5.1 tracabilite des produits de therapie cellulaire - UPRT, tout sur la ...

CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'AMIENS
POLE SUPPORT
DEPARTEMENT DU SYSTEME D'INFORMATIONS
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|MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE |
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|ACQUISITION D'UN LOGICIEL DE GESTION DE STOCK ET DE LA |
|TRACABILITE DE PRODUITS LIES AUX PATIENTS EN THERAPIE |
|CELLULAIRE |
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|au C.H.U. d'AMIENS |
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|Cahier des Charges | Nota : le sigle C.H.U. utilisé dans ce document signifie
CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE D'AMIENS
DATE DE MISE EN LIGNE : LE 27 JUILLET 2010
DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : LE 20 AOUT 2010 A 16H
Table des matières 1. PREAMBULE / OBJET DE LA CONSULTATION 4
2. PRESENTATION GENERALE 5
2.1 PRESENTATION DU C.H.U. 5
2.1.1 LE C.H.U. ACTUEL 5
2.1.2 LE NOUVEAU C.H.U. 5
2.2 LE SYSTEME D'INFORMATIONS 5
2.2.1 LES LOGICIELS CONVERGENCE 6
2.2.2 LOGICIELS POUR LE SAMU ET LE SMUR 6
2.2.3 LOGICIEL DE GESTION DE L'UNITE DE SOINS 6
2.2.4 AUTRES LOGICIELS COMMUNIQUANT AVEC LE NOYAU 7
2.2.5 AUTRES PRODUITS 7
2.2.6 DIVERS 7
2.3 LES STANDARDS TECHNIQUES 8
2.4 LE RESEAU INFORMATIQUE 8
2.5 LE MATERIEL 8
2.6 EVOLUTIONS PROCHAINES DU SI 9
2.7 LA GESTION DU SYSTEME D'INFORMATIONS DU C.H.U. 9
3. GENERALITES 10
4. ORGANISATION ACTUELLE DU SERVICE 11
4.1 Fonctionnement de L'Unité de Thérapie cellulaire 11
5. FONCTIONNALITES ATTENDUES 11
5.1 TRACABILITE DES PRODUITS DE THERAPIE CELLULAIRE 11
5.2 TRACABILITE MAINTENANCES 11
6. Intégration au SIH 11
6.1 LIAISONS DE BASE 11
6.1.1 LIEN AVEC CLOVERLEAF 11
6.1.2 LIEN AVEC DxCARE 12
6.1.3 LIEN AVEC DxLAB 12
7. VOLET TECHNIQUE 12
7.1 SERVEUR POUR LE LOGICIEL 12
7.1.1 Configuration de base 12
7.2 RESULTATS DE PERFORMANCES A ATTEINDRE 12
7.3 POSTES CLIENTS 13
7.4 OUTILS D'ADMINISTRATION DU CHU 14
7.4.1 OUTILS D'ADMINISTRATION SPECIFIQUES 14
8. CONTRAINTES DIVERSES 14
8.1 ERGONOMIE DU LOGICIEL 14
8.2 ARCHIVAGE DES DONNEES 14
8.3 PURGE DES DONNEES 14
8.4 PROCEDURE DEGRADEE 15
8.5 DECLARATION CNIL 15
9. MISE EN ?UVRE - DEPLOIEMENT 15
9.1 SYNTHESE DE LA PROPOSITION 15
9.2 INFORMATIONS GENERALES 15
9.3 FORMATION 16
10. PRESTATIONS DE MAINTENANCE 17
10.1 GARANTIE 17
10.2 MAIONTENANCE CORRECTIVE ET EVOLUTIVE 17
11. DISPOSITIONS REGLEMENTAIRES 17
11.1 DOCUMENTS A FOURNIR 17
11.2 LIEUX DE LIVRAISON 18
11.3 OPERATIONS DE VRIFICATIONS - DECISION APRES VERIFICATIONS 18
11.3.1 MISE EN ORDRE DE MARCHE (MOM) 18
11.3.2 VERIFICATION D'APTITUDE (VA) 18
11.3.3 VERIFICATION DE SERVICE REGULIER (VSR) 18
11.3.4 ADMISSION FINALE 18 PREAMBULE / OBJET DE LA CONSULTATION
Il s'agit de :
LA FOURNITURE D'UN LOGICIEL DE GESTION DE STOCK ET DE LA TRACABILITE DES
PRODUITS LIES AUX PATIENTS EN THERAPIE CELLULAIRE.
Le titulaire sera chargé d'assurer la maîtrise d'?uvre, de l'installation à
la mise en service, de l'ensemble de la solution qu'il propose :
- la planification et le suivi du projet,
- la coordination des différents intervenants : sous-traitants (pour les
interfaces par exemple),
- la supervision de l'installation des matériels : serveurs et
périphériques spécifiques,
- l'installation et le paramétrage des logiciels de base,
- l'installation, la formation, l'assistance au paramétrage des progiciels
d'application,
- les interfaces de communications avec le système d'information,
- le suivi du déploiement et le contrôle de l'état d'avancement du projet,
- l'assistance au démarrage,
- la maintenance et le suivi : assistance téléphonique et télémaintenance.
