Guide de remplissage des dossiers RAEP

MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION NATIONALE,
DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE Secrétariat général Direction générale des ressources humaines Sous-direction du recrutement GUIDE D'AIDE AU REMPLISSAGE DU DOSSIER DE RECONNAISSANCE
DES ACQUIS DE L'EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
La constitution du dossier de reconnaissance des acquis de
l'expérience professionnelle (RAEP) qui doit être établi obligatoirement
selon le modèle qui vous est fourni par l'administration, va vous offrir la
possibilité de porter à la connaissance du jury votre niveau de formation
professionnelle ainsi que les acquis de votre expérience professionnelle. Les acquis de l'expérience professionnelle doivent être entendus comme
l'ensemble des connaissances, compétences et aptitudes professionnelles
développées par un candidat :
- dans l'exercice d'une activité au sein de la fonction publique ;
- dans l'exercice dans le secteur privé d'une activité salariée, non
salariée ou bénévole, en France ou dans un autre État.
Le dossier RAEP illustre les différentes étapes de la carrière
professionnelle. Il devra comporter des informations suffisamment précises
sur vos activités professionnelles, les connaissances et compétences
qu'elles vous ont permis d'acquérir pour que le jury puisse faire le lien
entre celles-ci et les compétences et aptitudes recherchées pour exercer
l'un des emplois d'affectation des personnels du corps auquel vous
souhaitez accéder. Le dossier comporte quatre parties, à l'exception du dossier RAEP pour
l'examen professionnel d'avancement au grade d'attaché principal qui en
comporte cinq.
Dans la première partie, relative à votre identité, vous indiquerez,
outre vos coordonnées, date et lieu de naissance, votre situation
professionnelle.
La deuxième partie porte sur votre parcours de formation. Vous
indiquerez dans le tableau en pages 4 et 5 du dossier les formations
suivies que vous jugez importantes pour l'acquisition de vos compétences
professionnelles (formations professionnelles civiles et militaires,
stages...). Vous devrez préciser pour chacune d'entre elles leur durée
exacte. Il n'est pas nécessaire de citer des formations de 2 ou 3 jours.
La troisième partie concerne votre expérience professionnelle. Vous
présenterez vos services ou activités antérieures dans le secteur public ou
privé dans le tableau en pages 6 et 7 du dossier en commençant par
l'expérience la plus récente. Vous préciserez pour chaque activité la
période d'exercice, sa durée, son niveau, l'organisme employeur et les
compétences acquises.
Dans la quatrième partie, vous présenterez les éléments qui
constituent selon vous, les acquis de votre expérience professionnelle sous
forme d'un rapport d'activité de deux pages dactylographiées au maximum. Le
rapport d'activité n'est ni un curriculum vitae, ni une lettre de
motivation. Il a pour but de préciser votre expérience et votre niveau de
qualification. Il doit faire ressortir vos atouts au regard des
connaissances, compétences et aptitudes recherchées, et convaincre le jury
que vous êtes apte à remplir les fonctions postulées.
Vous pourrez indiquer, outre les différents emplois que vous avez
exercés au cours de votre carrière, les fonctions bénévoles ainsi que toute
autre activité que vous souhaiterez porter à la connaissance du jury
(participation à des groupes de travail, à des instances représentatives,
tutorat, volontariats...) en faisant ressortir pour chaque emploi ou
activité, votre niveau de responsabilité, les compétences et les
connaissances acquises.
Vous pourrez joindre à cette quatrième partie du dossier, à titre
d'illustration de vos compétences professionnelles, un ou deux documents ou
travaux ou présenter une ou deux actions, si possible de nature différente,
que vous avez réalisés dans le cadre de votre activité et qu'il vous
paraîtrait pertinent de porter à la connaissance du jury, au regard de
l'expérience professionnelle recherchée.
N.B. 1. Cette faculté n'est pas ouverte aux candidats à l'examen
professionnel d'avancement au grade d'attaché principal qui eux doivent
renseigner une cinquième partie.
N.B. 2. Pour les candidats au concours interne de conseiller technique
de service social, il ne s'agit pas d'une possibilité mais d'une
obligation.
Si vous choisissez de présenter une ou deux actions, il vous est
suggéré de suivre la chronologie suivante :
- la situation à traiter ;
- le processus d'élaboration de la réponse à la situation ;
- les objectifs à court, moyen et long terme ;
- l'action menée ou proposée ;
- les résultats obtenus.
