dnb-memento chef de centre-session juin 2015 - Portail du Cria

[pic]
MÉMENTO
du chef de centre d'examen
diplôme national du brevet
Session 2015
VERSION DU 11 MAI 2015
Coordonnées téléphoniques et télécopie 3
1. Mise à disposition de CYCLADES 4
2. Procès verbaux, listes, étiquettes, bordereaux 4
3. Répartition des candidats par salle 4
4. Préparation des locaux 4
5. Surveillance des épreuves 4
6. Documents et matériels autorisés 5
7. Distribution des sujets 5
8. Candidat malade en cours d'épreuve 5
9. Ramassage des copies 5
10. Anonymat des copies 6
11. Acheminement des copies vers les centres de correction 6
12. Centres de correction des épreuves écrites 6
13. Correction des copies - Mission des enseignants
................................................7
14. Organisation des examens pour les candidats handicapés 7
15. Fraudes 8
16. Résultats 8
17. Communication des copies 8
18. Session de remplacement 8
19. Planning général de la session 8
20. Traitement des états de frais 9
21. Imag'in 9
22. Centres de corrections et centres d'examen rattachés 10
COORDONNÉES |Chef de la division des Examens et Concours |
|Sophie LUQUET |
|Tél. 03.22.82.38.60 / Mob : 06.08.02.39.73 / Fax : 03.22.82.39.83 |
|Courriel : sophie.luquet@ac-amiens.fr |
(
|Chef du bureau des sujets, du DNB-CFG-DELF |
|Barbara CAUTERMAN |
|Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : |
|ce.dec1@ac-amiens.fr |
(
|Gestionnaires |Gestion des |
| |candidats |
|Christelle |candidats de |
|Batifoulier-Leve|l'Oise |
|l | |
|03.22.82.69.76 | |
|Christine |candidats de la|
|Coulombel |Somme |
|03.22.82.38.66 | |
|Laurence |candidats de |
|Trochain |l'Aisne |
|03.22.82.69.43 | |
|Chef du bureau des sujets |
|Barbara CAUTERMAN |
|Les sujets des épreuves écrites du DNB sont de la compétence du bureau |
|des sujets. |
|Tél. 03 22.82.38.61 / Fax : 03.22.82.39.83 / Courriel : |
|ce.dec1@ac-amiens.fr |
|ou : sophie.luquet@ac-amiens.fr / Mobile : 06.08.02.39.73 |
|Utilisation des applications dédiées aux examens |
|Cyclades |
|Imag'in |
| |
|Plate-forme d'assistance |
|Tél. 03 22 82 37 40 |
UTILISATION DE LA NOUVELLE APPLICATION CYCLADES 1. Notes du contrôle continu Les notes de contrôle continu devront être saisies du 28 mai au 12 juin à
17h00 Les notes de l'épreuve ponctuelle « Histoire des arts » organisée par
chaque établissement devront être saisies entre le 26 mai et le 12 juin à
17h00 2. Procès-verbaux, listes, étiquettes, bordereaux Les procès-verbaux de déroulement des épreuves et les listes d'affichage,
d'appel et d'émargement concernant les épreuves écrites seront à éditer
sous l'application CYCLADES conformément à l'organisation saisie par le
chef de centre. Cette application permet aux établissements centres
d'examen :
- d'affecter des salles aux candidats passant des épreuves dans
l'établissement ;
- d'attribuer des dates et heures pour les épreuves non datées ;
- d'éditer des documents nécessaires au déroulement des épreuves
(affichage, appel et émargement) ;
- d'extraire des fichiers de candidats utilisables avec des logiciels
de Bureautique pour réaliser des documents complémentaires. [pic] Un jeu d'étiquettes de table comportant les nom, prénom et numéro de
matricule sera mis à votre disposition par la DEC. Il s'agit d'étiquettes
non permanentes qui peuvent être collées sur les tables. [pic]Les étiquettes de copie et les bordereaux de notation des épreuves
ponctuelles seront mis à disposition lors de la livraison des sujets.
3. Répartition des candidats par salle Il appartient à chaque chef de centre d'examen de répartir les candidats
dans les salles par qualification présentée (série) et non par
établissement d'origine.
