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[pic] ASSOCIATION DE SANTE FAMILIALE (ASF) APPEL D'OFFRES NO : 2017/Mars/TOUT-ASF/Connexion Internet VISANT LA FOURNITURE DE LA : Connexion Internet à Kinshasa
(Bureau et résidences) et en
provinces (Lubumbashi, Kisangani,
Goma, Bukavu, Kananga, Bunia, Aru,
Isiro, Kindu et Matadi) en 12 lots DATE DU LANCEMENT D'APPEL D'OFFRES : 31 Mars 2017 DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS : 14 Avril 2017
DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES OFFRES : 02 Mai 2017, à 17h00 (heure local
de Kinshasa, RDC)
APPEL D'OFFRES PUBLIC POUR L'ACQUISITION DES EQUIPEMENTS ET LA FOURNITURE
DE LA CONNEXION INTERNET AU SIEGE ASF, AUX RESIDENCES A KINSHASA ET AUX
BUREAUX PROVINCIAUX A LUBUMBASHI, KISANGANI, GOMA, BUKAVU, KANANGA, BUNIA,
ARU, ISIRO, KINDU ET MATADI
Introduction
L'Association de Santé Familiale (ASF) est une association sans but
lucratif de droit congolais. L'ASF est partenaire de Population Services
International (PSI), une Organisation Non Gouvernementale basée à
Washington DC. Dans le cadre de ses opérations en RDC, ASF/PSI fait face à des besoins en
matière de connexion internet. Pour ce faire, elle lance le présent Appel d'offres (ADO) local qui vise la
signature d'un contrat d'une durée d'un (01) an renouvelable une seule fois
pour deux (02) ans supplémentaires après une évaluation, avec un ou
plusieurs fournisseurs compétents, expérimentés et jouissants d'une bonne
réputation pour la fourniture du service de connexion internet à son siège
national, ses résidences à Kinshasa, et tous ses bureaux provinciaux à
savoir : Lubumbashi, Kisangani, Goma, Bukavu, Kananga, Bunia, Aru, Isiro,
Kindu et Matadi.
La soumission consiste à faire la meilleure proposition de rapport
qualité/prix pour les services proposés et adaptés aux conditions exigées
par ASF conformément aux spécifications techniques précisées dans les
termes de référence de cet ADO.
Tous les soumissionnaires qui répondent aux critères développés dans les
termes de référence ci-dessous sont invités à soumissionner.
Le contrat couvrant le service de fourniture de la connexion Internet sera
signé pour un (1) an avec les 3 premiers mois constituant une période
d'essai, sous réserve de performance satisfaisante du prestataire. Cet ADO, sous réserve de ses termes et conditions, sollicite des offres en
plusieurs lots des sociétés compétentes, expérimentées et jouissant d'une
bonne réputation pour la prestation des services de connexion internet
capables et basés en République Démocratique du Congo. Conformément à ses activités, le soumissionnaire peut présenter une offre
pour tous les lots ou partie de ceux-ci. ASF se réserve le droit de traiter
les offres au cas par cas, lot par lot, et en fonction de ses
appréciations, elle peut retenir un ou plusieurs fournisseurs pour
l'acquisition de ces services. Lors de ses achats, ASF accorde une attention particulière au rapport
qualité-prix, tout en mettant toujours un accent particulier sur
l'obtention d'un service de meilleure qualité qui est essentielle au succès
de ses activités. Cet accent signifie que dans nos opérations, nous
accordons une très grande priorité à l'assurance qualité. Les fournisseurs
des biens ou services sont soigneusement évalués. PARTIE I: INSTRUCTIONS ET PROCEDURES 1. Généralités.
Cette Partie I, "Instructions et procédures", ne sera pas incluse dans une
adjudication ou un contrat qui pourrait résulter de cet ADO. Son but est
juste d'informer les fournisseurs éventuels. 1.2 Transaction. ASF/PSI invite les fournisseurs éventuels à soumettre leurs offres pour la
fourniture du service de connexion internet à son siège national, ses
résidences à Kinshasa, et tous ses bureaux provinciaux à Lubumbashi,
Kisangani, Goma, Bukavu, Kananga, Bunia, Aru, Isiro, Kindu et Matadi.
