2. saisir les notes et résultats dans apogée

La gestion des notes et résultats dans Apogée peut être réalisée sous anonymat. ... Préparation de la session d'examen : les éditions de listes préparatoires ..... De retour dans l'écran principal, cliquer sur Afficher pour visualiser la liste des ...

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 EMBED MSPhotoEd.3 


formation apogÉe

MODULE 14

Saisir les notes et résultats dans Apogée













Situation du module dans le parcours
MODULE 1Objectifs et grandes fonctionnalités d’ApogéeMODULE 2Prise de contact avec l’outil ApogéeMODULE 3Réaliser une inscription administrative et le paiement des droitsMODULE 4Réaliser le suivi administratif d’une IAMODULE 5Gérer comptablement les paiements et remboursementsMODULE 6Réaliser une inscription pédagogique et son suiviMODULE 7Saisir les décisions de commission et de juryMODULE 8Consulter et mettre à jour le dossier étudiantMODULE 9Connaître la Structure des enseignementsMODULE 10Saisir et exploiter la Structure des enseignementsMODULE 11Saisir les modalités de collecte des enseignementsMODULE 12Evaluation des enseignementsMODULE 13Préparer la session d’examensMODULE 14Saisir les notes et résultats dans apogéeMODULE 15Saisir les notes depuis une application externeMODULE 16Agréger les notes et résultats dans ApogéeMODULE 17Délibérer et diffuser les résultatsMODULE 18Organiser la deuxième session d’examensMODULE 19Introduction au domaine Constitution des groupesMODULE 20Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilitésMODULE 21Affectation des étudiants dans les groupesMODULE 22Gestion des stages classiquesMODULE 23Introduction au domaine Organisation des épreuvesMODULE 24Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuvesMODULE 25Élaboration des calendriers d’épreuvesMODULE 26Thèses, H.D.R. et D.R.T.MODULE 27Introduction à l’organisation et à la gestion de l’anonymatMODULE 28Organisation de l’anonymatMODULE 29Gestion des résultats sous anonymatMODULE 30Paramétrer et calculer les charges d’enseignementMODULE 31GlossaireMODULE 32Récapitulatif des éditions et requêtes MODULE 14

