MODULE 17 b

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FORMATION APOGÉE MODULE 24
PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION
DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES |
| |DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI |
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET INCOMPATIBILITÉS|
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES |
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET À LA GESTION DE L'ANONYMAT|
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT |
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
MODULE 24 PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION
DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 4
1.1 Les objectifs 4
1.2 Le déroulement de la session 4
2. elaboration des calendriers d 'epreuves 5
2.1 Vue d'ensemble 5
2.2 Préparer la logistique 5
a. Organiser une épreuve 5
b. Caractériser une salle 6
c. Les éditions d'aide à l'élaboration des calendriers 6
2.3 Créer les maquettes de calendriers 7
2.4 Générer un tableau d'incompatibilités d'épreuves 7
2.5 Le lancement des tableaux d'incompatibilités de période en
période 8
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 9
3.1 Données générales 9
3.2 Préparer la logistique : démonstration 10
A. Présentation des écrans principaux Organisation des Epreuves 11
B. Ecran Modalités d'organisation d'une épreuve 11
C. Ecran Edition de listes d'épreuves 13
D. Ecran Caractéristiques de la salle 14
E. Ecran Liste des étudiants nécessitant une organisation
particulière. 15
3.3 Préparer la logistique : exercice 16
a. énoncé 16
b. corrigé 17
3.4 Préparer l'élaboration d'un calendrier d'épreuves :
démonstration 18
a. Ecran Maquettage d'un calendrier 18
b. Fenêtre Sélection de liste d'épreuves 19
c. Ecran Maquettage d'un calendrier 19
3.5 Créer une maquette de calendrier : exercice 20
a. Énoncé 20
b. corrigé 20
3.6 Générer le tableau d'incompatibilités d'épreuves :
démonstration 20
a. Ecran Génération de tableaux d'incompatibilités 20
b. Ecran Liste des travaux différés 21 1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs Ce module a pour objectif de familiariser l'utilisateur avec les
différents éléments qui constituent la préparation des calendriers
d'épreuves.
L'Introduction au Domaine Organisation des Epreuves est le pré-requis
pour suivre la formation au module 24. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. La durée de
certaines sections pourra être plus ou moins variable selon les modules
suivis au préalable par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
elaboration des calendriers d 'epreuves
2.1 Vue d'ensemble L'élaboration des calendriers d'épreuves nécessite de :
< préparer la logistique :
. toutes les épreuves qui doivent apparaître dans des calendriers sont
à organiser.
. les capacités des salles doivent être renseignées. Des dates de
disponibilité des salles peuvent être saisies.
. les éditions des listes d'épreuves et des listes d'étudiants
handicapés constituent une aide à la réalisation des maquettes et à
l'élaboration des calendriers.
. les surveillants font partie du personnel de l'établissement et sont
définis dans le référentiel.
< créer les maquettes de calendriers
Avant d'être élaborés, les calendriers doivent être créés sous forme de
maquettes.
< générer le tableau d'incompatibilités d'épreuves
. après la fin des inscriptions pédagogiques,
. les incompatibilités sont générées sur une période en fonction des
épreuves de la maquette et des inscrits pédagogiques aux éléments. 2.2 Préparer la logistique
a. Organiser une épreuve Les épreuves sont créées avec leurs modalités de collecte et sont
liées à un ou plusieurs éléments pédagogiques dans le domaine
Modalités de Contrôle des Connaissances.
Pour pouvoir figurer dans des calendriers, ces épreuves doivent être
organisées, c'est à dire rattachées à un Centre d'Incompatibilités
et à une ou deux période(s) de ce CIE.
Si une épreuve est liée à un élément pédagogique pour deux sessions,
elle devra être organisée pour les deux périodes correspondant à ces
sessions.
Si une épreuve est liée à un élément pédagogique pour une session
unique, elle sera organisée sur une seule période.
? Le terme Période dans l'Organisation des Epreuves n'est pas
synonyme de session.
En effet, une session d'examen peut inclure plusieurs périodes
de différents CIE.
Une période d'un CIE correspond aux dates d'examen (sur une session)
des versions d'étape gérées par ce CIE.
Par exemple, la période JANV_SCIENC, période Janvier du CIE
Sciences, peut s'étaler du 15 décembre au 10 janvier, la période
JANV_LETTR, période janvier du CIE Lettres peut s'étaler du 1er
janvier au 28 février. b. Caractériser une salle Pour les périodes d'examen, des salles sont à disposition des
utilisateurs chargés de réaliser des calendriers d'épreuves.
Chaque salle peut être liée à un ou plusieurs CIE dans le
référentiel. Ce lien n'est pas restrictif, puisque chaque
utilisateur peut affecter à des épreuves des salles non liées à son
CIE.
Les dates de disponibilités des salles, ainsi que leur capacité
d'examen sont déterminées avant l'élaboration des calendriers.
< La capacité d'enseignement correspond à la capacité totale de la
salle.
< La capacité d'examen correspond aux nombres de places disponibles
pour les examens.
< Les places laissées disponibles sont les places réservées aux
étudiants supplémentaires.
< La capacité utilisable d'une salle pendant les examens est égale
à : capacité d'examen diminuée du nombre de places laissées
disponibles. Elle sert de référence pour répartir des étudiants
dans une salle.
< Un incrément est défini pour la numérotation des places dans la
salle. Un incrément de 2 signifie que les places sont numérotées
de 2 en 2.
< Le numéro de départ sert de point de départ de numérotation dans
la salle.
? D'éventuelles modifications sur les capacités et les dates de
disponibilités de salles peuvent être effectuées alors que des
calendriers sont en cours d'élaboration.
Suite à ces modifications, aucune mise à jour n'est faite sur les
salles affectées aux épreuves dans les calendriers élaborés, mais
les listes de salles à la disposition des utilisateurs (éditées ou
en ligne) sont automatiquement mises à jour. c. Les éditions d'aide à l'élaboration des calendriers < La liste d'épreuves présente les épreuves organisées et les
épreuves non organisées. Elle permet de vérifier que toutes les
épreuves