Rapport d'analyse en procédure négociée - Bruxelles Pouvoirs ...

Remarques préalables : Si il n'y a qu'une seule offre, changez « des
offres » en « l'offre »
Rapport d'analyse des offres Marché public 20xx-xxx Titre du marché Procédure négociée avec-sans (au choix) publicité du .... (date d'envoi de
la demande d'offre) au ...... (date limite de réception des offres). 1. OUVERTURE DES OFFRES Le ..... (date limite de réception des offres), les soumissionnaires
suivants ont remis une offre :
- ....... (nom + forme juridique), sis .... (adresse), ci-après dénommée
« ...... », offre datée du ..... (si marché à lots) pour les lots
n°..... ;
- .......
- ...... (Uniquement si lots)
|Lots |Soumissionnaire(s) ayant |
| |remis offre |
| | |
| | | 2. VALIDITE DE L'ENGAGEMENT Préalablement à l'examen du contenu de l'offre, il est indispensable de
vérifier que l'offre est valablement signée (signature manuelle) et par une
personne qui est mandatée pour engagée le soumissionnaire. Dans le cas
d'une société (ASBL, SPRL, SA), il est obligatoire de vérifier que la
personne (ou les personnes) qui signe est bien habilitée pour le faire. Si
vous n'en avez pas la certitude et qu'il y a lieu d'opérer la vérification,
vous trouverez à l'endroit suivant la procédure pour consulter les statuts
de la société publiés au Moniteur belge dans lesquels vous retrouverez les
mandats des administrateurs :
T:\1Dir\CentraleAchat\PUBLIC\boite_outils\outils_infos\infos_pratiques\etape
_marches\verification_mandatsignature En cas d'association momentanée, l'offre doit être signée par tous les
associés. (Si lots : ) Tous les lots : tableau de la validité des engagements. |Nom des soumissionnaires |Statuts |Mandat / Procuration |VALIDITE DE L'ENGAGEMENT |
| |OK / NOK |OK (administrateur) / |OK/NOK |
| | |OK (procuration remise dans| |
| | |l'offre) / NOK | |
| |OK / NOK |OK (administrateur) / |OK/NOK |
| | |OK (procuration remise dans| |
| | |l'offre) / NOK | | Si OK, ne rien ajouter
Si vous avez dû vérifier sur internet les statuts (car non remis dans
l'offre) l'indiquer ici
Si validité de l'engagement NOK, expliquer ici pourquoi 3. SELECTION . DROIT D'ACCES Tableau de la situation des soumissionnaires vis-à-vis de l'ONSS, de leurs
obligations fiscales et en matière professionnelle. |Nom des |Situation ONSS |Situation fiscale|Pas de faute |SELECTION |
|soumissionnaires | | |grave | |
|..... |En ordre jusqu'au .... trimestre |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |
| |20xx inclus | | | |
|..... |En ordre jusqu'au .... trimestre |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |
| |20xx inclus | | | | . SELECTION QUALITATIVE (Analyser ce qui était exigé au niveau de la capacité financière,
économique et technique). Pour les marchés de travaux pour lesquels agréation demandée : vérifier via
DIGIFLOW la situation, et indiquer ici si en ordre ou non. Les soumissionnaires sont exclus sur base des critères de droit d'accès -
écartés sur base des critères de sélection qualitative (au choix)
Les soumissionnaires sont sélectionnés pour le marché - l'ensemble des lots
pour lesquels ils ont remis prix (au choix). 4. CONFORMITE DES OFFRES LOT X - Tableau de la conformité des offres (à analyser par lot s'il y a
des lots) |Nom des |Pas de |Reprendre ce |.... |..... |OFFRE |
|soumissionnaires |conditions |qui est prévu| | |CONFORME |
| |générales de|au CSC | | | |
| |ventes |Ex : Délais | | | |
| | |de livraison | | | |
| | |(max xx | | | |
| | |heures) | | | |
| |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |
| | |(proposition | | | |
| | |du | | | |
| | |soumissionnai| | | |
| | |re) | | | |
| |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |OK / NOK |
| | |(proposition | | | |
| | |du | | | |
| | |soumissionnai| | | |
| | |re) | | | | Si l'offre était conforme, ne rien préciser de plus.
Si l'offre était non conforme, l'expliquer et le justifier ici.
Si une négociation a été nécessaire, indiquer la date, sur quoi elle porte
et ce qu'elle a permis. 5. CONCLUSION FINALE DU POINT DE VUE ADMINISTRATIF | |Soumissionnaire(s) |Soumissionnaire(s) |
|(si MP à lot) Lot |retenu(s) |rejeté(s) |
|LOT 1 - Nom | | |
|LOT 2 - Nom | | |
6. ATTRIBUTION (à analyser par lot s'il y a des lots) (Si d'autres éléments d'appréciation entrent en considération en plus du
prix) Afin de déterminer quelle est l'offre économiquement la plus
avantageuse, le pouvoir adjudicateur se réfère aux éléments d'appréciation
repris dans le CSC (si celui-ci en prévoyait). . LOT 1 (Nom) Tableau des éléments des offres (suite à la négociation). |Nom des |Prix total en |Prix total en |Autres éléments |Autres |
|soumissionnaires |EUR TVAC avant |EUR TVAC après|d'appréciation |éléments |
| |négociation |négociation |(avant |d'appréciati|
| | | |négociation) |on (après |
| | | |Ex : Délai de |négociation)|
| | | |garantie | |
| | |(- xx% par | | |
| | |rapport à | | |
| | |l'offre | | |
| | |initiale) | | |
| | |(- xx% par | | |
| | |rapport à | | |
| | |l'offre | | |
| | |initiale) | | | Si une négociation a été entamée, indiquer la date, sur quoi elle porte et
ce qu'elle a permis d'obtenir. Comparant les éléments de l'offre, l'offre de la société ... est la plus
intéressante car ....(justifier par rapport aux offres reçues sur tous les
aspects de l'offre et pas uniquement sur le prix) En conclusion, nous proposons d'attribuer le marché / lot x - nom à nom de
la société, TVA BE ....., sis ...... sélectionnée qui a remis l'offre la
plus basse (si seul le prix entre en considération) / économiquement la
plus avantageuse (si d'autres éléments d'appréciation entrent en
considération en plus du prix), pour un montant de ..... EUR TVAC selon
son offre du ....., (et l'ensemble de ses modifications des (dates) suite
aux négociations).
Fait à Ixelles, le ....... Pour le Service ......, Nom de l'agent Vu pour accord, le chef de service,
Nom du chef de service Par le Collège: La Secrétaire communale, Le Bourgmestre
Par délégation:
P. van der LIJN Initiale du prénom et Nom de l'Echevin
concerné.
L'Echevin de ....................,