saisir les notes et résultats dans apogée

sommaire

 TOC \o "1-3" \h \z \u  HYPERLINK \l "_Toc152419438" 1. OBJECTIFS DU MODULE  PAGEREF _Toc152419438 \h 5
 HYPERLINK \l "_Toc152419439" 1.1 Les objectifs  PAGEREF _Toc152419439 \h 5
 HYPERLINK \l "_Toc152419440" 1.2 Le déroulement de la session  PAGEREF _Toc152419440 \h 5
 HYPERLINK \l "_Toc152419441" 2. saisir les notes et résultats dans apogée  PAGEREF _Toc152419441 \h 6
 HYPERLINK \l "_Toc152419442" 2.1 Processus de gestion des notes et résultats  PAGEREF _Toc152419442 \h 6
 HYPERLINK \l "_Toc152419443" 2.2 Les modes d'obtention des notes et résultats  PAGEREF _Toc152419443 \h 6
 HYPERLINK \l "_Toc152419444"  2.3 Quelques définitions  PAGEREF _Toc152419444 \h 7
 HYPERLINK \l "_Toc152419445" 2.4 Un pré-requis : la définition et la saisie des modalités de collecte  PAGEREF _Toc152419445 \h 7
 HYPERLINK \l "_Toc152419446" 2.5 Les types de saisie dans Apogée  PAGEREF _Toc152419446 \h 8
 HYPERLINK \l "_Toc152419447" 2.6 Principes de la saisie de masse par épreuve ou élément  PAGEREF _Toc152419447 \h 8
 HYPERLINK \l "_Toc152419448" 2.7 Principes de saisie de masse par version d'étape ou version de diplôme  PAGEREF _Toc152419448 \h 9
 HYPERLINK \l "_Toc152419449" 2.8 Principes de saisie individuelle  PAGEREF _Toc152419449 \h 9
 HYPERLINK \l "_Toc152419450" 2.9 Vérification ou consultation des notes saisies  PAGEREF _Toc152419450 \h 10
 HYPERLINK \l "_Toc152419451" 2.10 Les habilitations de saisie : les CTN  PAGEREF _Toc152419451 \h 10
 HYPERLINK \l "_Toc152419452" 2.11 Les habilitations de consultation des résultats d'un étudiant : les CTN  PAGEREF _Toc152419452 \h 10
 HYPERLINK \l "_Toc152419453" 2.12 Contrôles lors de la saisie de notes en session 2  PAGEREF _Toc152419453 \h 10
 HYPERLINK \l "_Toc152419454" 2.13 Le mémento étudiant  PAGEREF _Toc152419454 \h 11
 HYPERLINK \l "_Toc152419455" 3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES  PAGEREF _Toc152419455 \h 12
 HYPERLINK \l "_Toc152419456" 3.1 Données générales  PAGEREF _Toc152419456 \h 12
 HYPERLINK \l "_Toc152419457" 3.2 Saisie de masse par élément : démonstration  PAGEREF _Toc152419457 \h 14
 HYPERLINK \l "_Toc152419458" a. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique  PAGEREF _Toc152419458 \h 14
 HYPERLINK \l "_Toc152419459" b. Écran Filtre de population  PAGEREF _Toc152419459 \h 16
 HYPERLINK \l "_Toc152419460" c. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique  PAGEREF _Toc152419460 \h 17
 HYPERLINK \l "_Toc152419461" d. Écran Edition de listes de contrôle de saisie  PAGEREF _Toc152419461 \h 18
 HYPERLINK \l "_Toc152419462" e. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique  PAGEREF _Toc152419462 \h 19
 HYPERLINK \l "_Toc152419463" 3.3 Saisie de masse de notes et résultats par épreuve : exercice  PAGEREF _Toc152419463 \h 20
 HYPERLINK \l "_Toc152419464" a. énoncé  PAGEREF _Toc152419464 \h 20
 HYPERLINK \l "_Toc152419465" b. corrigé  PAGEREF _Toc152419465 \h 20
 HYPERLINK \l "_Toc152419466" 3.4 Saisie de masse sur une version d'étape en 2ème session : démonstration  PAGEREF _Toc152419466 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc152419467" a. écran Saisie/calcul pour une version d'étape  PAGEREF _Toc152419467 \h 21
 HYPERLINK \l "_Toc152419468" b. Écran Edition de listes de contrôle de saisie  PAGEREF _Toc152419468 \h 22
 HYPERLINK \l "_Toc152419469" 3.5 Modification d'une note en saisie individuelle : démonstration  PAGEREF _Toc152419469 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc152419470" a. Écran Saisie individuelle  PAGEREF _Toc152419470 \h 24
 HYPERLINK \l "_Toc152419471" B. ConditionS dE MASQUAGE des resultats  PAGEREF _Toc152419471 \h 26
 HYPERLINK \l "_Toc152419472" 3.6 Saisie des notes d'un étudiant par la saisie individuelle : exercice  PAGEREF _Toc152419472 \h 28
 HYPERLINK \l "_Toc152419473" a. Énoncé  PAGEREF _Toc152419473 \h 28
 HYPERLINK \l "_Toc152419474" b. corrigé  PAGEREF _Toc152419474 \h 28


1. OBJECTIFS DU MODULE


1.1 Les objectifs
Ce module répond aux objectifs suivants :
connaître les différents modes d'obtention des notes ou résultats dans Apogée,
maîtriser les différents principes de saisie de notes et/ou résultats : • saisie de masse par épreuve, • saisie de masse par élément pédagogique, par version d'étape ou version de diplôme, • saisie individuelle,
savoir éditer les états disponibles pour les contrôles de notes et/ou résultats ainsi que les listes d'anomalies.
sð La gestion des notes et résultats dans Apogée peut être réalisée sous anonymat. Pour cela, reportez-vous au module « gestion des résultats sous anonymat »


1.2 Le déroulement de la session
Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants et leurs souhaits.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices.


2. saisir les notes et résultats dans apogée


2.1 Processus de gestion des notes et résultats
Création des modalités de contrôle des connaissances : création d'épreuves, définition des modalités de collecte, création des liens de correspondance, création des règles de calcul de notes et de résultats.
Préparation de la session d'examen : les éditions de listes préparatoires constituent un début d'organisation des examens. Le domaine « Épreuve » d'Apogée est destiné à élaborer des calendriers d'examens.
Collecte des notes et résultats : saisie directe, saisie de masse ou saisie individuelle, export-import, édition de listes de contrôle de saisie des notes.
Agrégation des notes et résultats : lancement des calculs.
Délibération du jury : modification de notes et/ou résultats en cours de délibération, édition du procès verbal définitif.
Clôture de la session : fin des délibérations, report des notes pour la session suivante, éditions d'attestations de réussite, de diplômes.

