Avant - Esen

|Diplôme National du Brevet (DNB) |
|L'organisation des examens nationaux dans les établissements du 2nd degré |
|Fiche technique |
|Avant l'examen |
|En rouge : spécificités du DNB | |Date |Action ou tâche |Qui fait quoi ? |Remarque |
| |Informations et communication |Équipe de |Édition BO par séries |
| | |direction |et par type d'épreuves|
| |Les procédures d'inscriptions |Équipe de | |
| | |direction | |
| | |Secrétariat | |
| | |scolarité | |
|décembre|Inscription des candidats |Équipe de |attestation de |
| |Application CYCLADES |direction |recensement pour les +|
|( | |Secrétariat |de 16 ans |
|janvier | |scolarité |attention à |
| | | |l'autorisation de |
| | | |publication des |
| | | |résultats dans le |
| | | |journal |
| |Vérification des modalités et |Équipe de | |
| |organisation des épreuves en CCF|direction | |
| |Échanges avec les services |Équipe de |différencier les |
| |académiques pour l'affectation |direction |options et/ou les |
| |des salles, du nombre d'élèves | |séries |
| |par salle et du nombre total de | |attention aux |
| |candidats accueillis | |conditions spécifiques|
| | | |d'examen pour certains|
| | | |candidats (tiers |
| | | |temps, assistance |
| | | |secrétariat, outils |
| | | |informatiques). |
| |Procéder à l'affectation des |Équipe de | |
| |salles |direction | |
| |La réglementation (information |Équipe de | |
| |des modifications éventuelles) |direction | |
| |Traitement des spécificités de |Équipe de | |
| |l'examen : dispenses, cas |direction | |
| |particuliers |Secrétariat | |
| | |scolarité | |
| |Valider le programme des objets |Conseil | |
| |d'études pour l'épreuve |pédagogique | |
| |d'histoire des arts | | |
| |Valider le choix des APSA en EPS|Direction, | |
| | |équipe d'EPS | |
|Jour |Préparation du tableau des |Équipe de |relation avec les |
|J-60 |convocations des surveillants et|direction |établissements des |
| |constitution du secrétariat | |surveillants |
| |d'examen | |extérieurs, |
| | | |éventuellement |
| |Information des partenaires |Équipe de | |
| |locaux |direction | |
| |des dates d'examen (police, | | |
| |mairie, entreprises sur travaux | | |
| |prévus...) | | |
|Jour |Régulation des convocations, |Équipe de |Intégrer les absences,|
|J-30 |prévision d'un volant de |direction |les convocations |
| |remplaçants | |diverses des uns et |
| | | |des autres |
| |Candidats handicapés tiers temps|Équipe de |Prévoir des |
| | |direction, |surveillances |
| | |services |spécifiques |
| | |académiques, |(recrutement |
| | |services |éventuel), des |
| | |médicaux, |regroupements de |
| | |établissements |candidats, |
| | |d'origine |secrétaires... |
| |Édition et diffusion des |Équipe de |( tableau |
| |convocations pour les |direction |récapitulatif |
| |surveillances |Secrétariat |( convocation |
| | |scolarité |individuelle |
| |Vérification du fait que les |Équipe de | |
| |convocations pour les |direction | |
| |corrections et/ou les oraux sont| | |
| |arrivées et ont été diffusées | | |
| |Validation des résultats du |Équipe de | |
| |CCF : saisie ou transfert en |direction | |
| |ligne des notes |Secrétariat | |
| |Application NOTANET |scolarité | |
| |Récupération des fiches brevet |Équipe de |S'assurer que l'avis |
| |de tous les candidats |direction |du chef |
| |Transfert des résultats des |Secrétariat |d'établissement a bien|
| |validations de compétences du |scolarité |été porté |
| |socle commun dans la base du LPC| | |
| |académique - Livret personnel de| | |
| |compétences - s'il n'a pas été | | |
| |utilisé initialement (s'il y a | | |
| |lieu, s'assurer de la | | |
| |compatibilité et des | | |
| |possibilités de transfert des | | |
| |données à partir des logiciels | | |
| |utilisés dans l'établissement) | | |
| |Vérification de la papeterie |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| | |Vie Scolaire | |
| |Préparation de l'information des|Secrétariat |Prévoir la |
| |candidats et des surveillants de|d'examen |signalétique |
| |salles | | |
| |Préparation ou mise à |Équipe de | |
| |disposition de tous les acteurs |direction | |
| |un mémento de l'examen |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Préparation ou mise à |Équipe de | |
| |disposition de tous les acteurs |direction | |
| |des consignes de surveillance |Secrétariat | |
| | |d'examen | |
| |Information du service général |Équipe de | |
| |de l'établissement de |direction | |
| |l'affectation des salles |Secrétariat | |
| |d'examen en vue de la |d'examen ou | |
| |préparation des locaux |scolarité | |
| |Contrôle des enveloppes de |Équipe de |Nombre de sujets par |
| |sujets dès leur arrivée et mise |direction |épreuves conforme au |
| |au coffre | |nombre de candidats |
| |Prévision de l'accueil |Équipe de | |
| |infirmerie |direction | | |Jour J-8|Envoi des documents pour les |Équipe de | |
| |jurys : |direction | |
| |fiches brevet au centre de |Secrétariat |