Guide explicatif à l'intention des personnes échantillonnées - SPGQ

Guide explicatif sur le
QUESTIONNAIRE D'ENQUÊTE « Maintien de l'équité salariale 2015 et relativités salariales » Février 2014
Table des matières
Préambule
..............................................................................
....................... 1 Directives générales
..............................................................................
.......... 2 Section I - Fiche d'identification du poste
............................................................. 3 Section II - Description des tâches ou des fonctions de votre poste
........................... 3
Question 1 Description sommaire du poste
.......................................... 3
Question 2.1 ou 2.2 Description détaillée du poste
............................................. 3 Section III - Dimensions particulières du poste
...................................................... 5
Questions 1 et 2 Formation professionnelle et qualifications
particulières ......... 5
Question 3 Connaissances pratiques et normatives et leur mise à jour
....... 6
Question 4 Expérience et initiation
......................................................
7
Question 5 Responsabilités à l'égard d'un programme ou d'une activité
et des ressources financières et matérielles
........................... 7
Question 6 Habiletés physiques et dextérité manuelle
............................. 8
Question 7 Responsabilités à l'égard des personnes
.............................. 8
Question 8 Habiletés en relations interpersonnelles
................................ 9
Question 9 Autonomie
.......................................................
............... 9
Question 10 Raisonnement
.....................................................
............ 10
Question 11 Créativité
......................................................
.................. 10
Question 12 Concentration et attention sensorielle
................................. 11
Questions 13 et 14 Simultanéité, distractions et interruptions
............................ 11
Question 15 Efforts physiques
......................................................
...... 12
Question 16 Communications
.....................................................
...... 13
Question 17 Formation, supervision et coordination de personnes
............ 14
Questions 18 et 19 Conditions psychologiques et conditions physiques
...............14
Question 20 Risques inhérents
......................................................
... 15
Question 21 Autres éléments d'information
........................................... 15 Section IV et V - Fiches d'identifications
........................................................... 15 Annexe I - Lexique
..............................................................................
.......... 16 Annexe II - Définitions
.............................................................................
....... 18 Annexe III - Guide de conversion de temps
....................................................... 19 Préambule Vous faites partie des personnes qui ont été choisies pour répondre au
questionnaire d'enquête relatif au maintien de l'équité salariale 2015 et
aux relativités salariales. L'objectif principal vise la mise à jour de
l'évaluation de votre classe d'emploi réalisée en 2005. Il s'agit d'une
nouvelle étude d'envergure à laquelle participeront plus de cinq cent
cinquante (550) personnes de la fonction publique syndiquées au SPGQ.
Celles-ci ont été identifiées par un échantillonnage aléatoire entre le
Secrétariat du Conseil du trésor (SCT) et le SPGQ. L'équité salariale consiste à corriger les écarts salariaux dus à la
discrimination systémique fondée sur le sexe, dans les catégories d'emplois
à prédominance féminine. Elle permet d'attribuer, à des emplois
traditionnellement occupés par des femmes, un salaire égal à celui
d'emplois traditionnellement occupés par des hommes, pourvu qu'ils soient
de complexité équivalente. Le maintien de l'équité salariale est une démarche de réalisation
quinquennale. Il permet de vérifier si des écarts de rémunérations
discriminatoires se sont créés ou recréés, après qu'un programme d'équité
salariale ait été complété, et de les corriger. L'évaluation du prochain
maintien doit être réalisée en décembre 2015. Quant aux relativités salariales, il s'agit d'un exercice qui vise à
instaurer une cohérence entre la complexité des emplois et le salaire
attribué, sans égard au sexe. La cueillette des données et l'évaluation de votre emploi qui en découlera
sont déterminantes pour les membres du SPGQ. Entre autres, dans le cadre
des travaux préparatoires aux relativités salariales, toutes les catégories
d'emplois doivent être réévaluées. C'est pour cette raison que vous avez
été identifié(e) pour répondre au questionnaire, à la suite d'une entente
intervenue entre le Secrétariat du Conseil du trésor(SCT) et le SPGQ. Le
privilège d'avoir été choisi(e) pour participer à l'étude se double de la
responsabilité de représenter le mieux possible votre emploi. Ainsi, les
résultats de cette étude influenceront nos salaires pour plusieurs
décennies. Les réponses à chacune de vos questions seront analysées pour leur accorder
un niveau de complexité, et ce, tant par un comité patronal que par un
comité syndical. Par la suite, les deux parties accorderont conjointement
une valeur à votre classe d'emploi, basée sur un système d'évaluation qui
comporte dix-sept(17) sous-facteurs. L'analyse des résultats, par classe
d'emplois, conduira finalement à la mise à jour de l'évaluation réalisée
initialement en 2005. Afin que vous puissiez bien vous préparer, nous avons élaboré à votre
intention, ce guide explicatif dans lequel nous traitons chacune des
questions qui vous seront posées. Nous espérons que cela vous facilitera la
tâche le jour où vous aurez à compléter votre questionnaire. Nous vous recommandons fortement de consulter le présent document, avant le
jour prévu de l'enquête, et ce, afin d'approfondir votre réflexion, de
préparer un plan de réponse aux questions posées pour y répondre plus
rapidement, le jour venu. Il est important d'apporter les documents suivants le jour de votre
participation pour compléter votre questionnaire :
- le présent guide explicatif;
- votre description d'emploi, si possible;
- vos notes personnelles.
Directives générales Le questionnaire d'évaluation des emplois a pour but d'obtenir de
l'information sur la nature des fonctions que vous occupez et leur
complexité; il vise à bien saisir la réalité de l'emploi. Vos réponses
doivent donc être complètes, mais concises et faciles à comprendre par une
personne ne connaissant pas votre travail. Vous devez préciser les
différentes composantes de votre emploi, sans les surestimer, mais surtout
sans les sous-estimer. Pour ce faire, évitez d'utiliser des termes
hermétiques ou trop spécialisés à moins de les expliquer. Également, si
vous complétez votre questionnaire manuellement, nous vous demandons
d'écrire lisiblement. Décrivez votre poste, avec le plus d'exactitude possible, en n'omettant
aucune information. Les évaluatrices et évaluateurs ne pourront qu'évaluer
les informations fournies. Vous devez répondre à toutes les questions,
puisqu'elles permettent de mesurer les dix-sept(17) sous-facteurs du
système d'évaluation. Certaines questions sont plus importantes que d'autres ou demandent plus de
réflexion. Il s'agit de celles touchant la description de votre poste,
l'autonomie, le raisonnement, la créativité, les communications et vos
responsabilités à l'égard d'un programme ou d'une activité et des
ressources financières et matérielles. Il est important de mentionner que vous devez remplir le questionnaire de
façon individuelle. Vous ne devez donc pas décrire les tâches, fonctions ou
mandats qui sont réalisés par des collègues qui occupent le même emploi que
vous. Vous noterez finalement que votre questionnaire fera l'objet d'une
validation par votre gestionnaire. Soyez cependant assuré(e) que ce
questionnaire sera traité confidentiellement par les évaluatrices et les
évaluateurs, puisqu'à ce moment, toute information personnelle en aura été
retirée. Cette journée débutera à 8h30 précise et se poursuivra jusqu'à 16h30. Elle
sera entrecoupée par une pause le matin, un dîner sur place d'une durée
d'une heure et une pause en après-midi. À 17h00, au plus tard, vous devrez
remettre votre questionnaire dûment complété. Lorsque vous remplirez votre questionnaire, des personnes-ressources du
SPGQ seront disponibles pour répondre à vos questions. S