Exercice de prise de décision en groupe - CPE - Vie scolaire ...

Exercice de prise de décision en groupe
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DESCRIPTION BREVE : Imaginez un accident sur la lune : il s'agit de trouver l'équipement
indispensable pour rejoindre la fusée mère, en classant 15 objets par ordre
d'importance (voir annexe 1 : feuille d'instruction).
L'exercice se fait individuellement puis en groupe. On compare ensuite
les Différents classements.
. Nombre de participants : groupe de 6 à 8 personnes
. temps : environ 2 heures et ½
OBJECTIFS :
1. Comparer l'efficacité de la prise de décision individuelle
et la prise de décision collective.
2. Montrer que le fonctionnement d'un groupe dépend
directement des méthodes de travail de ses membres en
comparant le mode de prise de décision par vote et le mode
de décision consensuel.
3. Montrer que les conflits, bien maîtrisés, favorisent la
créativité.
4. Apprendre à un groupe à ne pas sous-estimer son propre
potentiel pour accroître son efficacité. DEROULEMENT
L'exercice se déroule en 4 phases successives 1. Classement individuel (environ 10 minutes) Chaque participant, après avoir reçu la feuille d'instructions (annexe 1),
remplit un exemplaire de la feuille de décision (annexe 2) . Durant cette
phase, Auncun échange entre les participants n' est autorisé. 2. Classement collectif (45 à 60 minutes)
Les participants tiennent une réunion pour déterminer un classement
collectif des mêmes éléments, en sous-groupes de 5 à 6 personnes.
Avec une dizaine de personnes, on peut structurer le groupe de la façon
suivante : 7 participants, un animateur et 2 observateurs.
Lorsque les participants sont plus nombreux, on peut les répartir en sous-
groupes qu'on laisse travailler librement ou bien auxquels on donne des
consignes différentes de travail, en les invitant à prendre de façons
différentes leurs décisions, par exemple, les uns à la majorité simple,
d'autres en consensus : tous les participants doivent être d'accord, un
seul d'entre eux peut bloquer le groupe s'il le juge nécessaire.
Il est possible, encore, de ne donner aucune consigne au 1er sous-groupe,
de le laisser libre de s'organiser, mais de présenter au 2nd , avant
l'exercice, quelques règles fondamentales de travail en groupe (annexe 3)
permettant de mieux parvenir à l'unanimité. 3. Comparaison des classements Quand les classements collectifs sont terminés, dans chaque sous-
groupe, l'animateur donne aux participants en s'appuyant sur l'annexe 5,
le classement type fourni par la N.A.S.A. et leur demande de le
transcrire, au fur et à mesure, dans les cases correspondantes, sur leur
feuille de décision (annexe 2),
Les participants calculent ensuite leurs points d'écart, c'est-à-dire,
pour chaque rubrique, la différence, en valeur absolue, entre leur
classement et celui de la N.A.S.A. La somme des différences constituera
leur résultat individuel (annexe 2),
IL procèdent de la même façon en comparant les résultats collectifs de
chaque sous-groupe à ceux de la N.A.S.A. (annexe 2),
Après avoir calculé la moyenne des résultats individuels en divisant
la somme de ces derniers par le nombre des participants, on pourra
comparer :
(les résultats du meilleur,
(les résultats moyens de chaque sous-groupe avant la discussion,
( les résultats de chaque sous-groupe après la discussion, avec décisions à
la majorité simple ou consensus (annexe 4). S'il n' apparaît pas opportun de demander des résultats individuels
on pourra se contenter de demander les résultats de chaque sous-groupe,
après discussion. On observe alors, généralement, que, s'il existe des
résultats individuels meilleurs que ceux du sous-groupe, il en est fait
état d'une manière ou d'une autre. 4. Explication du classement fourni par la N.A.S.A. L'animateur donne aux participants les critères sur lesquels se sont
appuyés les experts de la N.A.S.A. pour établir leur classement. Les
participants peuvent également indiquer également leurs raisons. ANALYSE DE L' EXERCICE 1. Fonctionnement du groupe Le sous-groupe et l' animateur se sont-ils fixé un plan ? (exemple :
éléments vitaux, utiles, inutiles...).
Chaque participant a-t-il eu la possibilité de s'exprimer ?