Toutefois, ASF/PSI se réserve le droit unilatéral d'annuler le présent
appel d'offres, au cas où elle ne trouverait pas satisfaction. 1.3 Eligibilité. Cet ADO fait l'objet d'une compétition au niveau local et il est ouvert aux
sociétés capables dans cette catégorie, dans les limites autorisées par les
lois en vigueur en République Démocratique du Congo et par les instructions
auxquelles l'ASF/PSI se soumet - que les diverses agences officielles
d'aide au développement donnent en matière d'achats. Sa disponibilité fera
l'objet d'une annonce publique. 1.5 Coût de l'offre. Les fournisseurs éventuels ne sont nullement obligés de préparer ou
soumettre des offres en réponse à cet ADO. S'ils le font, c'est à leurs
propres frais et risques. En aucun cas, ASF/PSI ne rembourse les frais
qu'ils peuvent avoir engagé dans la préparation et la soumission de leurs
offres. 1.6 Examen de l'ADO. Chaque fournisseur éventuel est tenu personnellement d'examiner
soigneusement toutes les dispositions contenues dans l'ADO et de s'y
conformer entièrement. S'il ne le fait pas, cela sera à ses propres
risques et frais. Toutes ambigüités ou incohérences manifestes contenues
dans l'ADO seront traitées au détriment d'un fournisseur éventuel s'il n'a
pas cherché des éclaircissements y relatifs avant la date finale de
réception de la demande des renseignements supplémentaires. 1.7 Probité et éthique. Dans ses démarches en matière d'achats, ASF s'efforce de respecter les
normes éthiques et professionnelles les plus élevées du domaine. ASF/PSI
interdit strictement et ne tolère en aucune façon la corruption ainsi que
les pratiques frauduleuses. En soumissionnant à cet ADO, les fournisseurs
s'engagent à respecter strictement cette ligne de conduite et à éviter sa
violation, qu'elle soit possible ou même en apparence (voir le formulaire
de l'Annexe C pour plus de détails). 1.8 Langue. Tous les documents soumis en réponse à cet ADO, ainsi que toute la
correspondance y relative, seront en français. 1.9 Demandes de renseignements. Les demandes de renseignements concernant cet ADO et toute(s) offre(s) de
retour doivent être soumises par écrit, être reçu avant ou au plus tard à
la date limite publiée et mentionnée sur la couverture, pour permettre à
ASF de fournir une réponse complète et précise. Ces demandes sont à envoyer
par télécopieur ou par courriel à l'attention du Directeur des Opérations,
à l'adresse : procurement@psicongo.org, en mentionnant clairement la
référence de l'ADO dans l'objet. ASF n'est pas tenue de considérer ou de répondre aux questions qui n'ont
pas été reçues dans le délai fixé. 2.0 Procédures d'appels d'offres. 2.1 ADO. Cet ADO constitue une invitation aux fournisseurs éventuels de soumettre
des offres pour les services qui y sont décrits. Il se compose de (1) la
couverture, (2) l'introduction, (3) la Partie I, Instructions et
procédures, (4) la Partie II, Termes de référence, (5) l'annexe A,
Questionnaire pour le fournisseur. , (6) de l'annexe B, garantie de
soumission, (7) de l'annexe C, Règles d'éthique et de probité, (8) de
l'annexe D, Bordereau de prix, (9) de l'annexe E, Modèle de Contrat.
2. Réception des Offres. Les fournisseurs potentiels pourront envoyer leurs offres par courrier, en
main propre et (ou) les faire tenir par un porteur. Aucune offre remise par
courrier électronique ou par télécopieur n'est acceptée. Les offres
envoyées par la poste, remises en mains propres ou livrées par messager
doivent être expédiées ou déposées à la réception de l'Association de Santé
Familiale, sise sur avenue de la science, N°4630, Immeuble USCT Bloc C, à
Kinshasa/Gombe au plus tard le 02 Mai 2017, à 17h00 2.3 Présentation et teneur des offres. Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d'une offre
ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d'une offre FINANCIERE. L'offre
administrative et technique, d'une part et l'offre financière, d'autre
part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis
fermés comportant clairement la mention suivante « 2017/Mars/TOUT-
ASF/Connexion Internet» et doivent être clairement détaillées. Aucune
information permettant d'identifier le soumissionnaire ne devra figurer
sur l'enveloppe extérieure.
A) L'enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans
s'y limiter, les éléments suivants : . Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le
domaine sollicité (copie certifiée conforme à l'original du RCCM et
celle certifiée conforme à l'originale de l'Identification Nationale),
le certificat et/ou attestation ANR et PTT ; . Numéro d'impôt ; . Un bref résumé des Curriculum Vitae du personnel clé
(Gérant/administrateur, chef d'équipe ou technicien délégué au
projet); . Copies de 3 contrats ou bons de commande certifiée conformes à
l'original pour les marchés similaires de trois dernières années 2014,
2015 et 2016 signés et cachetés entre les deux parties. . Le questionnaire rempli de l'annexe A de cet ADO; . L'offre contient la Garantie de soumission de l'Annexe B ; . Formulaire « Règles d'Ethique et de Probité » dûment signé de l'annexe
C ; . Offre technique : le Soumissionnai