trois dates d'examen préférées pour chaque inspecteur.
Prometric essaiera de convoquer votre inspecteur à l'une de ces dates.
Le numéro de bordereau émis pour chaque inspecteur n'est valable que
pour les examens qui auront lieu au cours du mois indiqué sur le
programme. 3. Il y a deux examens disponibles - l'examen International (pour les
inspecteurs travaillant en Afrique, en Asie et en Europe) et l'examen
pour le continent Américain?(pour les inspecteurs travaillant aux USA,
au Canada, en Amérique Centrale et en Amérique du Sud). S'il vous
plaît de cliquer sur la colonne qui montre l'examen que
vos?inspecteurs prendront et utiliser le menu déroulant pour choisir
la langue dans laquelle l'inspecteur passera l'examen. S'il vous plaît
de noter qu'il ne sera pas possible de?changer l'examen ou la langue
sélectionnée le jour de l'examen. IL EST IMPORTANT QUE VOUS
SELECTIONNIEZ LE BON EXAMEN ET LA BONNE LANGUE. 4. Une fois rempli, envoyez le formulaire d'inscription des candidats de
l'IFIA par email à emearegi@prometric.com.
5. Si aucune place n'est disponible pour les dates ou le centre d'examen
que vous avez choisis, vous recevrez un email de Prometric et vous
devrez modifier vos choix. 6. Vous recevrez un email de confirmation pour chaque inspecteur de la
part de : emearegi@prometric.com deux ou trois jours ouvrables (du
lundi au vendredi) après le dépôt du formulaire d'inscription des
candidats. Cet email confirmera la date, l'heure et le centre d'examen
de chaque examen. Si vous n'avez pas reçu cet email de confirmation
pour chacun des inspecteurs, veuillez vérifier que l'email n'a pas été
placé dans vos courriers indésirables ou bloqué par votre antivirus.
Si vous êtes sûr de ne pas avoir reçu cet email, veuillez contacter
emearegi@prometric.com immédiatement (avec copie à petcomadmin@ifia-
federation.org).
7. Le jour de l'examen, veillez à ce que les inspecteurs se présentent à
l'heure prévue et qu'ils apportent : . deux pièces d'identité, dont l'une doit comporter une photo
validée par une administration officielle (passeport, permis de
conduire, carte d'identité) . le formulaire de candidature d'inscription rempli (mentionnant
le numéro de candidat/inspecteur et le numéro de bordereau) . Le numéro d'examen de Prometric (indiqué sur le récapitulatif de
la convocation de chaque candidat). 8. Si vos inspecteurs ne peuvent pas se présenter à l'examen, veuillez
contacter Prometric pour réserver une autre session d'examen, au moins
5 jours avant la date d'examen. Si vous devez reprogrammer un rendez-vous, veuillez contacter par téléphone
un centre d'appel Prometric (cliquez sur le lien à gauche de la page
Prometric IFIA pour consulter la liste des centres d'appel), en mentionnant
le numéro de confirmation de commande/le numéro de document indiqué sur
l'email de confirmation de Prometric, au moins 5 jours avant la date de
convocation. Remarque : les centres d'appel de Prometric sont fermés le
samedi et le dimanche. Pour reprogrammer un examen prévu un lundi, veuillez téléphoner le mercredi
précédent
Pour reprogrammer un examen prévu un mardi, veuillez téléphoner le jeudi
précédent
Pour reprogrammer un examen prévu un mercredi, veuillez téléphoner le
vendredi précédent
Pour reprogrammer un examen prévu un jeudi, veuillez téléphoner le vendredi
précédent
Pour reprogrammer un examen prévu un vendredi, veuillez téléphoner le lundi
précédent Si vous avez des questions concernant la convocation à l'examen, veuillez
contacter Prometric par email ou par téléphone. Ne téléphonez pas aux
centres d'examen, le personnel n'est présent que les jours d'examen et ne
sera pas en mesure de vous fournir des informations sur les modalités de
votre examen. Vos inspecteurs peuvent préparer l'examen en consultant les Questions et
réponses de l'examen disponibles sur le site de l'IFIA à l'adresse
suivante : http://www.ifia-federation.org/content/petroleum-inspectors-
certification-programme/petroleum-inspector-certification-programme-uk-
europe-and-worldwide/ Veuillez contacter petcomadmin@ifia-federation.org en cas de problèmes ou
de questions. Veuillez préciser le code de votre site dans tous vos emails.