Bien que les listes d'appel tiennent compte de différentes situations, il
importe que les Chefs de centre fassent vérifier à l'aide des convocations
que les candidats se présentent bien aux épreuves qu'ils doivent passer. 4. Préparation des locaux Les salles ne doivent contenir aucun document autre que ceux autorisés.
Aucune communication entre les salles et l'extérieur ne doit être possible.
Les dispositifs de type téléphone portable etc., devront être rendus
inactifs et remis, si possible, aux surveillants avant les épreuves.
L'éloignement des tables doit permettre d'éviter toute communication entre
candidats.
Chaque table portera l'étiquette non anonymée du candidat.
Les feuilles de papier brouillon fournies par le rectorat seront de couleur
différente d'une table à une autre.
L'accès des salles, après leur mise en place, sera interdit à quiconque,
jusqu'au moment des examens.
5. Surveillance des épreuves a) La surveillance des épreuves est assurée, à la diligence du chef de
centre d'examen, par :
- le personnel enseignant et d'éducation de l'établissement centre
d'examen ;
- le personnel enseignant des établissements publics ou privés rattachés à
ce centre.
La participation des personnels enseignants du public et du privé sous
contrat est une obligation. Elle doit être effective, car elle est une des
conditions de la régularité de l'examen.
Pour les établissements privés, les surveillances pourront être effectuées
à la fois par les enseignants de l'établissement et par les enseignants des
établissements publics voisins.
Le rôle du surveillant est de veiller au bon déroulement des épreuves, en
prévenant toute fraude ou tentative de fraude. À cet effet, le nombre de
surveillants dépend de la configuration des lieux et du nombre de
candidats. Les convocations des surveillants sont établies par le chef d'établissement
centre d'écrit. b) L'admission des candidats dans les salles :
Les cartables, documents de toute nature et tout matériel portable de
télécommunication rendu inactif, doivent être déposés hors de portée des
candidats. Aucun candidat ne peut être admis dans la salle après l'ouverture des
sujets*. Cependant, dans des cas exceptionnels et pour des raisons
valables, le Chef de centre peut décider d'admettre des candidats
retardataires. En tout état de cause, cette autorisation ne pourra être accordée au-delà
d'une heure après le début des épreuves. * circulaire ministérielle n° 11-072 du 3 mai 2011 De même, « durant la première heure d'épreuve, aucune sortie, provisoire ou
définitive, n'est autorisée. Même si le candidat rend copie blanche» sauf
disposition particulière. Un candidat absent à une épreuve peut se présenter aux autres épreuves. c) Vérification de l'identité :
Les candidats doivent placer sur leur table leur convocation et une pièce
d'identité officielle en cours de validité avec photographie.
À défaut de posséder tous une carte nationale d'identité, les candidats
peuvent remplacer ce document par un passeport en cours de validité ou un
permis de conduire. Par ailleurs, il est demandé aux Chefs de centre de prévoir un contrôle
particulier des candidats extérieurs à leur établissement et principalement
des candidats isolés, en désignant, par exemple, un surveillant qui passera
à chacune des épreuves afin de s'assurer qu'il n'y a pas eu de substitution
de personne. Après vérification de son identité, le candidat signe la liste
d'émargement. 6. Documents et matériels autorisés
Fournitures, matériel et documents à prévoir par le candidat
Usage des calculatrices
Normes relatives aux calculatrices électroniques lorsque leur usage est
autorisé.
Toutes les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables
et alphanumériques ou à écran graphique sont autorisées à condition que
leur fonctionnement soit autonome et qu'il ne soit pas fait usage
d'imprimantes. Les candidats peuvent être en possession de plusieurs
calculatrices afin de se prémunir d'une éventuelle panne. En revanche, ils
ne devront disposer sur la table que d'une seule calculatrice et le
matériel utilisé devra comporter l'indication de leur nom, prénom et n° de
candidat afin d'éviter les risques d'échange de machines et de fraude entre
les candidats. L'échange de machine, la consultation des notices ainsi que
l'échange d'informations par l'intermédiaire des fonctions de transmission
des calculatrices pendant les épreuves sont interdits. Circulaire n° 99-186
du 16 novembre 1999 - B.O. n° 42 du 25 novembre 1999.
Les données contenues en mémoire dans