Vademecum pour l'obtention d'une bourse pour la Chine de WBI ...

Revu le 15/11/2012 Vade-mecum pour l'obtention d'une bourse pour la Chine
WBI-FNRS-CSC
PREALABLE 1. Les diplômés acceptés dans le cadre du Mémorandum d'accord entre
Wallonie-Bruxelles International (WBI), le F.R.S.-FNRS et le China
Scholarship Council (CSC) bénéficient de deux bourses :
- de WBI : une allocation couvrant les frais de logement et de
subsistance, le billet d'avion aller-retour, l'assurance soins de
santé ;
- du Ministère de l'Education de Chine : une bourse d'exonération
des droits d'inscription à l'université.
2. L'intervention dans le processus de sélection de divers interlocuteurs
(WBI, Ambassade de Chine à Bruxelles, Ministère de l'Education de la
République Populaire de Chine, université chinoise) nécessite de la
part du ou de la candidate de respecter les différentes étapes de
celui-ci et d'entamer les démarches le plus tôt possible. La date
limite d'introduction des candidatures pour une bourse de courte et de
longue durée est fixée au 1er février pour l'année 2013-2014. Aucun
dossier ne pourra être accepté au-delà de cette date limite.
___________________________________________________________________________ Attention : les deux premières étapes de la procédure varient selon votre
projet.
SOIT votre projet vise une université chinoise spécifique : 1. Prenez contact avec cette université chinoise afin d'obtenir une lettre
d'admission (parfois dite d'invitation).
Cette étape peut prendre du temps, veillez à vous y prendre bien à l'avance
(et à tenir compte des congés liés au nouvel an chinois !). Le récépissé de
la lettre d'invitation suffit. Si l'inscription dans une université
chinoise se fait en ligne, il est également indiqué de joindre au dossier
la copie de cette inscription. 2. A partir du X/X/201X, (la date sera précisée chaque année par
l'Ambassade de Chine à Bruxelles) inscrivez vous en ligne sur
http://laihua.csc.edu.cn.
(voir en annexe l'explication détaillée) Code agence : 0561
Type : Chinese Government Scholarship
SOIT votre projet n'est pas lié à une université chinoise en particulier :
1. Identifiez trois universités où vous pourriez poursuivre votre projet. 2. A partir du X/X/201X, (la date sera précisée chaque année par
l'Ambassade de Chine à Bruxelles) inscrivez vous en ligne sur
http://laihua.csc.edu.cn.
(voir en annexe l'explication détaillée) Code agence : 0561
Type : Chinese Government Scholarship
Indiquez dans la case « Preferred institution I » le nom de l'université
dont émane la lettre d'admission. Ne complétez pas les deux autres cases
(« Preferred institution II et III »). Attention : vérifiez très attentivement toutes les informations au fur et à
mesure. Une fois le document confirmé, celui-ci n'est plus modifiable. Imprimez cette inscription 4 fois. Après impression, sur les documents papier, indiquez à côté du choix de
l'université (preferred institution I) « admission letter received » et
barrez les cases « preferred institution II » et « preferred institution
III ». Indiquez dans les cases « Preferred institution I, II et III » vos choix
d'université. La sélection finale sera opérée par le CSC. Attention : vérifiez très attentivement toutes les informations au fur et à
mesure car une fois confirmé, le document n'est plus modifiable. Imprimez cette inscription 4 fois.
3. A la main, cochez dans toutes les copies du formulaire CSC les annexes
jointes au dossier, y compris l'examen médical. 4. Préparez et envoyez à WBI les dossiers comme repris dans le tableau ci-
dessous (4 en tout). Ils doivent parvenir à WBI pour le 1er février, date
ultime. 4. Réalisez les examens de santé entre le 21 mars et le 5 avril (voir
formulaire en annexe). Demandez au médecin d'apposer deux cachets, l'un à
cheval sur la photo et le formulaire, le second en bas du formulaire près
de sa signature. Envoyez 2 copies au Service éducation de l'Ambassade de
Chine pour le 8 avril au plus tard (Service de l'Education, av. Bel Air 16,
1180 Bruxelles). Gardez l'original que vous devrez emporter en Chine (dont
une copie servira à l'obtention du visa). Attention : veillez à conserver pour vous une copie de l'ensemble des
dossiers (à emporter en Chine).
Composition des dossiers : |Dossier WBI-FNRS en 2 |Dossier pour le Service |Dossier médical |
|exemplaires |Education de l'Ambassade de | |
| |Chine en 2 exemplaires | |
|- formulaire WBI | |- Accomplir les |
| | |examens médicaux |
| | |entre le 21/03 et le |
| | |5/04 : faire remplir |
| | |le formulaire du CSC |
| | |(à télécharger[1]) |
| | |par un médecin et |
| | |veiller à ce qu'il |
| | |appose deux cachets, |
| | |l'un à cheval sur la |
| | |photo et le |
| | |formulaire, l'autre à|
| | |côté de sa signature |
| | | |
|- copie formulaire CSC rempli|- copie du formulaire CSC | |
|en ligne |rempli en ligne | |
|- 2 lettres de recommandation|- 2 lettres de recommandation| |
|sur le modèle fourni dans le |avec en-tête signées et | |
|formulaire WBI, à renvoyer |portant le cachet de | |
|par les professeurs |l'institution | |
|directement par email ou par | | |
|courrier | | |
|- CV modèle Europass et CECR | | |
|(voir formulaire WBI) | | |
|- copie du dernier diplôme |- copie du dernier diplôme | |
|obtenu |obtenu | |
|- le relevé détaillé des |- le relevé détaillé des | |
|notes de la dernière année |notes de la dernière année | |
|complète avec l'en-tête et le|complète avec l'en-tête ; le | |
|cachet de la faculté ; le |relevé des notes de l'année | |
|relevé des notes de l'année |en cours et le cachet de la | |
|en cours et le diplôme de |faculté et le diplôme de | |
|Bachelier. |Bachelier. | |
|Pour les personnes déjà |Pour les personnes déjà | |
|détentrices du diplôme de |détentrices du diplôme de | |
|master (ou de licence), une |master (ou de licence), une | |
|copie des diplômes obtenus |copie des diplômes obtenus | |
|(Baccalauréats/candidatures, |(Baccalauréats/candidatures, | |
|master(s)/licence) suffisent.|master(s)/licence) suffisent.| |
|Deux cas de figure : |Deux cas de figure : | |
| | | |
|- soit votre projet vise une |- soit votre projet vise une | |
|université chinoise |université chinoise | |
|spécifique, dans ce cas votre|spécifique, dans ce cas votre| |
|dossier doit comporter la |dossier doit comporter la | |
|copie de la lettre |copie de la lettre | |
|d'admission (d'invitation) de|d'admission (d'invitation) de| |
|l'université chinoise + la |l'université chinoise | |
|facture des frais d'ouverture| | |
|du dossier le cas échéant | | |
| |- soit votre projet n'est pas| |
|- soit votre projet n'est pas|lié à une université chinoise| |
|lié à une université chinoise|en particulier, dans ce cas | |
|en particulier, dans ce cas |vous ne devez pas joindre de | |
|vous ne devez pas joindre de |lettre d'admission. | |
|lettre d'admission. | | |
| |- lettre de motivation en | |
| |anglais | |
|( Doit parvenir à WBI pour le|( Doit parvenir à WBI pour le|( Faire parvenir deux|
|01/02 |01/02 |copies au Service |
| | |Education de |
| | |l'Ambassade de Chine |
| | |pour le X/XX |
5. L'Ambassade de Chine à Bruxelles notifie à WBI l'acceptation de