2.2 Les modes d'obtention des notes et résultats
Les notes et/ou résultats traités peuvent provenir d'une saisie ou d'un calcul dans Apogée.
Saisie directe dans Apogée : les notes et/ou résultats sont saisis dans Apogée au niveau des épreuves, des éléments pédagogiques, des versions d'étape ou des versions de diplôme.
Interface avec une application externe : les listes d’étudiants par EPR, ELP, VET ou VDI sont exportées vers un système externe; les notes et/ou résultats sont saisis dans l’application externe, puis récupérés par import dans Apogée. Il est aussi possible d’exporter des notes et/ou résultats d'Apogée vers un système externe (par exemple pour des éditions spécifiques). Il est également possible d’importer des notes et résultats sous anonymat (cf. Module gestion des résultats sous anonymat).

Calcul automatique : les notes et/ou résultats peuvent provenir d'un calcul effectué dans Apogée utilisant des notes et/ou résultats précédemment saisis.

 2.3 Quelques définitions
Diplôme : titre délivré par l'établissement après validation d'une ou plusieurs étapes (exemple : DEUG de droit).
Version de diplôme : déclinaison de l’enseignement d'un même diplôme dans le temps (exemple : DEUG de droit version 1994-95) ou associé à des contenus différents (versions 1 et 2).
Étape : fractionnement dans le temps (généralement l'année) de la préparation à un diplôme (exemple : 1re année de DEUG de droit).
Version d'étape : déclinaison de l’enseignement d'une même étape dans le temps ou associée à des contenus différents.
Éléments pédagogiques : enseignements de différents niveaux (unité d'enseignement, modules, UV, cours magistraux) constitutifs d'une version d'étape et regroupés en liste.
Épreuve : mode d'évaluation d'un enseignement (version de diplôme, version d'étape ou élément pédagogique) dans le cadre d'une session pour l'admission ou l'admissibilité.

2.4 Un pré-requis : la définition et la saisie des modalités de collecte
La saisie de notes ou de résultats sur un enseignement (élément, version d'étape, version de diplôme) ou une épreuve peut être effectuée si des modalités de collecte sont définies au préalable pour cet enseignement ou cette épreuve dans le domaine MCC.
Le domaine MCC permet de déterminer, pour chaque enseignement, son mode d’évaluation :
si une note (avec son barème) et/ou un résultat est attendu,
s'il est utilisé pour l'admissibilité ou l'admission dans le cadre de telle ou telle session,
s'il est possible d'ajouter des points de jury, etc.

2.5 Les types de saisie dans Apogée
Chaque type est adapté à une utilisation spécifique :
saisie de masse par épreuve : correspond à la saisie des notes d'une épreuve pour l'ensemble des étudiants inscrits à l'élément auquel est rattachée l'épreuve,
saisie de masse par élément, version d'étape et version de diplôme : correspond à la saisie des notes pour l'ensemble des étudiants inscrits à un élément, une version d'étape ou une version de diplôme,
saisie individuelle : correspond à la saisie de l'ensemble des notes ou résultats par étudiant.
Les étudiants présents dans la liste sont en règle administrativement et non interdits d'examen.
sð Un étudiant ayant un élément en dette ou en crédit est considéré comme en règle administrativement même s'il n'a pas contracté d'IA à la version d'étape correspondante.

2.6 Principes de la saisie de masse par épreuve ou élément
Cette saisie se base sur les épreuves créées dans le domaine MCC et liées à un élément donné.
Pour une épreuve ou un élément, il est possible de saisir les notes ou résultats pour une session et dans le cadre de l'admissibilité ou de l'admission.
Ces critères permettent de déterminer une liste d'étudiants attendant des notes ou résultats pour cette épreuve ou cet élément.
Ces étudiants peuvent être affichés de deux façons :
en affichant des listes d'étudiants provenant : • des IP : la liste comprend uniquement les étudiants inscrits pédagogiquement à l'élément auquel l'épreuve est liée, et en règle administrativement.
des IA : elle comprend tous les étudiants ayant effectué une IA et en règle administrativement (non interdits d'examen), qu'ils soient concernés ou non par l'épreuve ou l’élément.
sð Apogée présente les étudiants répondant au critère d'affichage demandé (IP ou IA), en premier ceux sans notes, puis ceux avec notes.
Des filtres de population permettent de sélectionner les étudiants (par profil, situation sociale, régime d'inscription& ).
en saisie directe Aucun étudiant n'est pré-affiché. L'utilisateur affiche les étudiants sur lesquels il souhaite porter des notes ou des résultats en saisissant leur numéro d'étudiant. Il est possible de compléter une liste IP avec des étudiants n'ayant pas fait d'IP sur l'enseignement, à condition qu'ils soient en règle administrativement. Dans ce cas, il est indispensable de régulariser l'IP de l'étudiant avant lancement des calculs.
sð L'établissement peut décider de ne permettre la saisie de notes dans APOGEE, (option de paramétrage : règle RE01), que si les IP ont été effectuées.

