2. saisir les notes depuis une application externe

Organiser la deuxième session d'examens ... Introduction à l'organisation et à la gestion de l'anonymat ... Export : pour une version de diplôme et une session .... d'export, ou par le menu Export de la barre de menu principal Export/Import.


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FORMATION APOGÉE MODULE 15
SAISIR LES NOTES
DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE |
| |PAIEMENT DES DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET |
| |REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI|
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES |
| |ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES |
| |ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET |
| |INCOMPATIBILITÉS |
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES|
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS |
| |D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET À LA GESTION DE |
| |L'ANONYMAT |
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT|
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
MODULE 15 SAISIR LES NOTES
DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 4 1.1 Les objectifs 4 1.2 Le déroulement de la session 4
2. SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE 5 2.1 Principes de la saisie externe 5 2.2 Principes de l'export / import 5 2.3 Autres utilisations possibles d'Excel 6
3. DéMONSTRATION ET EXERCICE 7 3.1 Données générales 7 3.2 Saisie externe des notes et résultats : démonstration 7 3.2 Saisie externe des notes et résultats : démonstration 8 a. Écran Maquette d'export 8 b. Écran Export 10 c. Écran Filtre de population 10 d. Écran Export 12 E. Téléchargement de la macro Excel 12 F. Écran Excel 13 G. Écran Import 14 H. Écran SAISIE DES NOTES ET RESULTATS 15 3.3 Saisie externe des notes et résultats : exercice 17 a. énoncé 17 b. Corrigé 17 1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs Ce module répond aux objectifs suivants :
V connaître l'ensemble des moyens que propose Apogée pour collecter les
notes et résultats des étudiants,
V savoir saisir les notes sous Excel, et s'occuper des phases amont et
aval de cette saisie externe. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections
pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au
préalable par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
SAISIR LES NOTES
DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE
2.1 Principes de la saisie externe La collecte des notes et/ou résultats peut se faire par le biais d'une
application externe : Excel ou une autre interface de saisie externe.
La liste des étudiants, pour lesquels des notes et/ou résultats sont
saisis, s'effectue sur des enseignements et épreuves existant dans
Apogée et des étudiants préalablement inscrits dans Apogée.
Les enseignements doivent avoir été définis dans la Structure des
Enseignements, leurs modalités de collecte et les épreuves associées
doivent avoir été définies dans les Modalités de contrôle des
connaissances.
Les données nécessaires pour saisir des notes et/ou résultats dans
Excel ou une autre interface externe sont exportées depuis Apogée puis
réimportées avec incorporation des informations saisies dans
l'interface externe. 2.2 Principes de l'export / import L' export / import s'effectue en quatre phases.
V Préparation de la maquette d'export : permet de définir les critères de
sélection pour l'export : version de diplôme, objets sur lesquels porte
l'export, filtre de population (IA ou IP).
V Export : pour une version de diplôme et une session
. récupération des données correspondant à la maquette d'export,
. un filtre de population permet d'effectuer une sélection des
étudiants à exporter,
. lancement de l'export,
. le fichier généré est un fichier texte utilisable par le module
Apogée Saisie externe résultats 97 ou une autre interface de saisie
(développement à effectuer).
V Apogée Saisie externe résultats 97 : le fichier texte est transformé en
feuille Excel, l'ordre des objets sur la feuille Excel correspond à
l'ordre indiqué sur la maquette.
? Pour les notes/résutats en PrC (note/résultat antérieur pris en
compte pour calcul lors de l'IP de l'étudiant), le libellé PrC est
noté dans la cellule correspondante et celle-ci est grisée et
verrouillée.
En 2ème session, pour les notes/résutats reportés, le libellé Reporté
est noté dans la cellule correspondante et celle-ci est grisée et
verrouillée.
On peut alors saisir des notes et/ou résultats ou enregistrer le
fichier en format Excel pour une utilisation sur un poste non
configuré Apogée.
L'utilisateur peut effectuer la saisie de façon autonome.
V Import : permet de récupérer les données saisies sous Excel dans Apogée
pour les objets exportés dont l'état d'avancement de délibération est
différent de Terminé. 2.3 Autres utilisations possibles d'Excel On distingue deux types de fonctionnalités d'Excel et des interfaces de
saisie externe :
V collecte des notes en externe jusqu'au niveau des VDI pour les
établissements qui utilisaient déjà Excel pour la saisie des notes (on
importe alors ces résultats à ce niveau et on utilise Apogée pour la
diffusion des résultats),
V édition sous Excel des procès-verbaux ou des listes préparatoires aux
examens à partir des informations exportées depuis Apogée.
V Saisie des notes et résultats sous anonymat (cf. Module Gestion des
résultats sous anonymat)
3.
DéMONSTRATION ET EXERCICE
3.1 Données générales
structure deug eco-gestion 2eme annee version 961 Démo 3.2
Exercice 3.3 3.2 Saisie externe des notes et résultats : démonstration V Préparer la maquette d'export pour les sessions 1 et 2 d'admission
à la deuxième année de DEUG Economie - gestion (DECOG2/961) (lié à
la version de diplôme DECOG/961) pour les étudiants inscrits
pédagogiquement aux éléments INTGEFIN, THSOCEC, choix de CHXDEC2.
V Effectuer l'export pour la session 1.
V Saisir des notes et résultats pour ces étudiants sous Excel.
INTGEFIN THSOCEC
. BONTE 12 ADM
. PENEL 15 ADM
. MILLOT 03 AJ
. ROYER 11 ADM
V Importer ce qui a été saisi et visualiser le compte-rendu de
l'import. a. Écran Maquette d'export ? Sélectionner Maquette d'export dans le menu Export /
Import. Rester en mode recherche pour saisir le code de la
version de diplôme : DECOG/961 et .
Une maquette d'export n° 1 a déjà été définie pour cette
version de diplôme. Se positionner sur le champ N°
d'export et utiliser la flèche descendante pour pouvoir
créer l'export n°2 valable pour les sessions 1 et 2.
Nommer le fichier CHXDEC2.txt.
Anonyme
Ce radio-bouton sert à la gestion des résultats sous
anonymat (cf. Module gestion des résultats sous
anonymat)
Nom du fichier
Le nom du fichier d'export doit de préférence avoir une
....