Chaque participant écoutait-il les suggestions venant des autres ou
cherchait-il à imposer sa propre liste ?
Y a-t-il eu des phénomènes de leadership, de conflit ou des regroupements
à l'intérieur des sous-groupes ?
Combien de temps ont demandé les différentes décisions ?
Certains sous-groupes ont-ils adopté des modes de décision tels que la
loi de la majorité, les concessions réciproques ou le hasard ? Ont-ils fait
preuve de créativité ?
2. Décisions individuelles et collectives. Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison des résultats
individuels et collectifs (colonnes 1 et 3- Annexe 4). Dans la majorité des cas, le sous-groupe obtient des résultats
meilleurs que les personnes qui le composent. Ceci est dû à l'élimination
des erreurs par l'échange des connaissances entre participants et à la
créativité de groupe qui trouve une façon originale d'utiliser certains
éléments. Quelles conclusions peut-on tirer de la comparaison du résultat collectif
avec le ou les meilleurs résultats individuels (colonnes 2 et 3- Annexe
4). Il arrive très fréquemment qu 'une personne sans compétence technique
particulière dans le domaine spatial obtienne des résultats meilleurs que
le sous-groupe auquel elle appartient. En effet, l'utilisation des quinze objets pour atteindre les 2
objectifs essentiels, survivre et se déplacer, est moins fonction de
connaissances techniques que la clarté avec laquelle ces 2 objectifs sont
perçus et exprimés, et de l'invention dont chacun peut faire preuve pour
utiliser de façon imprévue, dans un contexte nouveau, les objets à sa
disposition.
On observera que le résultat collectif est corrélativement meilleur
lorsque le mode de prise de décision permet l'utilisation des toutes les
ressources du groupe ; en ce sens, le mode de décision consensuel, par
exemple, donne de meilleurs résultats dans l'ensemble que le mode de
décision à la majorité. Avec l'aide des observateurs dans chaque sous-groupe, il sera
possible d'affiner l'analyse et d'en tirer un certain nombre de réflexions
sur les conditions favorables à l'efficacité d'un travail en groupe.
ANNEXE 1
INSTRUCTIONS
(A remettre à chaque participant) Vous faites partie de l'équipage d' un vaisseau spatial programmé à
l' origine pour rejoindre une fusée mère de la face éclairée de la lune. A
la suite d' ennuis mécaniques, vous avez dû alunir à 320 kms environ du
rendez-vous fixé. Au cours de l'alunissage, la plupart des équipements de
bord ont été endommagés, à l'exclusion des 15 objets ci-dessous. Il est
vital pour votre équipage de rejoindre la fusée mère et vous devez choisir
l'équipement indispensable pour ce long voyage.
L' exercice consiste à classer les 15 objets par ordre de première
nécessité. Mettez le chiffre 1 en face de celui qui vous semble le plus
important, 2 en face du suivant, et ainsi de suite jusqu'à 15 en face de
celui qui vous paraît le moins utile (Annexe 2- feuille de décision). (Une boîte d'allumette (Des aliments concentrés (50 mètres de corde en nylon (Un parachute en soie (Un appareil de chauffage fonctionnant sur l'énergie solaire (2 pistolets calibre 45 (Une caisse de lait en poudre (2 réservoirs de 50 kg d'oxygène chacun (Une carte céleste des constellations lunaires (Un canot de sauvetage auto-gonflable (Un compas magnétique (25 litres d'eau (Une trousse médicale et des seringues hypodermiques (Des signaux lumineux (Un émetteur-récepteur fonctionnant sur l'énergie solaire
(fréquence moyenne)
ANNEXE 2
Feuille de décision
(A remettre à chaque participant)
|OBJETS |classement|Points |classement|Points|classement|
| | |d'écart | | | |
| |individuel| |collectif |d'écar|N.A.S.A |
| | | | |t | |
|Une boîte d'allumette | | | | | |
|Des aliments concentrés | | | | | |
|50 mètres de corde en nylon | | | | | |
|Un parachute en soie | | | | | |
|Un appareil de chauffage | | | | | |
|fonctionnant sur l'énergie | | | | | |
|solaire | | | | | |
|2 pistolets calibre 45 | | | | | |
|Une caisse de lait en poudre| | | | | |
|2 réservoirs de 50 kg | |