Consignes pour la rédaction du rapport de stage ... - Université Lyon 2

Guide des Etudes 2008-2009 UE DE STAGE A L'ÉTRANGER
EP 3CHBSTG6 (à effectuer entre le 4e et le 5e semestre ou après le 6e
semestre)
Responsable : Mme Amélie DEPIERRE (Amelie.Depierre@univ-lyon2.fr) MODALITÉS DE CONTRÔLE
- Rapport de stage. Coef.2
- Soutenance. Coef.1 - Les étudiants qui effectuent le stage entre le 4e et le 5e semestre :
- Le rapport de stage est à déposer au secrétariat LEA du campus Berges du
Rhône avant le 15 novembre de l'année du 5e semestre.
- La soutenance aura lieu durant la semaine d'examens de janvier précédant
le 6e semestre ou entre janvier et mars de la même année. - Les étudiants qui effectuent le stage après le 6e semestre :
- Le rapport de stage est à déposer au secrétariat LEA du campus Berges du
Rhône au plus tard le 3 septembre de l'année du 6e semestre. La soutenance
aura lieu en septembre. PRÉCISIONS COMPLÉMENTAIRES 1. Dispense du stage
Une dispense de stage peut être obtenue par les étudiants ayant déjà
effectué un stage d'au moins quatre semaines consécutives à l'étranger,
dans le cadre de leurs études récentes (BTS, etc.) ou de leur vie
professionnelle.
Elle peut également être accordée à des étudiants étrangers résidant en
France uniquement pendant la seule année de licence ou de DUTIB 1.
Une demande écrite doit être adressée au Directeur du Département, déposée
sous couvert du responsable des stages au secrétariat de LEA du campus
Berges du Rhône avant le 1er décembre (dernier délai)
En tout état de cause, cette dispense ne peut concerner que le stage, et
non le rapport de stage. 2. Recherche du stage
Elle incombe à l'étudiant. Toutefois, le responsable de l'EP de stage
centralise les offres éventuelles de stages (proposées par des entreprises
ou transmises par des enseignants, d'anciens étudiants, etc.). 3. Durée et époque du stage
Le stage dure au moins quatre semaines consécutives (mais si possible plus
longtemps). Il doit être fait entre la deuxième et la troisième année de
licence ou bien pendant la troisième année de licence ou l'été qui suit le
6e semestre. 4. Nature et lieu du stage
Il doit impérativement s'effectuer à l'étranger, dans une véritable
entreprise ou administration (centre de traduction, service import-export,
banque, agence de tourisme, grand hôtel, grand magasin, etc.) et consister
en des tâches suivies de traduction, d'administration, de vente, de
gestion, de bureautique, de secrétariat, correspondant à la finalité des
études de LEA.
Les activités pédagogiques, culturelles, sociales ou sportives, ainsi que
les petits emplois utilitaires (garde d'enfants, plongeur, serveur,
porteur, coursier, etc.) ne peuvent donc en aucun cas être considérés comme
un « stage en entreprise » pour un niveau de licence.
Le stage ne peut s'effectuer en France que si des difficultés familiales ou
des problèmes de santé rendent absolument impossible un séjour à
l'étranger, et à condition que la convention stipule qu'il sera consacré
essentiellement à la traduction, l'interprétariat ou la rédaction en langue
étrangère. Dans ce cas, une demande de dérogation (comportant toutes les
pièces justificatives nécessaires) doit être remise au responsable de l'EP
de stage, qui statuera sur le dossier conjointement avec le Directeur du
Département. Sauf situation imprévisible, cette demande doit être faite par
écrit avant le 1er février. 5. Acceptation du stage
Tous les stages doivent être soumis à l'acceptation du responsable d'EP de
stage avant d'être effectués. Pour obtenir cette acceptation, l'étudiant
dépose au secrétariat de LEA du Campus Berges du Rhône une demande (en
utilisant un formulaire disponible au secrétariat) indiquant le lieu, la
durée et la nature du stage envisagé. Le formulaire rempli par l'étudiant
lui est ensuite communiqué, avec l'accord ou le refus du responsable de
l'EP de stage. Le formulaire doit être complété par un document de
l'entreprise précisant les dates, les horaires de travail et la nature des
tâches confiées.
Dans le second cas, l'étudiant peut être convoqué pour que lui soient
expliquées les raisons du refus et pour qu'une nouvelle recherche de stage
soit envisagée.
