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APPEL D'OFFRES PUBLIC NO : 2016/AVRIL/4191Z1A-FM/MATERIELS et
CONSOMMABLES INFORMATIQUES DES
SOUS- RECIPIENDAIRES VISANT LA FOURNITURE DE : MATERIELS ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES DES SOUS
RECIPIENDAIRES
:
DATE DU LANCEMENT D'APPEL D'OFFRES : 20 AVRIL 2016 DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 27 AVRIL 2016
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 04 Mai 2016 à 17h00, heure
locale (Kinshasa, RDC) APPEL D'OFFRES PUBLIC POUR LA FOURNITURE DE MATERIELS ET CONSOMMABLES INFORMATIQUES DE PROJET INTRODUCTION Dans le cadre de ses activités de lutte contre le paludisme, appuyé par
Fonds Mondial, l'Association de Santé Familiale, en sigle ASF, partenaire
de Population Services International (PSI), lance cet Appel d'offres (ADO)
National pour la fourniture des matériels informatiques.
Toutes les sociétés professionnelles qui répondent aux critères développés
dans les termes de référence ci-dessous sont invitées à soumissionner. Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre
pour la totalité ou une partie du marché. ASF/PSI se réserve le droit de
traiter les offres au cas par cas, et en fonction de ses appréciations,
elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour la fourniture de ces
matériels. Il s'agit des matériels et consommables informatiques -- désignés dans cet
appel d'offres («ADO») sous le nom de «biens» . Lors de ses achats, ASF/PSI
accorde une attention particulière au rapport qualité-prix, tout en mettant
toujours un accent particulier sur l'obtention d'un service de meilleure
qualité essentielle au succès de ses activités. Cet accent signifie que
dans ses opérations, elle accorde une très grande priorité à l'assurance
qualité. Les fournisseurs des biens sont soigneusement évalués. Cet ADO,
sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres de sociétés
qualifiées, disposant de stocks disponibles ou dans les meilleurs délais,
et capables et basées en République Démocratique du Congo, afin qu'elles
lui fournissent des services professionnels.
PARTIE I : PROCÉDURES ET DIRECTIVES RELATIVES À LA PRÉSENTATION DES OFFRES 1.0 Introduction 1. Transaction et financement. L'Association de Santé Familiale (ASF) invite les entreprises et organismes
compétents, expérimentés et jouissant d'une bonne réputation pour la
fourniture matériels informatiques d'origine à présenter une offre visant
l'obtention d'un marché à prix ferme et fixe dont l'objet est le suivant : Fournitures de Matériels informatiques des sous-récipiendaires tel que
specifié dans la partie III intitulée « Specifications techniques» .
En vertu du paragraphe précédent, les soumissionnaires auront le choix de
présenter une offre pour un ou plusieurs lots figurant à la partie III.
Veuillez soumettre votre offre pour la fourniture des matériels et
consommables informatiques à Kinshasa en tenant compte des modalités
figurant à la partie III de cet appel d'offres No. 2016/AVRIL/4191Z1A-
FM/MATERIELS et CONSOMMABLES INFORMATIQUES DES SOUS -RECIPIENDAIRES .
L'acheteur de biens est l'Association de Santé Familiale (ASF), organisme
non gouvernemental établi à KINSHASA en République démocratique du Congo
(RDC), il est partenaire à Population Services International (PSI), une
Organisation Non Gouvernementale basée à Washington DC. 1.2 Politiques et directives imposées par les donateurs. (a) Les procédures d'acceptation des offres et de conclusion des
marchés appliquées par ASF/PSI par suite du lancement de cet appel
d'offres, ainsi que l'établissement des modalités de sélection des offres
et les modalités des marchés, sont basées sur celles imposées par les
donateurs ou édictées dans le manuel de procédures d'achat de ASF/PSI. (b) On rappelle aux fournisseurs qui préparent une offre que ASF/PSI
et les donateurs ont pour principe directeur d'optimiser au maximum leurs
dépenses. Dans la mesure du possible, les soumissions sont sollicitées en
régime de concurrence. Tous les prix font l'objet d'un examen minutieux et
(ou) d'une vérification formelle. Nonobstant toute autre disposition de cet
appel d'offres, et dans tous les cas où il le juge nécessaire afin
d'optimiser ses dépenses, PSI se réserve le droit, à sa seule discrétion,
de rejeter toute offre ou d'en négocier les modalités.
1.3 Partie I.
La partie I, intitulée « Procédures et directives relatives à la
présentation des offres », ne fait pas partie des ententes de sélection ni
des marchés octroyés. Elle vise uniquement à renseigner les fournisseurs
potentiels.