2.7 Principes de saisie de masse par version d'étape ou version de diplôme
Les notes ou résultats sur des versions d'étape ou des versions de diplôme peuvent être saisis de 2 façons pour une session donnée et dans le cadre de l'admission ou de l'admissibilité :
en affichant des listes d'étudiants provenant des IA : elle comprend tous les étudiants ayant effectué une IA et en règle administrativement (non interdits d'examens), qu'ils soient concernés ou non par l'enseignement.
sð Apogée présente les étudiants inscrits et en règle, en premier ceux sans notes puis ceux avec notes.
Des filtres de population permettent de sélectionner les étudiants par type de population.
en saisie directe Aucun étudiant n'est pré-affiché. L'utilisateur affiche l’étudiant sur lequel il souhaite porter des notes ou des résultats en saisissant son numéro d'étudiant.

2.8 Principes de saisie individuelle
La saisie individuelle est surtout utilisée pour traiter les étudiants en situation particulière.
Elle permet :
de visualiser les versions de diplôme et versions d'étape auxquelles est inscrit un étudiant pour l'année en cours,
de saisir l'ensemble des notes d'un étudiant,
de modifier une note saisie lors de la saisie de masse,
d'ajouter une note ou un résultat à un élément auquel par exemple l'étudiant ne s'est pas inscrit lors de son IP ou dont il est en principe dispensé,
La modification d'une note ou d'un résultat peut intervenir avant ou en cours de délibération, en fonction du profil de l'utilisateur.

2.9 Vérification ou consultation des notes saisies
Après saisie des notes, l'utilisateur peut éditer des listes pour contrôler les données.
Liste des anomalies : examine l'ensemble des notes saisies et signale les absences de note et/ou de résultat par étudiant par rapport à son inscription pédagogique.
Liste de contrôle : produit la liste des étudiants qui ont des notes et/ou des résultats.




2.10 Les habilitations de saisie : les CTN
Les habilitations de saisie de notes ou résultats sur une épreuve, un élément pédagogique, une version d'étape ou une version de diplôme sont gérées par le biais de Centres de Traitement de Notes (CTN).
Un CTN peut regrouper un ensemble d'utilisateurs (par exemple un service de scolarité) ou un utilisateur particulier (exemple : un enseignant responsable d’une ou plusieurs matières).
Le ou les CTN autorisé(s) à porter des notes sur un enseignement donné sont déclarés pour cet enseignement dans le domaine MCC.
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs CTN, cela permet, dans le cadre d'un jury d'étape, de modifier les notes sur des enseignements associés à des CTN distincts.

2.11 Les habilitations de consultation des résultats d'un étudiant : les CTN
Pour une version de diplôme, une version d’étape, un élément ou une épreuve appartenant à un autre CTN que ceux de l’utilisateur, les résultats correspondants peuvent être masqués en positionnant la restriction sur l'accès aux traitements de la saisie individuelle pour les types d'utilisateurs voulus.

2.12 Contrôles lors de la saisie de notes en session 2
La règle de gestion RE06 permet de s’assurer que la délibération de la phase (admissibilité => admission) ou session précédente est terminée :
V1 : contrôle strict
V2 : contrôle informatif
V3 : pas de contrôle – valeur par défaut
Elle s’applique à la saisie/calcul par VDI, VET , ELP, à la saisie individuelle.
2.13 Le mémento étudiant
Le « mémento » étudiant est une zone de saisie de texte libre et accessible depuis de nombreux écrans, lorsque l’utilisateur est habilité. Ce mémento permet la saisie et le partage d’informations spécifiques à l’étudiant (dérogations et leur motif, demandes en attente de traitement,…).

