chapitr i architecture du systeme d'information - Mafofou Christiane ...

IN511 : SYSTEMES D'INFORMATIONS
REALISE PAR :
|NOMS ET PRENOMS | |
| | |
|MAFOFOU Christiane Dorence | |
|BOOG Jacques Etienne | |
|MOUDANG A BITEGNI Jean Vincent | |
|MPOM NKEMBE Misäel | |
|KABO LEMEN Mélanie | |
|GWEM Jean Marc | |
|SIMI MFOMO Pierre Claver Petit | |
|ALIMA NGAMVENG Gwladys Diana | |
| | |
ENSEIGNANT
Dr FOUDA Année académique 2010-2011 TABLE DE MATIERE TABLE DE MATIERE 1 INTRODUCTION GENERALE 1 CHAPITR I ARCHITECTURE DU SYSTEME D'INFORMATION 2 CHAPITRE II SIYTEME D'INFORMATION DE GESTION DES ENSEIGNEMENTS (SIGEN) 1 Introduction 1 I. Suivi des enseignements 1 A. Rapports entre acteurs et formats prédéfinis 1 B. Description 2 II. Elaboration des emplois de temps 2 A. Rapport entre acteurs et formats prédéfinis 2 B. Description 2 III. Gestion des élèves 3 A. Rapports entre acteurs et formats prédéfinis 3 B. Description 4 Conclusion 5 CHAPITRE III SYSTEME D'INFORMATION DE GESTION DES AFFAIRES
ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES (SIGAAF) 8 I Système d'Information de Gestion des Administratives (SIGA) 8 A. Gestion des examens et concours 8 B. Gestion de la bibliothèque 10 C. Gestion des activités post et péri scolaires 10 D. Gestion des inscriptions 11 E. Gestion du service d'hygiène et de salubrité 12 F. Gestion du service de santé 12 G. Gestion du service de sécurité 12 H. Gestion du personnel enseignant 12 II. Système d'Information de Gestion des Finances (SIGAF) 19 A. Gestion des finances 19 B. Gestion des infrastructures 19 CONCLUSION 21
INTRODUCTION GENERALE
Toute organisation possède un système d'information à la grande
surprise de certaines personnes. En effet tout mode de fonctionnement d'une
organisation repose sur un principe de fonctionnement qui lui est propre et
sur une prise de décision basé sur ce mode de fonctionnement. Un
établissement scolaire étant une organisation spécifique, elle repose donc
sur un système d'information qui guide son fonctionnement. Les systèmes
d'information tels qu'ils sont vus aujourd'hui permettent d'anticiper sur
d'éventuels problèmes qui pourraient subvenir dans l'organisation. Comme
ces systèmes d'information dits « archaïque » ne permettent pas d'anticiper
sur d'éventuels problèmes, nous nos proposons de mettre à la disposition
des établissements scolaires du Cameroun un système d'information dit
« moderne »qui sera l'objet de notre étude. La méthode de travail que nous allons utiliser va consister dans un
premier temps à sortir l'architecture de ce système afin de mieux
l'aborder. Par la suite nous allons distinguer trois types de systèmes
d'information applicable à chaque fédération de système d'information: le
système transactionnel, le système management et enfin l'automation office.
Ces systèmes d'information ont chacun une vue sur l'architecture qui sera
mis en place. L'architecture se fera en partant des grands services qu'on
retrouve dans l'organisation concernée. Chaque fédération de système d'information étant elle même un système
d'information, ce document va se pencher sur l'étude de chaque sous-système
d'information. Pour ce qui est de notre cas, le travail sera subdivisé en
trois parties: l'une qui portera sur l'étude de l'architecture du système
d'information, la seconde sur le système d'information des enseignements et
la troisième sur le système d'information des affaires administratives et
financières. Pour chaque système d'information, on aura les constituants
suivants: les données, les processus, les interfaces. Chaque catégorie
d'acteurs aura une vue sur chacun de ces constituants.
CHAPITR I ARCHITECTURE DU SYSTEME D'INFORMATION
Comme annoncé à l'introduction générale, le point d'entrée pour l'étude
de cette architecture se fera via les processus. Un processus étant ici un
rôle ou une action joué(e) au sein de l'organisation.
