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UNIVERSITE TECHNIQUE DE YILDIZ DEPARTEMENT DE TRADUCTION ET D'INTERPRETATION Le Rapport de stage DIRECTIVES
AVERTISSEMENT
Les présentes directives se rapportent à la rédaction du rapport de
stage externe. Elles visent essentiellement à standardiser les rapports
de stage, à prévenir les insuffisances et les excès et, donc, à
faciliter la tâche des stagiaires.
Tout stagiaire doit signaler à son "directeur de stage" que :
l'université lui fait obligation de rédiger un rapport de stage ;
le rapport de stage a des fonctions spécifiques dans l'évaluation de ses
performances ;
des directives générales de contenus et de forme sont fournies, chaque
responsable de stage étant invité à en prendre connaissance et à y faire
toute modification ou ajout pour tenir compte des conditions et
spécifications particulières de l'entreprise.
Les présentes directives ne prétendent en aucune manière faire le tour
de la question du rapport de stage. Elles rappellent ce que l'on peut
considérer comme autant d'informations "standard obligatoires". Bien
entendu, chacun pourra - en fonction des particularités de son
expérience - proposer d'autres contenus et retenir des formes de
présentation originales.
Le présent document comporte une introduction générale et les
directives proprement dites.
L'introduction générale recense les démarches à effectuer avant le
début du stage, puis lorsque le stage commence. Elle rappelle quelques
précautions utiles. Elle inclut le texte d'un modèle de convention de
secret et de réserve de propriété - il est courant que les organismes
d'accueil imposent, de manière tout à fait légitime, leurs propres
conventions.
Les directives s'organisent selon la structure du rapport de stage.
Elles énumèrent et traitent les divers éléments constitutifs du rapport
de stage, en commençant par la couverture et en finissant par les
annexes. Les directives particulières se rapportant à chacun des
éléments constituant le rapport de stage incluent :
une description des contenus à prévoir,
une ou plusieurs hypothèses de structuration,
des consignes se rapportant à la forme, à la pagination, et à la gestion.
Les informations obligatoires sont expressément signalées.
Il demeure bien entendu que tout un chacun demeure libre de choisir une
structure originale, des organisations originales, des modes de
présentation et de formulation originaux. Que vive l'imagination ... TABLE des MATIÈRES |RUBRIQUE |PAGE |
|Directives générales |5 |
|Précautions |5 |
|Convention de secret et de réserve de propriété |6 |
|Objectifs généraux |8 |
|ÉLÉMENTS DU RAPPORT |9 |
|Couverture |11 |
|Page de titre |13 |
|Page de garde |15 |
|Table des matières |16 |
|Résumé analytique |16 |
|Liste des mots-clé |16 |
|SECTION 1 - Recherche du stage |17 |
|SECTION 2 - Environnement du stagiaire |18 |
|SECTION 3 - Déroulement du stage |19 |
|SECTION 4 - Présentation et analyse des tâches/activités |20 |
|SECTION 5 - Bilan général |23 |
|SECTION 6 - Perspectives professionnelles |24 |
|SECTION 7 - Compléments |25 |
|[index, glossaire, listes, références, bibliographie] | |
|ANNEXES |26 |
|CONTRÔLES |27 |
|CONTRAINTES FINALES |28 | OBJECTIFS GÉNÉRAUX Le rapport de stage est un compte rendu d'activité professionnelle
comportant une réflexion sur cette activité, sur le milieu dans lequel elle
s'est déroulée, et sur la transition entre le milieu de la formation et le
milieu de l'exécution.
Le rapport de stage a trois fonctions et trois catégories de lecteurs
potentiels :
1. Il fournit à l'organisme d'accueil une analyse et un bilan d'activités
de pratique professionnelle en son sein.
2. Il doit permettre à tout employeur potentiel de juger de votre
expérience pratique.
3. Il marque, pour les responsables de la formation, la dernière phase
d'acquisition du diplôme professionnel.
Il constitue le premier élément de votre " vitrine " personnelle. Il est
donc souhaitable que (i) l'organisme d'accueil en soit au moins satisfait
et que vous en soyez (passablement) fier(e).
