2. saisir les notes et résultats dans apogée

La gestion des notes et résultats dans Apogée peut être réalisée sous anonymat. ... Préparation de la session d'examen : les éditions de listes préparatoires ..... De retour dans l'écran principal, cliquer sur Afficher pour visualiser la liste des ...


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FORMATION APOGÉE MODULE 14
SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS
DANS APOGÉE Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE |
| |PAIEMENT DES DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET |
| |REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI|
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES |
| |ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES |
| |ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET |
| |INCOMPATIBILITÉS |
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES|
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS |
| |D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET À LA GESTION DE |
| |L'ANONYMAT |
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT|
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
MODULE 14 SAISIR
LES NOTES ET RÉSULTATS
DANS APOGÉE SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 5 1.1 Les objectifs 5 1.2 Le déroulement de la session 5
2. saisir les notes et résultats dans apogée 6 2.1 Processus de gestion des notes et résultats 6 2.2 Les modes d'obtention des notes et résultats 6 2.3 Quelques définitions 7 2.4 Un pré-requis : la définition et la saisie des modalités de
collecte 7 2.5 Les types de saisie dans Apogée 8 2.6 Principes de la saisie de masse par épreuve ou élément 8 2.7 Principes de saisie de masse par version d'étape ou version de
diplôme 9 2.8 Principes de saisie individuelle 9 2.9 Vérification ou consultation des notes saisies 10 2.10 Les habilitations de saisie : les CTN 10 2.11 Les habilitations de consultation des résultats d'un étudiant :
les CTN 10 2.12 Contrôles lors de la saisie de notes en session 2 10 2.13 Le mémento étudiant 11
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 12 3.1 Données générales 12 3.2 Saisie de masse par élément : démonstration 14 a. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique 14 b. Écran Filtre de population 16 c. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique 17 d. Écran Edition de listes de contrôle de saisie 18 e. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique 19 3.3 Saisie de masse de notes et résultats par épreuve : exercice 20 a. énoncé 20 b. corrigé 20 3.4 Saisie de masse sur une version d'étape en 2ème session :
démonstration 21 a. écran Saisie/calcul pour une version d'étape 21 b. Écran Edition de listes de contrôle de saisie 22 3.5 Modification d'une note en saisie individuelle : démonstration
24 a. Écran Saisie individuelle 24 B. ConditionS dE MASQUAGE des resultats 26 3.6 Saisie des notes d'un étudiant par la saisie individuelle :
exercice 28 a. Énoncé 28 b. corrigé 28 1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs Ce module répond aux objectifs suivants :
V connaître les différents modes d'obtention des notes ou résultats dans
Apogée,
V maîtriser les différents principes de saisie de notes et/ou résultats :
. saisie de masse par épreuve,
. saisie de masse par élément pédagogique, par version d'étape ou
version de diplôme,
. saisie individuelle,
V savoir éditer les états disponibles pour les contrôles de notes et/ou
résultats ainsi que les listes d'anomalies.
? La gestion des notes et résultats dans Apogée peut être réalisée sous
anonymat. Pour cela, reportez-vous au module « gestion des résultats
sous anonymat » 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections
pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au
préalable par les participants et leurs souhaits.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
saisir les notes et résultats dans apogée
2.1 Processus de gestion des notes et résultats V Création des modalités de contrôle des connaissances : création
d'épreuves, définition des modalités de collecte, création des liens
de correspondance, création des règles de calcul de notes et de
résultats.
V Préparation de la session d'examen : les éditions de listes
préparatoires constituent un début d'organisation des examens.
Le domaine « Épreuve » d'Apogée est destiné à élaborer des
calendriers d'examens.
V Collecte des notes et résultats : saisie directe, saisie de masse ou
saisie individuelle, export-import, édition de listes de contrôle de
saisie des notes.
V Agrégation des notes et résultats : lancement des calculs.
V Délibération du jury : modification de notes et/ou résultats en cours
de délibération, édition du procès verbal définitif.
V Clôture de la session : fin des délibérations, report des notes pour
la session suivante, éditions d'attestations de réussite, de
diplômes. 2.2 Les modes d'obtention des notes et résultats Les notes et/ou résultats traités peuvent provenir d'une saisie ou d'un
calcul dans Apogée.
V Saisie directe dans Apogée : les notes et/ou résultats sont saisis
dans Apogée au niveau des épreuves, des éléments pédagogiques, des
versions d'étape ou des versions de diplôme.
V Interface avec une application externe : les listes d'étudiants par
EPR, ELP, VET ou VDI sont exportées vers un système externe; les
notes et/ou résultats sont saisis dans l'application externe, puis
récupérés par import dans Apogée.
Il est aussi possible d'exporter des notes et/ou résultats d'Apogée
vers un système externe (par exemple pour des éditions spécifiques).
Il est également possible d'importer des notes et résultats sous
anonymat (cf. Module gestion des résultats sous anonymat). V Calcul automatique : les notes et/ou résultats peuvent provenir d'un
calcul effectué dans Apogée utilisant des notes et/ou résultats
précédemment saisis. 2.3 Quelques définitions V Diplôme : titre délivré par l'établissement après validation d'une ou
plusieurs étapes (exemple : DEUG de droit).
V Version de diplôme : déclinaison de l'enseignement d'un même diplôme
dans le temps (exemple : DEUG de droit
version 1994-95) ou associé à des contenus différents (versions 1 et
2).
V Étape : fractionnement dans le temps (généralement l'année) de la
préparation à un diplôme (exemple : 1re année de DEUG de droit).
V Version d'étape : déclinaison de l'enseignement d'une même étape dans
le temps ou associée à des contenus différents.
V Éléments pédagogiques : enseignements de différents niveaux (unité
d'enseignement, modules, UV, cours magistraux) constitutifs d'une
version d'étape et regroupés en liste.
V Épreuve : mode d'évaluation d'un enseignement (version de diplôme,
version d'étape ou élément pédagogique) dans le cadre d'une session
pour l'admission ou l'admissibilité.
2.4 Un pré-requis : la définition et la saisie
des modalités de collecte La saisie de notes ou de résultats sur un enseignement (élément,
version d'étape, version de diplôme) ou une épreuve peut être effectuée
si des modalités de collecte sont définies au préalable pour cet
enseignement ou cette
....