La demande d'acceptation du stage, accompagnée du document issu de
l'entreprise, peut également être envoyée par e-mail au responsable de l'EP
de stage ou, mieux, déposée dans sa boîte électronique sur le bureau
virtuel. 6. Convention de stage
Après acceptation du stage par le responsable de l'EP de stage, l'étudiant
doit retirer au secrétariat une convention de stage. L'entreprise doit
signer cette convention et apposer son cachet. La convention est ensuite
validée par la signature du Doyen de la Faculté des Langues. Aucun stage ne
doit débuter avant cette signature.
7. Le rapport de stage 7.1. Contenu du rapport
Sa longueur doit être de 20 à 25 pages rédigées. L'étudiant peut néanmoins,
dans des cas particuliers, rédiger un rapport plus court ou plus long, à
condition d'avoir obtenu l'agrément du responsable des stages. Le rapport
ne peut se limiter à une description des structures du milieu de travail,
mais doit aussi rendre compte des activités du stagiaire, des difficultés
qu'il a rencontrées, de l'expérience qu'il a acquise et de l'intérêt qu'il
a pu retirer de son stage. Il doit aussi s'efforcer d'établir la relation
qui peut exister entre ces activités et la formation reçue à l'université.
Ceci veut dire que lors de la soutenance l'examinateur pourra refuser un
rapport incomplet qui se bornerait à une présentation de l'entreprise et de
ses services.
Sous peine de devoir rédiger de nouveau son rapport et de le présenter à la
session suivante, l'étudiant doit donc faire la preuve qu'il est capable de
relater avec précision son expérience personnelle, d'y réfléchir et si
possible d'en tirer une leçon, de porter un jugement critique et
constructif sur l'entreprise dans laquelle il a travaillé et sur les
activités qu'il y a exercées. 7.2. Présentation du rapport
Cet aspect est extrêmement important, car le rapport pourra être utilisé
dans un dossier de recherche d'emploi, par exemple, et constitue l'un des
principaux travaux universitaires dont l'étudiant pourra concrètement faire
état dans sa future vie professionnelle.
Le rapport est rédigé en français. Il doit être obligatoirement accompagné
d'un résumé dans la langue étrangère pour un étudiant de DUTRAS 1, ou dans
les deux langues étrangères pour un étudiant de licence, d'une longueur
d'une à deux pages.
Les résumés en langues étrangères doivent être conçus de manière à pouvoir
être joints à un curriculum vitae. Il est donc recommandé d'en faire des
tirés à part qui seront joints au rapport de stage.
Exceptionnellement, le rapport peut être rédigé dans la langue du pays où
il a été effectué, à condition que l'étudiant ait reçu l'accord du
responsable de l'EP de stage. Dans ce cas, le rapport doit être accompagné
d'un résumé en français, d'environ quatre pages. Cette exception ne
concerne que les étudiants francophones et jamais un étudiant non
francophone.
Le rapport est présenté sous traitement de texte. Il sera imprimé de
préférence recto-verso, suffisamment aéré pour être lisible facilement,
mais en évitant les pages blanches ou aux trois-quarts vides. Un document
récapitulant les principales normes de frappe et de disposition
typographique d'un rapport est mis à disposition des étudiants sur le
bureau virtuel dans le groupe LEA_stages (cf. 8. ci-dessous). En tout état de cause, et pour des raisons à la fois d'exigence
universitaire et d'éventuelle utilisation professionnelle, ce rapport doit
être rédigé dans une langue impeccable, sans faute de frappe et selon les
normes de disposition typographique. Tout rapport ne respectant pas ces
exigences sera refusé lors de la soutenance et devra être remanié afin
d'être présenté à la session suivante.
8. Informations complémentaires
Les étudiants sont invités à rejoindre le groupe LEA_stages sur le bureau
virtuel, où divers documents utiles sont à leur disposition. La liste des
membres sera remise à zéro chaque année début septembre. Il faudra le cas
échéant rejoindre le groupe à nouveau.
Les étudiants doivent remettre au secrétariat LEA leur rapport de stage
imprimé au moins 10 jours avant la date de la soutenance. Le rapport de
stage doit être également déposé au format électronique (.doc ou .rtf) dans
le dossier créé à cet effet dans les documents du groupe LEA_stages sur le
bureau virtuel.