Lorsque l’utilisateur est habilité, les écrans du domaine « Résultats » à partir desquels on peut accéder au mémento sont les suivants :
Saisie individuelle
Situation crédits
Synthèse cursus
Détail cursus


3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES


Données générales
Notation : les versions d’étape sont notées étape/version par exemple LECO/971

structure licence de sciences economiques

Démo 3.2, 3.5
Exercice 3.3, 3.6
 licence sciences économiques : leco version 961

NuméroétudiantLEC2ANLEC4EILEC4EICT (épreuve)940BAILLY BrunoVACT941CARRE ChantalST942DAUSSY GillesDIST943DUFLOS JackyTS9944FOSTIER LaureSS945GEROUX AndréeInterdit d’examen946GODET PaulSSJANVIER MariePas d’IATS974LAMY PierreTS975LECOPAIN EricIA sans IP976LELEGANT GillesSVAC973LENMY JeanSST : formule d’examen Terminal S : formule d’examen Standard


structure deug eco-gestion 1re année version 961
Démo 3.4




3.2 Saisie de masse par élément : démonstration
Il vient de nous parvenir les notes de session 1 de l'élément LEC2AN de la VET Licence de Sciences Économiques (LECO/961).
( Préparer le filtre de population pour saisir les notes des étudiants inscrits en formule d'examen standard.
( Sélectionner les choix de saisie et utiliser Affichage IP.
( Saisir les notes sur 20: • CARRE 12 • FOSTIER 17 • GODET 10 • LELEGANT 8 • LENMY 9
( Éditer la liste des anomalies et la liste de contrôle.
( Vider le filtre, puis saisir les notes des étudiants restants : • DUFLOS 15 • LAMY 7
Essayer de saisir une note et un résultat pour DAUSSY (942) dispensé d'examen lors de l'IP.
Les étudiants sans note seront dans la liste des anomalies.

a. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique
ðèð ðSélectionner Saisie/calcul par élément pédagogique dans le menu Note et résultat.
Rechercher LEC2AN : saisir le code et faire pour lancer la recherche.
sð Les données sont affichées en fonction des modalités de collecte de l'élément.
Avancement des délibérations pour l'élément est à « A » (avant délibération); les utilisateurs associés au CTN responsable de l'élément pourront consulter et mettre à jour les notes.
Etat anonymat est grisé indique que l’objet n’est pas géré sous anonymat (cf. Module organisation et gestion de l’anonymat)
Choix de saisie permet de sélectionner le mode de navigation dans l'écran. Par exemple, l'utilisateur peut ne saisir que des notes auquel cas, la navigation de saisie portera uniquement sur les notes.
Barème de saisie Le barème de saisie affiché est celui défini dans les modalités de collecte, il peut ne pas être respecté : si pour une même épreuve ou un même enseignement, tous les correcteurs n'ont pas utilisé le même barème, il est possible de saisir les notes selon leur propre barème de saisie (note et barème sont enregistrés). Quel que soit le barème de saisie, Apogée commence systématiquement ses calculs en ramenant les notes saisies sur 20.
Note, Résultat : ces témoins déterminent la navigation dans l'écran pour la saisie. La possibilité de les cocher dépend de la définition dans les MCC.
IA et IP permettent d'obtenir les listes d'étudiants selon l’IA ou l IP.
èð ðCliquer sur Afficher.
Les types de saisie " Saisie assistée : affichage de la liste des étudiants inscrits à l élément et saisie de leurs notes et résultats, " Saisie directe : saisie des numéros étudiant et des notes et/ou résultats.
sð ðIl est possible de saisir des mentions sans note pour un étudiant (exemple VAE, ERASMUS, …) Attention, il faut que le témoin de mention attendue ait été coché dans les modalités de collecte de l’élément concerné pour réaliser cette saisie.
Les boutons • Avec note/résultat affiche seulement les étudiants ayant des notes ou résultats. • Date de naissance permet de faire apparaître la date de naissance des étudiants à la place de leur numéro. En cliquant à nouveau sur le bouton, les numéros étudiant réapparaissent, • Calcul du rang, Lancer le calcul permettent de calculer note/résultat sur un élément pour lequel une règle de calcul a été définie dans les MCC. • Filtre de population permet d'appliquer un filtre sur la liste des étudiants afin de restreindre ou isoler un certain nombre d'étudiants, Le bouton Filtre de population est affiché en noir si le filtre est inactif, en rouge si un filtre a été défini. • Masquer statut permet de supprimer le champ Statut de la note ou du résultat de l'écran. Le statut réapparaîtra en recliquant. • Ajustement ce bouton n’est actif que lorsque le témoin « Ajustement en masse » est coché dans les modalités de collecte de l’élément pédagogique et qu’une note est attendue pour l’élément (même comportement du bouton « Ajustement » sur l’écran de saisie pour l’épreuve).
b. Écran Filtre de population
 ðèð ðCliquer sur le bouton Filtre de population.
Cet écran permet de définir des critères de restriction pour les listes d'étudiants.
Les informations présentes proviennent des saisies lors de :
( ðl'inscription administrative pour : " Régime d'inscription, " Profil (liste), • Statut à l'inscription administrative, • Programme international, • Autres établissements fréquentés, • Sportifs de haut niveau, • Télé-enseignement,
( l'inscription pédagogique pour : • Formules d'examen, • Commentaire IP, • Collection/Groupe,
( la confirmation de présence aux examens de deuxième session pour : • Confirmation IE web.
sð Ce bloc est affiché uniquement dans le cas où la confirmation de l inscription aux examens de session 2 est active (variable applicative « TEM_CONF_SESS2 » positionnée à « O » dans le référentiel).
sð Le sous-ensemble des étudiants concernés dépend de la sélection des critères : • lorsque plusieurs critères sont sélectionnés au sein d’un même bloc, les étudiants concernés sont ceux qui vérifient au moins un des critères. • lorsque plusieurs critères sont sélectionnés dans plusieurs blocs, les étudiants concernés sont ceux qui vérifient les critères de chacun des blocs.
Version d'étape est utilisé dans le cas où l'élément est rattaché à plusieurs versions d'étape. Il permet de restreindre la liste des étudiants inscrits à l'élément ou à l'épreuve dans le cadre de la version d'étape donnée.
Elément pédagogique est utilisé afin de filtrer une population aux étudiants inscrits à l'élément choisi, sans être contraint de créer des groupes. Par défaut, le témoin Semestre est coché. Il permet de restreindre la liste des éléments proposés aux éléments pédagogiques de type semestre.
Le filtre de population défini restera appliqué (s'il n'est pas modifié ou supprimé) dans l'ensemble des écrans faisant appel à des listes d'étudiants.
èð ðDans le bloc Formule d'examen, choisir Quelques et cocher la case devant Standard.
Quitter l'écran en cliquant sur le bouton Accepter.
De retour dans l'écran principal, cliquer sur Afficher pour visualiser la liste des étudiants.

c. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique
 ðèð ðSaisir les notes et résultats à LEC2AN en utilisant la saisie assistée : effectuer les choix de saisie, sélectionner IP puis cliquer sur Afficher et saisir les notes.
Critères d'affichage de la liste des étudiants :
( ðseuls les étudiants ayant fait une IP, non dispensés d’examen et ayant une IA en règle apparaissent. On considère qu'une IA est en règle si elle n'est pas en attente de paiement et si l'étudiant n'est pas interdit d'examen,
les étudiants sont triés dans l'ordre alphabétique. Les étudiants pour lesquels rien n'a été saisi s'affichent en tête par ordre alphabétique, suivis des étudiants ayant une note et/ou un résultat,
les résultats existants sont affichés. Il est possible de saisir et valider des notes puis revenir saisir des résultats plus tard.
sð Les notes ou résultats saisis ont le statut S (saisie).
Pour les étudiants absents, saisir une note de substitution. Les valeurs possibles pour une note de substitution à un élément sont : " ABJ : absence justifiée,
" ABI : absence injustifiée,
" DEF : défaillant.
èð ðFaire affichage IA pour comparer la liste obtenue avec la précédente. Les étudiants ayant une validation d'acquis, une dispense sont présents.
Cet écran permet uniquement la consultation ou la saisie de notes ou résultats.
L'écran Saisie pour une épreuve est analogue. La note et/ou le résultat à une épreuve ne peuvent pas être déterminés par un calcul, donc les boutons Lancer le calcul, Calcul du rang sont absents. Une note de substitution à une épreuve est : ABJ, ABI, DEF, DIS (dispensé).
èð ðCliquer sur le bouton « Ajustement ».
La fenêtre affichée permet la saisie des valeurs de l ajustement : valeur à ajouter avec son barème. Il est possible de saisir une valeur négative. L ajustement global ainsi saisi s appliquera aux notes des étudiants sélectionnés dans l écran principal.
èð ðSaisir un ajustement de -1/20 et Accepter.
Après validation par Accepter, les notes de l écran principal sont ajustées selon les principes suivants :
( la valeur de l ajustement est appliquée à la note en fonction de son barème,
( l’ajustement n’impacte pas les notes de substitution ni les étudiants ne possédant pas de note,
( l’ajustement n’impacte que les objets dont le statut est S ou I,
( la note ainsi calculée ne peut être inférieure à 0 ni supérieure au barème.
sð Les notes ou résultats modifiés par l ajustement ont le statut S (saisie).
sð Il n y a pas d annulation de l ajustement possible. L annulation devra se faire par un ajustement inverse. ATTENTION ! Pour les cas aux limites (étudiants à 0 ou à 20/20), il conviendra de vérifier leur note précédente après ajustement inverse (si l étudiant avait 0 avant un ajustement de -1, il aura 1 et non 0 après l ajustement inverse).

