1.5. Examen des données secondaires de l'EFSA ... - Learning Toolkit

1.5. Examen des données secondaires de l'EFSA initiale Session d'un simple coup d'?il
|Contenu |Durée |Activité éducative |
| |approximativ| |
| |e | |
|Présentation et instructions |15 minutes |Présentation plénière et |
| | |discussion |
|Exercice 5. Collecte et |150 minutes |Travail en petit groupe |
|compilation des données | | |
|secondaires | | |
|Présentation des données |30 minutes |Présentations d'équipe et |
|secondaires | |discussion plénière |
|Durée totale |195 minutes | |
Objectifs de la session
A la fin de cette session, les participants pourront :
. Décrire l'importance et la valeur des données secondaires pour l'EFSA
initiale
. Identifier des données secondaires utiles disponibles dans leur propre
pays
. Citer les ensembles essentiels de données secondaires qui permettent
de répondre à des questions clés de l'EFSA initiale
. Expliquer comment les besoins de l'EFSA initiale du PAM sont
identiques à - ou différents - des évaluations rapides initiales multi-
sectorielles
Documentation de session fournie
. Power-point 1.5 : Collecte et compilation des données secondaires.ppt . Documents : o Exercice 1.5. Modèle de collecte et de compilation des données
secondaires Messages clés
Les objectifs de l'évaluation rapide initiale multi-sectorielle sont les
suivants : . fournir une vue d'ensemble rapide de la situation d'urgence afin
d'identifier les incidences immédiates de la crise . effectuer des estimations initiales des besoins de la population
touchée . définir les priorités de l'action humanitaire Avant d'aller sur le terrain, l'équipe de l'EFSA initiale/l'évaluation
rapide initiale doit collecter, examiner rapidement les données secondaires
disponibles sur les zones à visiter ; la liste de référence des données
secondaires de la situation antérieure à la crise (Fiche technique n°6,
Annexe 1) répertorie les éléments essentiels. L'équipe doit également
participer à une réunion préparatoire approfondie sur la façon de conduire
l'évaluation ; mettez-vous d'accord sur la façon dont l'équipe doit
procéder ; et organisez les membres pour les visites au siège du district
et dans les sites individuels.. Outils méthodologiques
. Fiche technique n°6, Parties 7 et Annexe 1 . Policopié 1.5. sur les données secondaires standard collectées par le
IRA (extrait de l'annexe, seulement disponible en anglais) Conseils pour l'animateur et préparation de la session
Cette session est la suite de la session de planification du travail
précédente. Les participants iront collecter les données secondaires
essentielles et disponibles qui leur permettront de mieux comprendre le
contexte " avant la crise " des zones et des groupes de population à
visiter lors des missions simulées d'évaluation des besoins de cette
semaine. Les participants devront se rendre dans les bureaux détenant ces
informations, qu'il s'agisse de gouvernements, des Nations Unies, d'ONG ou
d'autres organisations. Ils compileront les données secondaires à l'aide
du modèle fourni dans l'" Exercice 1.5. Modèle de collecte et de
compilation des données secondaires.doc". Au delà des données que les équipes devront collecter pour pouvoir conduire
une analyse, le propos de cet exercice est de faire comprendre aux
participants combien les données secondaires peuvent être de grande valeur
dans une situation ou le temps est compté. Une liste standard de données secondaires généralement requises dans ce
type de situation (telle que celle développée par le IRA ToolKit , fournie
en anglais dans le matériel de référence) peut à ce titre être utile pour
guider les recherches. Dans l'idéal, les facilitateurs et le bureau de pays
pourraient préparer une telle liste a fournir aux participants, qui soit
utile pour leur recherches losr de la formation. Disposition de la salle
Organisez la salle pour des travaux en petits groupes. Activités de la session
Présentation et instructions
10 minutes
Utilisez les PPT 1 - 6 pour présenter la session, expliquer aux
participants où ils se situent dans le processus, et expliquer l'exercice.
Distinguez données secondaires et primaires si vous sentez que l'audience
peut en avoir besoin, et conduisez un petit exercice en plenière pour
founir des exemples sur un mode ludique. Insistez sur le fait que la
session est une session de travail réelle dont l'objectif est de collecter
les données secondaires nécessaires à l'EFSA initiale (simulée) de
l'atelier. Dites-leur qu'ils doivent avoir déjà déterminé (lors de la
session de planification du travail précédente) les informations dont ils
ont besoin et la personne de l'équipe qui ira les collecter. S'ils ne
l'ont pas fait, informez-les qu'ils doivent le faire rapidement. Encouragez-les à appeler et/ou à rendre visite aux informateurs clés, à
collecter les documents d'informations nécessaires auprès du bureau de pays
et d'autres agences, à utiliser les documents en ligne, et en général, à
collecter les informations qui les aideront à clarifier les conditions des
données et des groupes de population sélectionnés pour l'évaluation
(simulée) de l'EFSA initiale. Montrez-leur le PPT 7 pour décrire la façon dont ils doivent commencer à
compiler les données secondaires au fur et à mesure qu'ils les produisent. Exercice 1.5. Collecte et compilation des données secondaires
150 minutes
Les équipes avanceront et collecteront les données secondaires qu'elles
avaient prévu de collecter lors de la session de planification de travail
précédente. Dites-leur de compiler les données à l'aide de l'Exercice 5. (Il serait
idéal que cette tâche puisse effectuée sur ordinateur pour faciliter la
rédaction du rapport en fin de semaine.) Notez que les catégories
répertoriées sur le modèle sont données à titre d'exemple uniquement ; les
équipes doivent déterminer quelles sont les catégories d'informations
essentielles pour l'EFSA initiale qu'elles conduisent. Dites-leur également qu'elles doivent absolument noter les sources de
toutes les données qu'elles incluent sur leurs modèles. Présentation des données secondaires
30 minutes
Au bout de 2 ½ heures environ de collecte et de compilation des données
secondaires, demandez aux participants de présenter (brièvement) leurs
conclusions. (Si leurs modèles sont sur ordinateur, projetez-les ; si ce
n'est pas le cas, demandez-leur de décrire par oral les ensembles de
données qu'ils ont collectés - et ceux qui semblent être les plus utiles.
Laissez environ 5 minutes par équipe (en supposant qu'il y a 3 équipes.) Une fois que toutes les équipes ont effectué leur présentation, passez le
temps restant à discuter des informations principales manquantes concernant
les groupes de population et les zones touchées (simulées). Demandez aux
participants de proposer des idées quant à ce qui manque ou à ce qui est à
vérifier au niveau de la collecte des données primaires, et notez ces idées
sur un tableau de conférence. (Conservez cette liste ; elle sera utile
pour la session du Jour 2, lors de l'adaptation de la liste de référence de
la collecte des données primaires. Exercice 1.5. Modèle de collecte et de compilation des données secondaires
| |Données secondaires |
|Catégorie | |
|Population | |
|Groupe de | |
|subsistance | |
|Etat de nutrition | |
|Revenu/ Dépense |Info A - Document |
| |Info B - Document |
| |Info C - Document |
|Sécurité alimentaire|Info A - Document |
| |Info B - Document |
|Disponibilité |Info C - Document |
|Accès des ménages | |
|Consommation | |
|etc. | |
|Marché. |Info A - Document |
| |Info B - Document |
| |Info C - Document |
|etc. | |