En tout état de cause, le rapport de stage devrait :
attester de la réalité d'une expérience pré-professionnelle,
confirmer que l'expérience pré-professionnelle a été positive,
faire état de réalisations significatives,
permettre de juger des activités conduites et des résultats obtenus.
Mais aussi
témoigner de vos savoir-faire génériques
[Vous avez intérêt à soigner particulièrement la présentation et la
réalisation du rapport de stage].
témoigner de vos savoir-faire de traducteur/terminologue
[Vous devez donc, sous réserve des conditions de confidentialité, joindre
des échantillons de vos travaux], ATTENTION
Le rapport de stage n'est pas un descriptif de l'entreprise ou de
l'organisme d'accueil. Dans cette catégorie, il ne peut pas rivaliser avec
les brochures "officielles". Vous joindrez donc, en annexe, la présentation
officielle de l'organisme d'accueil.
Le rapport de stage lui-même n'intervient que pour une faible part dans
l'évaluation de votre performance. Celle-ci dépend prioritairement de
l'appréciation du/de la responsable de votre stage dans l'organisme
d'accueil. Cette appréciation, cachetée, doit être jointe au rapport ou
transmise directement au responsable de la formation. MIEUX VAUT PRÉVOIR ... Conformément aux bonnes habitudes prises au département de traduction et de
l'interprétation, vous devez anticiper sur la période de rédaction du
rapport de stage. Il vous faut donc, dès le premier jour, ouvrir et tenir
un journal du stage (fichier d'arrière-plan) dans lequel vous noterez
chacune de vos activités et tout ce qui s'y rapporte, selon les modèles
proposés. Ensuite, tout se limitera à un exercice de mise en forme. Pensez
aussi, en cours de travail, à enregistrer les faits saillant et exemples
probants. L'expérience prouve que tout s'oublie si vite ... A BON ENTENDEUR ... Comme tout document, le rapport de stage doit respecter les règles de la
grammaire, de la syntaxe, et de l'orthographe. Corrigez-le soigneusement.
Relisez-le. Faites-le relire. Et n'oubliez jamais que la non-maîtrise de sa
langue disqualifie automatiquement et sans appel tout futur traducteur . Pratique
Nombre de copies :
Vous devez fournir trois copies de votre rapport de stage : (un CD ou une
disquette obligatoirement fournis au département)
1. une pour le/la responsable du stage dans l'organisme d'accueil,
2. une pour le tuteur (enseignant responsable de votre stage),
3. une pour le directeur de la formation.
La couverture des copies transmises à l'université doit porter mention des
conditions de divulgation/non divulgation du rapport conformément aux
exigences de l'organisme d'accueil. Date de remise :
Tout rapport de stage doit être remis au tuteur à l'université au moins
huit jours francs avant la date de délibération du jury d'examen [date
fournie par le secrétariat]. Soutenance :
Lors des cours de l'expérience professionnelle tous les étudiants sont
obligés de présenter leur rapport de stage. L'avis motivé du/de la
responsable de stage sert de critère primaire d'évaluation, corrigé d'un
jugement sur la qualité rédactionnelle du rapport lui-même. Des sessions de
bilans de stages seront organisées collectivement. Si les carences
persistent, il sera refusé. Présentation
La présentation entre pour un bon tiers dans l'appréciation portée sur un
rapport de stage. Pensez-y ! Évaluation et recommandation
L'évaluation de votre responsable de stage est essentiellement destinée aux
autorités universitaires. Elle doit être " sincère " en tout point.
Elle ne se confond pas avec une éventuelle recommandation, que vous auriez
intérêt à solliciter auprès de votre responsable de stage, car il s'agit
d'un premier élément susceptible d'appuyer une recherche d'emploi.
En principe, votre stage doit déboucher sur une recommandation chaleureuse. Image
Vous êtes, pendant votre stage, et en toute circonstance, l'ambassadeur ou
l'ambassadrice du Département de Traduction et de l'Interprétation. Communication
Vous devez :
7. signaler sans délai toute anomalie concernant votre stage ;
8. laisser vos coordonnées de stage au Département de Traduction et de
l'Interprétation;
9. tra