èð ðCliquer sur le bouton « Ajustement ».
Saisir un ajustement de 1/20 et Accepter.
d. Écran Edition de listes de contrôle de saisie
 Édition de la liste des anomalies
èð ðCliquer sur le bouton Liste des anomalies. Un message vous demande d'enregistrer les modifications effectuées, répondre OK.
La liste des anomalies permet de repérer les étudiants pour lesquels il manque une note ou un résultat. Le test est effectué en fonction des étudiants ayant fait des IP à l'élément.
Le bouton Filtre de population est affiché en rouge car un filtre a été défini. Le filtre s'applique à cette liste.
La notion de note ou résultat manquant se reporte aux modalités de collecte : note attendue, résultat attendu…
èð ðLes étudiants ayant une IP pour lesquels aucune note (résultat) n'a été saisie sont présents dans la liste Cliquer sur Close pour fermer la fenêtre d'édition.
sð Ces deux listes peuvent également être éditées en passant par le menu Administration.
Édition de la liste de contrôle
èð ðEn cliquant sur le bouton Liste de contrôle, un message de paramétrage apparaît. " répondre OUI pour obtenir une liste triée par ordre alphabétique, " répondre NON pour une liste triée par ordre de mérite sur les notes.
La liste contient l'ensemble des étudiants, leurs notes et/ou résultats.
èð ðCliquer sur Close pour fermer la fenêtre d'édition.

e. Écran Saisie/calcul pour un élément pédagogique
 ðèð ðCliquer sur le bouton Filtre de population. Cliquer sur le bouton Vider filtre. Quitter l'écran en cliquant sur le bouton Accepter.
Dans l'écran principal, cliquer sur Afficher pour visualiser la liste des étudiants. Saisir les notes et résultats pour les étudiants restants.
Saisie de la note de l'étudiant (942)
èð ðSe positionner sur la 1re ligne vide ou faire F6 pour insérer. Saisir le code 942. Faire TAB, nom et prénom s'affichent. Saisir la note 12/20, le résultat ADM et enregistrer.



3.3 Saisie de masse de notes et résultats par épreuve : exercice
a. énoncé
Il vient de nous parvenir les notes des étudiants de la VET Licence de Sciences Économiques (LECO/961) pour l'épreuve LEC1DECCC de l'élément LEC1 comptant pour l'admission à la session 1 (cet élément est commun aux VET LECO/961 et LECO/971).
Utiliser la saisie assistée et affichage IP.
( Saisir des notes sur 20 pour les étudiants : • DUFLOS 8 • FOSTIER 17 • GODET 19 • BAILLY 2 • LELEGANT 0 • LAMY est dispensé à cette épreuve mais n'est pas dispensé à l'élément (sinon la dispense aurait été saisie lors de l'IP à l'élément), saisir la note de substitution Dispense (DIS).
• LENMY : aucune copie n'est disponible, il bénéficie d'une absence justifiée (ABJ). • DAUSSY : aucune copie n'est disponible et il n’a pas justifié son absence (ABI).
( A l’issue de la première correction, l’enseignant responsable a jugé bon de remonter les notes d’1,5 points pour prendre en compte la difficulté de l’épreuve pour tous les étudiants.
( Comparer les listes obtenues avec Affichage IA.
( Éditer les listes de contrôle et d'anomalies.

