Le Rapport de Stage et la Soutenance - IUT de Poitiers

Rédaction d'un rapport de stage ou de projet [pic] IUT Hygiène Sécurité Environnement
Avant-propos Le rapport de projet tuteuré, mission, stage est un document à la fois
descriptif et analytique. Son objectif est double:
. Montrer sa capacité à rendre compte de son expérience professionnelle.
. Montrer son aptitude à analyser cette expérience et à théoriser sa
pratique.
La fabrication d'un mémoire écrit d'une certaine longueur est un exercice
soulevant deux types de difficultés :
. Décider le contenu et la structuration : « le fond ». Ces points sont
traités dans le chapitre 1 du présent guide ;
. Présenter de manière cohérente et agréable : « la forme ». Cet aspect
est traité dans le chapitre 2 du présent guide.
Le chapitre 3 traitera plus particulièrement de l'évaluation du rapport
ainsi que des attendus de la soutenance. 1. Le rapport de mission et de stage
1 Contenu du rapport Le rapport doit rendre compte de votre mission, du projet que vous avez
mené, de votre expérience en entreprise et mettre en avant votre capacité à
décrire vos objectifs, vos actions, votre démarche ainsi que les résultats
obtenus. Vous devez donc développer la problématique qui vous a été posée, étayer
votre argumentation (technique, scientifique, réglementaire, humaine) et
analyser vos choix, vos succès, ainsi que les difficultés que vous avez pu
rencontrer. Le contenu de votre rapport doit s'appuyer sur les documents que vous
avez consultés ou produits, sur les actions que vous avez menées et sur les
résultats que vous avez obtenus. Vous devez donc également faire bon usage
d'illustrations, de références bibliographiques et, le cas échéant, de
documents annexes. A?n de dé?nir plus précisément le contenu du mémoire, il est nécessaire de
se poser les questions suivantes :
. Quels étaient les objectifs de mon travail ?
. Quel est le bilan de mon travail ?
. Quelles sont les informations essentielles et les informations
secondaires (mais nécessaires) relatives à mon travail ?
. Comment organiser ces informations pour les rendre compréhensibles à
un éventuel correcteur et/ou lecteur ?
Ce qu'il faut éviter :
. Impossibilité d'identifier la contribution de l'étudiant, le travail
effectué, les résultats obtenus ;
. Absence de sélection de l'information pertinente, rapport
« catalogue » ;
. Pas d'objectifs affichés
. Pas de progression logique dans la structure, rédaction
chronologique ;
. Absence de conclusion 2 Structure du rapport La taille du mémoire devrait se situer dans les fourchettes suivantes : - 25 à 30 pages pour un travail de projet tuteuré ; - 15 à 20 pages pour un travail de mini-mission ; - 30 à 50 pages pour un travail de stage. Ces indications sont entendues hors annexes éventuelles, et en respectant
les règles de présentation énoncées plus loin. Le Tableau 1 présente
l'organisation générale du rapport. |Page de garde |
|Avant-propos, Remerciements * |
|Sommaire/Table des matières |
|Lexique * |
|Corps du mémoire, se subdivisant en : |
|1. Introduction |
|2. Développement |
|3. Conclusion |
|4. Bilan * |
|Bibliographie |
|Annexes * |
|Résumés et mots-clés, en français et en anglais |
Tableau 1: Structure du rapport
* = parties facultatives 1 Page de garde Doivent y figurer les éléments d'identification indispensables : . Le nom et l'adresse de l'IUT, le logo de l'IUT et de l'Université, . Le titre du rapport, . Le nom de l'entreprise et son logo, . Vos nom et prénom, . Les nom et prénom de votre maître de stage, ou référent dans
l'entreprise . Les nom et prénom du tuteur universitaire, . Les dates du stage, ou de la mission . L'année universitaire en cours, l'intitulé du diplôme ainsi que
l'année d'étude.