1.4 Définitions et intitulés.
La terminologie utilisée dans cette partie prend le sens précisé dans la
section Définitions de la partie II intitulée « Modalités du contrat ». À
moins d'être précisé autrement dans cet appel d'offres, toutes les durées
indiquées sont en jours civils consécutifs. Les mots « appel d'offres »
employés dans ce document désignent celui-ci dans son ensemble, y compris
les annexes. Tous les intitulés figurant dans le texte de l'appel d'offres
le sont pour des fins de référence seulement et ils ne modifient, ne
limitent ni n'annulent en rien le contenu des dispositions. 1.5 Frais de préparation des offres.
Les fournisseurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de
soumettre une offre en réponse à cet appel d'offres. S'ils le font, ils
assument l'entière responsabilité du risque et des frais. ASF/PSI n'entend
pas rembourser les frais engagés à ces fins. 1.6 Examen de l'appel d'offres.
Les fournisseurs potentiels ont l'entière responsabilité d'examiner
minutieusement toutes les modalités de cet appel d'offres et de s'y
conformer pleinement. Les fournisseurs potentiels qui refusent d'agir ainsi
en assument pleinement le risque et les frais. Toute ambiguïté ou toute
incohérence apparente entre les dispositions de cet appel d'offres ou entre
celles-ci seront résolues au détriment du fournisseur s'il omet de demander
des clarifications avant la sélection de son offre
1.7 Probité et déontologie. Dans toutes ses démarches d'approvisionnement, ASF/PSI s'efforce d'être
conforme aux normes de déontologie professionnelle les plus élevées. Sa
politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent
être strictement prohibées et ne sont, par conséquent, pas tolérées. En
remettant leur offre, les fournisseurs potentiels s'engagent à respecter
cette politique et à éviter l'apparence même de la possibilité d'une
violation (voir annexe B de cet ADO).
8. Langue. Tous les documents soumis en réponse à cet appel d'offres, ainsi que toute
correspondance associée à celui-ci, doivent être rédigés en français. 9. Demandes de renseignements.
Les demandes de renseignements relatives à cet appel d'offres (ainsi qu'aux
offres retournées) doivent être soumises par écrit et envoyées dans un
délai suffisant avant la date limite de présentation des demandes de
renseignements pour permettre à ASF/PSI d'y répondre adéquatement et en
détails. Les demandes doivent être envoyées directement par courriel au
Directeur des Opérations, à l'adresse procurement@psicongo.org). ASF/PSI
n'est en aucun cas obligé de prendre connaissance de questions soumises en
retard ni d'y répondre. 2.0 Procédure d'approvisionnement : Présentation d'une offre en régime de
concurrence 2.1 Appel d'offres.
Cet appel d'offres constitue une invitation lancée à tous les fournisseurs
potentiels à soumettre des offres visant la fourniture des biens décrits
spécifiés dans ce document. Il est constitué d'une Page de couverture (1),
Introduction (2), de la Partie I, Procédures et directives relatives à la
présentation des offres (3), de la Partie II, Modalités du contrat (4), ,
de l'Annexe A, Formulaire de présentation des offres et questionnaire (5),
de l'Annexe B, Lettre de certification et d'engagement (6), de l'Annexe C,
Règles d'ethique et Probité (7), de l'Annexe D Proposition Financière et
(8), de l'Annexe E , Modèle de Contrat. ²²Toutes ces parties figurent à
l'appel d'offres et en font partie intégrante. 2.2 Format et contenu des offres.
(a) Toutes les offres doivent être remises sous forme écrite, rédigées
en français, signées et datées par un employé autorisé par le
soumissionnaire (l'original doit être signé à la main, les signatures
numériques ou électroniques étant rejetées). Les soumissionnaires doivent
utiliser le Formulaire de présentation des offres figurant à l'Annexe A de
cet appel d'offres. Le Formulaire doit être rempli au complet et doit
comprendre tous les renseignements exigés. (Remarque : Dans l'éventualité
d'une variation entre le prix unitaire et le prix total, le prix unitaire a
préséance et le total est corrigé en multipliant le prix unitaire par la
quantité précisée). Le Formulaire combine la proposition technique et la
proposition financière en un même document. Si l'offre est remise par la
poste et en mains propres, le Formulaire de présentation des offres, ainsi
que tous les documents qui l'accompagnent, doivent constituer un original.
(b) Les offres sont valables durant au moins quatre-vingt