MODULE 17 b - Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

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FORMATION APOGÉE MODULE 1
OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS
D'APOGÉE
SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES |
| |DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI |
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET INCOMPATIBILITÉS|
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES |
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET À LA GESTION DE L'ANONYMAT|
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT |
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES | MODULE 1 OBJECTIFS
ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 4 1.1. Les objectifs 4 1.2. Le déroulement de la session 4
2. PRéSENTATION D'APOGéE 5 2.1. Vue d'ensemble des domaines 5 2.2. Structure des Enseignements 5 2.3. Inscription administrative 6 2.4. Inscription administrative à distance 6 2.5. Inscription pédagogique à distance 6 2.6. Inscription pédagogique 6 2.7. Constitution des groupes 7 2.8. Collecte et diffusion des résultats 7 2.9. Organisation des épreuves 7 2.10. Anonymat 8 2.11. Stages 8 2.12. Thèses, H.D.R. et D.R.T. 8 2.13. Dossier étudiant 9 2.14. Pilotage 9 2.15. Architecture technique d'Apogée 10
OBJECTIFS DU MODULE
1 Les objectifs Ce module est un module de présentation d'Apogée et de ses
fonctionnalités.
Ce guide a pour objectif de vous familiariser avec les différents
domaines d'Apogée. 2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections
pourront durer plus ou moins longtemps selon les souhaits des
participants. PRéSENTATION D'APOGéE
1 Vue d'ensemble des domaines Les domaines d'Apogée sont reliés entre eux de deux manières.
4 Contrôles de cohérence
Ils assurent la cohérence des informations entre les domaines. (Les
inscriptions ne sont possibles qu'à des diplômes, étapes ou éléments
définis dans la structure des enseignements et ouverts à
l'inscription, l'annulation d'une inscription administrative peut
entraîner l'annulation de son pendant pédagogique, etc.).
4 Unicité des informations
Certaines informations saisies dans un domaine sont accessibles dans
les autres, (informations telles que l'adresse, le statut, le
baccalauréat, etc.).
Ces liens entre les domaines d'Apogée évitent les doubles saisies et
améliorent la lisibilité des informations. 2 Structure des Enseignements La Structure des Enseignements permet de décrire l'organisation des
enseignements d'un établissement et ses évolutions.
Les objectifs sont :
4 offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé
par un établissement,
4 mettre à disposition un descriptif permettant les actions de
pilotage,
4 disposer d'un moyen d'information de l'étudiant sur les enseignements
dispensés, les cursus,
4 prendre en compte la diversité des enseignements et des
établissements (intégrer la rénovation des premiers et la diversité
des seconds).
La Structure des Enseignements offre un cadre cohérent aux inscriptions
administratives et pédagogiques (une inscription est possible si le
diplôme, la version de diplôme, l'étape ou la version d'étape
considérés existent dans la structure, sont ouverts à l'inscription, et
si l'étudiant satisfait aux conditions d'accès spécifiées dans la
structure). 3 Inscription administrative L'Inscription Administrative consiste en la saisie et la consultation
des informations administratives concernant l'étudiant, ainsi que leur
transmission aux organismes partenaires.
Le périmètre recouvre l'inscription des étudiants, le paiement des
droits, les modifications de dossier en cours d'année, l'annulation
d'une inscription avec calcul du remboursement, la résiliation d'une
inscription.
Les objectifs sont :
4 améliorer le processus d'inscription (ergonomie, outil complet),
4 fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive,
< réduire le nombre de documents : la saisie des informations concernant
l'étudiant ne se fait qu'une fois. 4 Inscription administrative à distance Plusieurs fonctionnalités permettent l'inscription administrative des
étudiants à distance :
V la fonctionnalité Inscription des primo-entrants à distance permet
l'inscription administrative des étudiants non connus dans la base
Apogée par le biais du web. La saisie d'une OPI est nécessaire afin
de permettre aux étudiants l'accès à cette fonctionnalité
V la fonctionnalité Réinscription à distance permet la réinscription
administrative des étudiants déjà enregistrés dans la base Apogée
(nombre d'années paramétrables) par le biais de la télématique ou du
web. Cette fonctionnalité permet d'autre part la saisie d'une
inscription administrative étape complémentaire pour les étudiants
ayant payé leur inscription initiale. 5 Inscription pédagogique à distance La fonctionnalité Inscription pédagogique à distance permet
l'inscription pédagogique des étudiants connus dans la base Apogée par
le biais du web. 6 Inscription pédagogique L'Inscription Pédagogique consiste en l'inscription de l'étudiant aux
différents enseignements en fonction de ses souhaits, acquis, crédits
et dettes.
Les objectifs sont :
4 permettre le suivi des choix pédagogiques de l'étudiant,
4 intégrer la diversité des contraintes réglementaires
4 supporter la diversité des organisations (différents paramétrages
possibles),
4 diffuser les données nécessaires à l'organisation des enseignements,
à l'information des différents partenaires. 7 Constitution des groupes La constitution des groupes consiste en la création de
collections/groupes liés à des versions d'étape et éléments
pédagogiques, puis à l'affectation massive ou individuelle dans ces
collections/groupes.
Les objectifs sont :
4 permettre une gestion pédagogique jusqu'au niveau des groupes dans
Apogée,
4 faciliter la constitution des groupes et l'affectation des étudiants,
4 optimiser la gestion des groupes. 8 Collecte et diffusion des résultats Collecte et diffusion des résultats consiste, pour chaque session, à
éditer les listes préparatoires aux examens, collecter les notes,
agréger les notes et préparer les délibérations du jury, mettre à jour,
puis diffuser les résultats
Les objectifs sont :
4 homogénéiser la collecte des notes et résultats,
4 permettre le dialogue et l'échange d'informations avec des
applications hors Apogée,
< faciliter la prise en compte des décisions des jurys
< améliorer la rapidité de diffusion des résultats,
4 faciliter l'accès aux notes et résultats de l'étudiant, et
automatiser la mise à jour du dossier de l'étudiant (vue complète sur
son cursus). 9 Organisation des épreuves L'organisation des épreuves consiste à réaliser des calendriers
d'épreuves et à mettre en place des sessions d'examens.
Les objectifs sont :
4 gérer automatiquement les incompatibilités entre épreuves,
4 optimiser l'utilisation des salles et l'affectation des surveillants