S'agissant des documents susceptibles d'être présentés, ils peuvent
être de nature très variée : note, fiche, lettre, rapport, dossier
préparatoire d'une réunion, compte rendu, circulaire, relevé de conclusion,
mémoire en défense, guide méthodologique, supports de communication
(affiche, plaquette, ordre du jour d'une réunion...), organisation de
réunions, négociation auprès de prestataires privés, bons de commande ...
Ces documents doivent faire ressortir clairement la qualité de votre
travail et le niveau de vos compétences. Choisissez-les non pour leur
épaisseur ou leur format, mais pour leur pertinence et leur caractère
récent. Vous veillerez à éviter d'alourdir le dossier inutilement en y
joignant des documents trop volumineux (5 pages maximum par document), et à
supprimer toute référence nominative à une personne autre que vous-même.
N.B. 3. Cas particulier du dossier de RAEP pour l'examen professionnel
d'avancement au grade de SAENES de classe exceptionnelle : le dossier de
reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle que vous
adresserez au service organisateur de l'examen sera rendu anonyme par celui-
ci. Les pages 1 à 3 (page de garde, déclaration sur l'honneur et fiche
d'identification) seront retirées et la dernière page (l'accusé de
réception de votre dossier) vous sera envoyée. Le jury ne disposera donc
pour cette épreuve que des autres pages de votre dossier. Afin de garantir
l'anonymat de votre dossier, vous veillerez à ne jamais mentionner votre
nom dans aucune des descriptions que vous serez amené(e) à faire dans ces
pages ou dans les documents que vous joindrez à votre dossier. Dans le cas
contraire votre dossier sera déclaré irrecevable en raison de la rupture
d'anonymat et vous serez éliminé(e) de l'examen professionnel.
Chaque document pourra, en outre, être accompagné d'un descriptif de
deux pages au maximum, obligatoirement dactylographié, afin d'aider le jury
à analyser au mieux les missions que vous avez exercées et les compétences
que vous maîtrisez. Vous devez lui apporter des informations qui
expliqueront, autour de chacun des documents que vous aurez choisis, votre
activité professionnelle. Vous préciserez pour chaque document, le type de
document choisi, le nombre de pages du document et la nature des missions
et des compétences que vous estimez attester à l'aide du document.
Dans la cinquième partie, qui n'existe que pour l'examen professionnel
d'avancement au grade d'attaché principal, vous exposerez en deux pages
dactylographiées au maximum la méthodologie qui a été la vôtre dans la
conduite d'un projet ou d'une action que vous avez mené ou auquel vous avez
contribué, les difficultés que vous avez rencontrées et les enseignements
que vous en avez tirés.
Avant de commencer la rédaction de chaque descriptif, il vous est
suggéré de vous poser plusieurs questions (cette liste n'est pas
exhaustive) :
1) La finalité du document choisi
Réfléchissez à son objet, son but ou son objectif. Est-ce un document
préparatoire, un document d'information, de consultation,
d'explication ?
2) La procédure dans laquelle le document s'inscrit
Ce document a-t-il un fondement législatif, réglementaire ?
3) Le fait générateur du document
Quel a été le commanditaire de votre production ? Ce document répond-
il à une demande écrite/orale, à celle d'un usager, à la demande
écrite/orale du chef de service ? A-t-il été produit à votre
initiative ?
4) Les procédures et démarches préalables à la production de votre
document
Avez-vous été amené à consulter des services ? Sous quelles formes ?
Avez vous dû effectuer des recherches documentaires/ juridiques ? Sous
quelles formes ? Avez-vous dû expertiser des textes de droit,
organiser des réunions ? Selon quelles modalités ? Avez-vous été amené
à vérifier des pièces de dossier ?
5) Les contraintes éventuelles liées à la production de votre
document
Aviez-vous eu des délais à observer, des consultations préalables
obligatoires (organismes, administrations..), à tenir des
commissions ?
6) Les modalités d'élaboration du document
Quel travail de réflexion et de rédaction son élaboration a-t-il
représenté ? Avez-vous dû prendre en compte un texte réglementaire
plus ancien, un rapport, un bilan... ? Est-il le résultat d'un travail
personnel ou d'équipe ? Dans ce cas, vous préciserez la part
personnelle que vous aurez prise à l'élaboration du document. A-t-il