2 Le sommaire (ou table des matières) Le sommaire est indispensable à tout rapport: . Il doit apparaître de manière claire et être condensé sur une page, si
possible, . Il reprend toutes les parties, chapitres et sous-chapitres, . Il indique la pagination : aligner les numéros des pages à droite de
la page. Utilisez si possible le sommaire automatique de votre traitement de
texte. On ne trouvera dans le sommaire que les pages numérotées : donc
n'indiquez pas les remerciements, l'avant-propos, le sommaire lui-même. En
ce qui concerne les annexes, elles doivent posséder un numéro d'ordre et un
titre, lesquels apparaîtront en tête d'annexe et dans le sommaire. 3 Lexique Toutes les abréviations, acronymes ainsi que l'éventuel jargon
professionnel doivent être explicités dans un lexique. Ces termes seront
mentionnés par un renvoi (astérisque par exemple) lorsqu'ils apparaîtront
pour la première fois dans le rapport. Si des variables mathématiques sont utilisées, elles doivent être listées
dans un lexique supplémentaire. 1.2.4 Le Corps du mémoire 1.2.4.1 Introduction L'introduction sert trois objectifs : . Elle introduit le sujet. Ceci signifie qu'il faut présenter
succinctement le contexte général du travail accompli, par exemple
l'environnement professionnel et l'entreprise pour un rapport de
stage, puis dé?nir le sujet en termes précis et concis ; . Elle énonce ensuite succinctement les objectifs du travail
personnel, et les moyens mis en ?uvre pour tenter de les atteindre ; . Elle s'achève sur une présentation claire du plan adopté pour la
suite du corps du mémoire. L'introduction doit rester accessible à un lecteur non spécialiste du
sujet d'étude. Si nécessaire, on y fournira une dé?nition brève des termes
techniques utilisés. En?n, sa taille doit rester modérée ; elle ne saurait
excéder 2 pages.
1.2.4.2 Développement Chaque chapitre du développement se subdivise en sous-chapitres, chaque
sous-chapitre en sous-
sous-chapitres, etc. Un niveau d'arborescence strictement supérieur à 4 est
déconseillé Présentation du service, de l'entreprise dans lequel vous avez évolué Il convient de faire une présentation courte de l'entreprise (quelques
pages) et du service dans lequel vous avez travaillé. Cette courte
présentation doit permettre d'évaluer l'environnement professionnel de
votre stage, la place occupée par votre équipe d'accueil au sein de
l'entreprise, ainsi que votre place au sein de cette équipe. Elle ne doit
en aucun cas ressembler à un « dépliant publicitaire » de l'entreprise.
Restez neutres. Description de la mission La description de la mission elle-même : déroulement, démarches,
moyens... Soulignez vos initiatives, expliquez vos méthodes et vos choix,
indiquez quelles contraintes vous ont été imposées, n'éludez pas vos
difficultés ou vos échecs. Vos résultats La présentation de données, d'observations, doit se faire dans un ordre
logique pour mettre en évidence un point précis ou un but recherché. Un
rapport sans ?l conducteur ne sera pas satisfaisant. Après avoir rapporté ses résultats, il est essentiel d'en discuter la
valeur. La phase de discussion des résultats devrait permettre de répondre
aux questions suivantes : . Mes résultats sont-ils pertinents ? . Quelle en est la portée ? . Quelle est leur signification ? . Quelle suite pour l'entreprise ?
1.2.4.3 Conclusion La conclusion résume le travail accompli et fait apparaître clairement si
les objectifs ont été atteints. Si des difficultés nouvelles ont été
soulevées, il convient d'expliquer pourquoi et éventuellement de proposer
des remèdes. La conclusion peut s'achever sur des perspectives à la suite
du travail effectué. La taille de la conclusion doit être réduite, une page
de texte tout au plus.
L'essentiel à retenir : La conclusion doit permettre au lecteur pressé de répondre à cette simple
et unique question : Que dois-je retenir de ce travail ?
1.2.5 Bilan personnel et professionnel (pour les rapports de stage) C'est une partie analytique à effectuer en quelques pages : vous devez
proposer une réflexion personnelle sur votre expérience professionnelle au
regard de la formation théorique reçue à l'IUT. Remarque importante: le Bilan est différent de la conclusion L'essentiel à retenir : Le bilan est un inventaire global, au niveau personnel et
professionnel, de l'expérience vécue : enrichissement, étonnements,
difficultés... 1.2.6 Bibliographie La liste des références bibliographiques clôture le mémoire. Elle
regroupe l'ensemble des sources de documentation ayant servi à la rédaction
du manuscrit et qui ont été citées explicitement dans le texte. Le lecteur
doit pouvoir consulter tout document cité, la bibliographie a pour but de
lui permettre de remonter à l'information d'origine. Elle doit être classée (par ordre d'