Le centre hospitalier est donc garanti de n'avoir qu'un seul et unique
interlocuteur pendant et après la mise en service de son système. Groupe homogène de fournitures : 36.0822 « achat de progiciels - autres » CRITERES DE SELECTION DES OFFRES Hiérarchisés et pondérés : 1. Expérience en logiciels de gestion d'unité de Thérapie Cellulaire : 50
%
2. Prix : 35 %"
3. Références hospitalières : 15 % PIECES ADMINISTRATIVES A FOURNIR DANS L'OFFRE
Pièces à fournir :
. devis (obligatoire)
. Extrait du registre du commerce et des sociétés
. avis de publicité (obligatoire)
. Attestation sur l'honneur précisant que le candidat a satisfait à ses
obligations sociales et fiscales
. DC4, DC5
. Attestation précisant que le candidat ne fait pas l'objet d'une
interdiction de concourir
. Attestation relative à la lutte contre le travail clandestin
. Attestation du service des impôts des entreprises
Lieu d'obtention du dossier : Site internet chu
Contact administratif et technique : Eckoba Abel (03 22 66 89 19)
DSI
Hôpital Nord
Place Victor Pauchet
80054 Amiens Cedex 1
MONTANT DU MARCHE Le montant du marché est compris entre 15 000 E et 25 000 E HT.
DUREE DU MARCHE Un an non renouvelable. DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : LE JEUDI 19 AOUT 2010 A 16H
Envoi par voie dématérialisée : eckoba.abel@chu-amiens.fr PRESENTATION GENERALE
2.1 PRESENTATION DU C.H.U.
2.1.1 LE C.H.U. ACTUEL
Le Centre Hospitalier Universitaire d'AMIENS regroupe plusieurs activités
de courts, moyens et longs séjours, dans quatre établissements répartis
dans la ville. 6 158 personnes y travaillent.
Le nombre total de lits et places est de 1670 (rapport de gestion 2005). L'Hôpital NORD, situé au Nord-Ouest de la Ville d'Amiens, construit dans
les années 1940, est constitué de plusieurs blocs répartis dans une
enceinte. Un réseau de galeries souterraines assure la liaison entre les
différents bâtiments (sauf pour l'internat). Le Groupe Hospitalier SUD, situé au Sud-Ouest de la Ville d'Amiens,
construit dans les années 1980, est constitué d'un bâtiment monobloc, à
plusieurs ailes. Sur le site, se trouvent également le Centre Saint-Vincent
de Paul et l'Internat qui sont situés dans des bâtiments séparés. Les
liaisons se font par galerie souterraine (sauf pour l'internat). Le Centre SAINT-VICTOR, situé au Nord-Est de la ville d'Amiens. Les
bâtiments comprennent 4 Blocs reliés entre eux par des galeries. Deux
autres bâtiments d'ophtalmologie sont reliés par la voie extérieure
interne. Le Centre de Gynécologie Obstétrique ou CGO, situé au Sud de la ville
d'Amiens, ouvert en 1974, il est de forme Monobloc. Deux bâtiments annexes
abritent d'une part l'école des sages-femmes et les logements de fonction,
d'autre part le Centre IVG. 2.1.2 LE NOUVEAU C.H.U.
Prévision d'ouverture du nouveau site regroupant tous les sites actuels à
l'emplacement du Groupe Hospitalier Sud à l'horizon 2013.
2.2 LE SYSTEME D'INFORMATIONS
Le SYSTEME D'INFORMATION du C.H.U. d'Amiens s'appuie sur l'architecture et
les progiciels de gestion administrative du groupement (GIE) Convergence
Profils. 2.2.1 LES LOGICIELS CONVERGENCE
L'ensemble des logiciels s'appuie sur le NOYAU CONVERGENCE du GIE
CONVERGENCE-PROFILS qui comprend les services : sécurité, structures,
nomenclatures, échanges, identité, localisation patient, et activité
(installé depuis octobre 2000). Ces applications sont : . des applications transversales intégrées
> INDIGO pour l'identité du patient
> TANGO pour les admissions et les mouvements
> SILLAGE pour la saisie de l'activité en actes par nature (dont les
médicaments coûteux) . des applications administratives intégrées
> PASTEL pour la Gestion Administrative des Malades et la Facturation
(depuis octobre 2000)
> AGIRH pour la Gestion des Ressources Humaines (depuis juin 1997)
> MAGH2 pour la Gestion Economique et Financière (depuis juin 1997)
> SEXTANT pour la comptabilité Analytique (depuis octobre 1999)
> PH7 pour le calcul de la paie.
2.2.2 LOGICIELS POUR LE SAMU ET LE SMUR
> APPLISAMU 2.2.3 LOGICIEL DE GESTION DE L'UNITE DE SOINS
Le C.H.U. déploie progressivement dans tous les services (depuis octobre
2003) le logiciel DXCARE de la société MEDASYS pour la gestion de l'unité
de soins.
Les fonctions assurées sont :
> Sécurité
> Identification du patient
> Localisation du patient
> Prescription médicale
> Questionnaire de spécialité
> Bureautique
> Rendez-vous
> Activité (CCAM) et diagnostic (CIM10)
> Plan de soins
> Serveur de résultats
> Infocentre médical - T2A
Cette application est étroitement liée au NOYAU CONVERGENCE pour la partie
identité, séjours, mouvements et actes.
2.2.4 AUTRES LOGICIELS COMMUNIQUANT AVEC LE NOYAU
Les logiciels de l'établissement qui communiquent avec le noyau sont : > DxLAB : système de gestion de l'ensemble des laboratoires (excepté
l'anatomo-pathologie)
> CHIMIO : gestion des prescriptions
> DIAMIC : pour le Service Central d'Anatomie et Cytologie Pathologiques
> SPR@ : système de gestion des résultats (texte, formaté (tableau),
images, son, vidéo, multimédia...)
> DxImage pour la gestion des services de Radiologie
> RESURGENCES pour la gestion des urgences
> SIM98 pour le PMSI
> TRACELINE pour la traçabilité des produits sanguins stables et labiles 2.2.5