Procédure de préparation, réalisation et Evaluation d'un examen

Objet du document : Procédure de préparation, réalisation et évaluation
d'un examen.
Responsabilité du document : |Auteur |Vérificateur |Validateur |
|Haythem Mraihi |Yannick Le Lan |Olivier Palombi |
| |François Geronimi |Daniel Pagonis |
Historique des modifications et validation du document :
|Version |Date |Nature du |Statut |
| | |changement | |
|V 0 |04/11/2013 |Création du document |Validé |
|V 0.1 |07/11/2013 |Ajout / Suppression / |Validé |
| | |Modification | |
|V 0.2 |07/11/2013 |Modification / Graphisme |Validé |
|V 0.3 |19/11/2013 |Modification / Graphisme |En cours de |
| | | |validation | État du document : En cours de validation. Table des matières I- Définition des rôles 3
II- Objectifs du document 4
III- Déclaration des intervenants 6
IV- Check-list 7
1. Avant l'épreuve 7
2. Au cours de l'épreuve 10
3. Après l'épreuve 12 Définition des rôles
Responsable de l'épreuve (RE): Le rôle du responsable de l'épreuve est d'assurer le bon déroulement de
l'épreuve (préparation, réalisation et évaluation). Il coordonne l'ensemble
des intervenants et est le premier interlocuteur de l'équipe support SIDES.
Il a également le pouvoir de décision pour traiter les situations
inattendues. Par conséquent, il est important de désigner un responsable de
l'épreuve et d'envoyer ses coordonnées (email et numéro de téléphone) à
l'adresse suivante : support@side-sante.fr . Enseignant (E): V Est l'auteur des sujets déposés
V Suit le bon déroulement de l'épreuve Référent scolarité (RS) : V Créé l'épreuve sur l'interface de création des épreuves (ICE)
V Participe à la préparation de la salle d'examen et à l'accueil des
étudiants
V Lance et clôture l'épreuve
V Suit le bon déroulement de l'épreuve
V Contribue à l'évaluation de l'épreuve
Référent informatique (RI): V Configure les supports d'examen (tablettes)
V Configure l'architecture réseau
V Participe à la préparation de la salle d'examen
V Assure le support technique durant l'épreuve
Agent de scolarité (S): V Participe à la préparation de la salle d'examen et à l'accueil des
étudiants
V Assure la surveillance de l'épreuve
V Participe à la clôture de l'épreuve Support SIDES : V Assure le bon fonctionnement du serveur SIDES
V Est en contact direct avec le responsable de l'épreuve
V Supervise à distance la mise en place de l'épreuve
Objectifs du document Prérequis : Contenu docimologique validé, un responsable de l'épreuve
désigné (marquer son nom, prénom dans la page de garde) et la date de
l'épreuve validée par l'équipe support SIDES. L'objectif de ce document est de permettre au responsable de l'épreuve de
superviser la mise en place d'une épreuve. La check-list de ce présent
document lui permet de vérifier conjointement avec les différents
intervenants que tout a été réalisé comme convenu et dans les temps. La
mise en place d'une épreuve est divisée en trois étapes : Merci de compléter les informations suivantes.
| |
|Nom de l'université : |
| |
|Intitulé de l'épreuve : |
| |
|Date de début de l'épreuve : |
|Date de fin de l'épreuve : |
| |
|Population(s) concernée(s) (Année - Nombre d'étudiants |
|inscrits) : |
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|Nom/Prénom du responsable de l'épreuve : |
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Déclaration des intervenants
|Rôle |Nom/Prénom |Email |N° Téléphone |
|Responsable de| | | |
|l'épreuve | | | |
|Enseignant (1)| | | |
|Enseignant (2)| | | |
|Référent | | | |
|scolarité (1) | | | |
|Référent | | | |
|scolarité (2) | | | |
|Référent | | | |
|scolarité (3) | | | |
|Agent de | | | |
|scolarité (1)| | | |
|Agent de | | | |
|scolarité | | | |
|(2) | | | |
|Agent de | | | |
|scolarité | | | |
|(3) | | | |
|Référent | | | |
|informatique | | | |
|(1) | | | |
|Référent | | | |
|informatique | | | |
|(2) | | | |
|Référent | | | |
|informatique | | | |
|(3) | | | |
|Autre : | | | |
| | | | |
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| | | | | Check-list
Avant l'épreuve * Configuration de l'épreuve sur l'interface de création des épreuves
(ICE) |Tâche |Responsable |Etat |
|Paramétrer la date de début et la date de fin |Référent scolarité | |
|de l'épreuve | | |
|Générer le code de l'épreuve (numéro magique) |Référent scolarité | |
|Inscrire les étudiants |Référent scolarité | |
|Inscrire le(s) enseignant(s) responsable(s) de|Référent scolarité | |
|l'épreuve | | |
|Définir la(es) règle(s) de filtrage IP |Référent scolarité | |
| |+ Référent | |
| |informatique | |
|Vérifier la présence du contenu docimologique |Référent scolarité | |
* Configuration des supports d'examen (tablettes) |Tâche |Responsable |Etat |
|Régler le volume du son |Référent | |
| |informatique | |
|Régler la luminosité |Référent | |
| |informatique | |
|Désactiver la complétion (orthographique) |Référent | |
|automatique |informatique | |
|Configurer le navigateur pour interdire |Référent | |
|l'accès à internet |informatique | |
|Configurer l'URL de l'épreuve |Référent | |
|(side-sante.fr/examen/) |informatique | |
|Vérifier que l'URL de l'épreuve est |Référent | |
|« bookmarké » dans le navigateur |informatique | |
|Prévoir des tablettes supplémentaires en cas |Référent | |
|de pannes techniques |informatique | |
* Configuration de l'architecture réseau |Tâche |Responsable |Etat |
|Interdire l'accès à internet sauf pour |Référent | |
|side-sante.fr et le serveur CAS de |informatique | |
|l'université | | |
|Paramétrer le filtre IP au niveau des routeurs|Référent | |
| |informatique | |
|Vérifier que les étudiants insc