Table des matières - UOC

Les critères de succès
Elaboration de propositions de projets auprès de l'Union européenne dans le
domaine de la promotion des langues
Ce document a pour objectif de fournir un guide accessible pour élaborer
vos propositions de projets, pour l'Union européenne, dans le domaine de la
promotion des langues. Nous espérons qu'il sera utile à toute personne
impliquée la conception, la planification, la mise en ?uvre de projets
linguistiques et culturels, ainsi que d'autres projets destinés à des
communautés linguistiques spécifiques. Ce guide aborde un certain nombre
des principales questions que toute proposition doit avoir résolu avant
d'être soumise à l'examen de la Commission européenne. Elle repose
principalement sur 1) un document de Michelle K. Carter, 2) les lignes
directrices pour le financement de Phil Bartle sur http://www.scn.org/cmp
(les deux sites Internet sont disponibles en anglais, espagnol et français)
ainsi que 3) des documents pédagogiques utiles mis au point par différentes
organisations internationales[1]. Le document est structuré en deux parties. Tout d'abord, il présente une
liste de conseils généraux pour la préparation de la proposition à l'UE et
pour l'organisation du pool de partenaires, ainsi que quelques
considérations sur la recherche d'autres sources de financement. En second
lieu, nous proposons quelques orientations pratiques pour la conception de
votre proposition en suivant toutes les étapes du cycle d'élaboration d'un
projet (conceptualisation, structuration, mise en ?uvre et évaluation).
Table des matières A. Conseils d'ordre général 1. Sélectionner la mission de financement de l'UE qui correspond à vos
besoins
2. Organisation et calendrier
3. Identifier le besoin / problème
4. Constitution d'un pool de partenaires
5. Choix d'une langue de travail
6. Rassembler une information générale sur votre organisation
7. Mise en place d'une Equipe de rédaction de la proposition
8. Rechercher et identifier d'autres sources de financement
9. Contacter des financeurs potentiels
10. Contacter d'anciens beneficiaires de financements
11. Mobiliser des soutiens
12. Développer un plan de production de la proposition
13. Critères et principes généraux pour les financements par l'UE
14. Analyse détaillée des orientations B. L'approche du Cadre Logique
1. description générale
2. Structure
3. La Matrice du Cadre Logique
1. Analyse des acteurs concernes
2. La hiérarchie des problèmes
3. La hiérarchie des objectifs
4. Indicateurs de la hiérarchie des objectifs
1. Description des rubriques
2. Vérification de la colonne des indicateurs
5. la colonne des moyens de vérification
6. La colonne des hypothèses
4. L'utilisation séquentielle du Cadre Logique
1. Programmation
2. Identification de la meilleure alternative
3. Orientation et préparation du profil II
4. Analyse et préparation de la candidature
5. Mise en ?uvre du projet
6. Evaluation a posteriori C. Le programme de travail D. Evaluation et validation du projet
E. Annexes Annexe 1 : Critères et principes de base pour le financement de l'UE
Annexe 2 : les Principes de l'approche du Cadre Logique
Annexe 3 : analyse des acteurs concernes
Annexe 4 : Erreurs courantes à éviter lors de la formulation de la
hiérarchie des objectifs
Annexe 5 : Formulaire standard d'un plan de travail de l'UE
Annexe 6 : guide d'evaluation
Annexe 7 : Checklist de la conception du projet
A. Conseils d'ordre general 1. Sélectionner la mission de financement de l'UE qui correspond à vos
besoins Chaque année l'UE lance de nombreux appels à propositions correspondant à
des programmes européens. Il est important d'avoir, en temps utile,
connaissance de l'ensemble des notes d'information de l'UE annonçant les
principaux objectifs, les types de bénéficiaires et d'activités concernés,
le budget disponible et les dates limites des futurs appels à propositions.