b. corrigé
Avez-vous utilisé le filtre de population sur la version d’étape LECO/961 ?
Avez-vous saisi la dispense pour LAMY ?
Avez-vous saisi l'absence justifiée à l'épreuve pour LENMY ?
Avez-vous saisi l'absence injustifiée à l'épreuve pour DAUSSY ?
Avez-vous comparé les listes d'étudiants issues de l'IA et de l'IP ? L’étudiant ajouté dans la liste IA : LECOPAIN (IA sans IP)
Avez-vous utilisé le bouton « Ajustement » ?
Avez-vous vérifié que l’étudiant GODET n’a pas obtenu plus que le maximum autorisé (20/20) ?
Avez-vous vérifié que l’étudiant LELEGANT avait toujours 0/20 ?
Avez-vous édité les listes de contrôle et d'anomalies (les 4 étudiants sans notes) ?



3.4 Saisie de masse sur une version d'étape en 2ème session : démonstration
Pour la version d'étape DECOG1/961, les notes sont saisies au niveau de la version d'étape. Les notes aux éléments (module, matière…) n'ont pas été saisies ou traitées dans l'application.
( La session 1 est terminée (session clôturée et report des notes effectué), visualiser les notes des étudiants pour la session 1.
( Passer ensuite à la saisie des notes pour la session 2 des étudiants non admis en session 1 (attention le barème de saisie est sur 80) : • BIDAT 38/80 AJ • BILLET ABI AJ • CADET 53/80 ADM
( Éditer la liste de contrôle de saisie (en passant par le menu Administration).

a. écran Saisie/calcul pour une version d'étape
èð ðSélectionner Saisie/Calcul par version d'étape dans le menu Note et Résultat.
Rechercher DECOG1/961: saisir le code et faire .
Sélectionner Session 1, Admission puis cliquer sur Afficher pour obtenir les notes et résultats à la première session.
Seul l'étudiant BARRE a été admis en session 1. Les trois étudiants non admis seront donc dans les listes pour l'admission à la session 2.
Dans le cas des versions d'étape et versions de diplôme, la notion d'affichage IA et IP n'existe plus. Seuls les étudiants inscrits administrativement ou en dette sont présents dans les listes.
Le statut d'avancement des délibérations est à terminé (T). Ce qui signifie que seuls les utilisateurs ayant un profil d'avancement à T pourront modifier les notes ou résultats.
sð Aucun calcul ne peut être lancé si le statut d'avancement est à T.
èð ðSélectionner Session 2 et faire Afficher.
Les trois étudiants non admis en session 1 sont affichés.
èð ðSaisir 80 dans le champ barème.
sð Le barème proposé par défaut est le barème saisi dans les modalités de collecte pour la VET.
Cependant il est possible de saisir les notes avec n'importe quel barème.
Lors du calcul, le système ramène toutes les notes automatiquement sur 20. La saisie se fait de la même manière que pour les épreuves, les éléments pédagogiques ou les versions de diplôme.
èð ðSaisir les notes et les résultats.
Les mentions sont calculées automatiquement d après les notes selon le standard défini dans les MCC.
sðIl n'est pas possible de rajouter un étudiant dans la liste puisque tous les étudiants ayant des IA ont été affichés.
sð ðIl est possible de saisir des mentions sans note pour un étudiant (exemple VAE, ERASMUS, & ) Attention, il faut que le témoin de mention attendue ait été coché dans les modalités de collecte de la VET concernée pour réaliser cette saisie.

b. Écran Edition de listes de contrôle de saisie
èð ðSélectionner Édition de liste de contrôle de saisie dans le menu Administration.
Cet écran permet d'éditer la liste de contrôle de saisie et la liste d'anomalies afin de contrôler la saisie de notes et résultats pour une version de diplôme, une version d'étape, un élément ou une épreuve, pour une session.
La liste de contrôle est triée par ordre alphabétique (ou numéro anonyme dans le cas de gestion sous anonymat) ou au mérite décroissant sur la note.
Version d'étape : permet de restreindre la liste des versions de diplôme, versions d'étape, éléments et épreuves à ceux liés à cette version d'étape.
Pour chaque sélection (VDI, VET, élément et épreuve), trois choix d'affichage sont possibles. Exemple avec le bloc élément :
Tous : tous éléments rattachés au CTN de l'utilisateur et répondant aux critères sont sélectionnés. Aucun élément n'est affiché.
Quelques : affiche tous les éléments correspondant aux critères. Il faut ensuite cocher les éléments pour lesquels la liste doit être éditée.
Aucun : aucun élément n'est sélectionné.
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