Le SIGLESGC est le nom qu'on a décidé de donner à ce système
d'information. Il est composé de deux sous-systèmes: le SIGEN et le SIGAAF.
Le premier est un sous-système qui concerne le c?ur de métier et le second
représente les activités supports c'est à dire qui consiste à la
réalisation du premier et à son bon fonctionnement. Le graphe ci-dessous
donne une présentation générale du système d'information. [pic] CHAPITRE II SIYTEME D'INFORMATION DE GESTION DES ENSEIGNEMENTS (SIGEN)
Introduction
Etant donné que le SIGEN est un autre système d'information, il est
donc important présenter ses sous fonctionnalités, les acteurs et leurs
besoins, les formes de présentations des informations manipulées. Une vue
sur l'architecture générale du système montre que le SIGEN est subdivisé en
trois sections (sous fonctionnalités):
Le suivi des enseignements et évaluation
L'élaboration des emplois de temps
La gestion des élèves
Sans nous attarder au système d'information transactionnel du SIGEN,
dont le but est de capturer et de traiter les données, notre étude porte
sur son système d'information management. D'abord l'on va présenter les
rapports qui obéissent aux formats prédéfinis permettant à chaque acteur
d'avoir une idée générale du système. Ensuite nous décrirons chaque sous
fonctionnalités avant de donner enfin ses constituants sur l'ensemble des
sous fonctionnalités sous forme de conclusion partielle.
2 Suivi des enseignements
Rapports entre acteurs et formats prédéfinis |Catégories |Informations |
|d'informations | |
| |Libellé |période |format |producteur |
|Dispense des |Cahier de |Apres chaque |Registre |Enseignant |
|cours |texte |séance |subdivisé en |et censeur |
| | | |nombre de | |
| | | |matière | |
| |Fiche de |A la fin de |Liste des |Censeur |
| |présence ou |chaque journée|enseignants | |
| |d'assiduité | |avec la plage| |
| | | |horaire et | |
| | | |leur | |
| | | |émargement | |
|Progression des|Fiche de |Début d'année |tableau |Enseignant |
|enseignements |progression |scolaire | | |
| |Projet |Début d'année |tableau |Animateur |
| |pédagogique |scolaire | |pédagogique |
| |Fiche de |Apres chaque |tableau |Censeur |
| |pourcentage |séance | | |
| |de couverture| | | | Description
Les catégories d'informations de cette sous fonctionnalité aident à
planifier toutes les enseignements à dispenser au cours de l'année
scolaire. Elles donnent lieu de l'état de ce qui est fait et de ce qui
devrait être fait. Ceci permet de faciliter l'évaluation du côté
pédagogique de l'établissement. Les potentiels acteurs de ce module sont le
censeur, l'animateur pédagogique (un enseignant qui représente le censeur
dans une matière) et l'enseignant.
3 Elaboration des emplois de temps
Rapport entre acteurs et formats prédéfinis |Catégories |Informations |
|d'informations | |
| |Libellé |période |format |producteur |
|Elaboration de |Emploi du |Début d'année |Tableau de |Censeur |
|l'emploi du |temps |scolaire |jour et | |
|temps des |personnel de | |horaires des | |
|enseignants |l'enseignant | |classes | |
|Elaboration de|Emploi du |Début d'année |Tableau de |Censeur |
|l'emploi du |temps de |scolaire |jour et | |
|temps de |l'ensemble | |horaires des | |
|l'établissement|des classes | |matières | |
Description
L'ensemble des catégories d'informations réunis dans ce sous module
vont permettre de connaître qui est censé d'être où au courant de la
semaine. Pour une période donnée l'on peut établir le lien entre
l'enseignant et la classe. Ce qui nous amène à :
L'élaboration de l'emploi du temps des enseignants ; ici chaque
enseignant peut déterminer à chaque période donné dans quelle classe il va
dispenser son enseignement ou le censeur de l'établissement peut connaître
où se trouve l'enseignant.
L'élaboration de l'emploi du temps de l'établissement ; ici les élèves
chaque classe tout comme le censeur peuvent connaître l'enseignement à
recevoir à une période donnée
4 Gestion des élèves
Rapports entre acteurs et formats prédéfinis |Catégories |Informations |
|d'informations |