Il est de bonne stratégie de confier à une personne de votre organisation
la mission de suivre de près cette question. Cela vous donnera une
perspective générale de l'ensemble des différentes sources de financement
européen, vous pourrez ainsi choisir l'appel à propositions le mieux adapté
à vos besoins. 2. Organisation et calendrier
La rédaction d'une proposition est beaucoup plus qu'une simple compilation
d'informations conformes aux orientations fixées par le financeur. Il
s'agit d'un processus qui demande une organisation afin, notamment, de
respecter les dates limites. Lorsque l'on dispose d'un personnel limité et qu'il y a des contraintes de
temps, l'organisation devient fondamentale : pour bien gérer votre temps,
il vous faudra établir un plan pour l'organisation de votre demande de
subvention avant que vous ne commenciez à la rédiger. 3. IdentIFier le besoin / problème Les financeurs cherchent à satisfaire des besoins. C'est-à-dire qu'ils
cherchent à réduire la distance entre la réalité et ce qu'elle devrait
être : vous devez donc préparer une déclaration qui expose votre besoin en
incluant l'ensemble des données statistiques qui peuvent l'appuyer. 4. Constitution d'un pool de partenaires
La plupart des programmes de l'UE ne financent que des projets incluant des
partenaires d'au moins trois Etats membres : il faut donc, avec beaucoup
d'avance, entamer les contacts avec des partenaires potentiels. Si vous ne
savez pas comment démarrer ce processus, demandez conseil aux
représentations de l'UE dans vos régions et / ou à l'Etat, afin de
rechercher des organisations ou des réseaux qui travaillent sur des
questions similaires. Si votre organisation n'est pas suffisamment forte pour diriger un projet,
il vous faut identifier les réseaux qui pourraient développer votre idée-
projet et/ou un partenaire potentiel doté d'une expertise plus vaste et de
capacités d'autofinancement. Durant les premiers contacts avec des réseaux
ou un partenaire « maître d'?uvre » potentiels, présentez leur une première
ébauche de proposition qui mette l'accent les bénéfices qu'ils pourraient
retirer s'ils acceptent votre proposition. Toutefois les résultats de cette
négociation doivent toujours faire en sorte que vos besoins seront couverts
à toutes les phases du projet. L'UE exige toujours une large représentation géographique dans le pool de
partenaires. Afin de sélectionner des partenaires pour votre projet, vous
devez analyser les manques qui pourraient être couverts par d'autres
partenaires (il faut prendre en compte la représentation géographique mais
aussi l'expertise de chacun des partenaires). Un bon partenaire potentiel
devrait posséder les caractéristiques suivantes : expertise, prestige,
politique de transparence et solidité financière. 5. CHOIX D'UNE LANGUE DE TRAVAIL L'implication de partenaires de différents pays de l'UE demandera
généralement l'utilisation d'une langue de travail commune lors du
processus de rédaction de la proposition ainsi que tout au long de la vie
du projet. Il faudra donc toujours vous assurer que votre organisation
possède du personnel doté de compétences linguistiques et d'une expertise
internationale pour établir des relations avec des partenaires potentiels
d'autres pays et développer des propositions conjointes. 6. Rassembler une information générale sur votre organisation Une documentation sur votre organisation (et sur les partenaires impliqués,
en cas de pool) doit être mise à disposition. Cette documentation doit
inclure des pièces sur l'association d'une institution coordinatrice, des
preuves récentes de l'existence d'une institution de coordination (par ex.
le dernier rapport annuel, une déclaration à la banque), des précisions sur
les compétences et expériences précédentes des organismes participant dans
le domaine d'activité du projet (y compris les CV des personnes impliquées
dans le projet). 7. Mise en ?uvre d'une équipe de rédaction de la proposition Identifiez l'ensemble des tâches nécessaires au processus de rédaction de
la proposition. Evaluez les compétences de chaque membre du staff (au sein
de chaque organisation participante) afin de déterminer qui sera
responsable de chacune des parties de ce processus : qui dirigera la
réaction de la recherche ? Qui rédigera ? Qui préparera le budget ? Qui
s'occupera de la frappe, de la reproduction, etc. ? 8. Rechercher et identifier d'autres sources de financement Presque toutes les bourses de l'UE exigent d'autres sources de financement
(un certain pourcentage doit être assuré par les candidats et/ou par
d'autres organismes publics ou financeurs privés). Nous vous conseillons
vivement d'obtenir des financements de la part d'autres sources. A ce
stade, il vous faudra planifier une stratégie de collecte de fonds : . Analyser les différentes options de financement offertes par les
autorités nationales, régionales et locales de votre pays (et celles de
vos partenaires possibles) ainsi que leur pertinence au regard des
orientations fixées dans l'appel à propositions retenu.
. Rechercher des donateurs privés potentiels travaillant dans des domaines
proches de vos objectifs. De nombreuses fondations disposent de sites
internet qui expliquent leurs orientations et fournissent des
informations sur les candidatures. Il existe aussi des répertoires qui
recensent les milliers de fondations ainsi qu'un certain no