SYSTÈME DE SÉLECTION DU PERSONNEL

X. Examen et approbation des avis de vacance de poste et des critères d'
évaluation ... de poste sont conçus de manière à attirer un maximum de
candidats qualifiés. .... exigent des études spécialisées auxquelles un premier
grade universitaire, ... Exemples : «Les langues de travail du Secrétariat de l'
ONU sont l'anglais et ...

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SYSTÈME DE SÉLECTION DU PERSONNEL Rédaction des avis de vacance de poste et définition des critères
d'évaluation des candidatures Guide d'application de l'instruction ST/AI/2006/3/Rev.1 (actuellement
ST/AI/2010/3) à l'usage des directeurs/gestionnaires de programme Sommaire I. Introduction II. Généralités III. Attributions IV. Compétences V. Niveau d'instruction VI. Expérience professionnelle VII. Connaissances linguistiques VIII. Autres aptitudes IX. Questions à poser aux candidats X. Examen et approbation des avis de vacance de poste et des
critères d'évaluation XI. Annulation et rediffusion d'un avis de vacance de poste XII. Conclusion Annexes : A. Comment décrire l'expérience professionnelle requise dans les
avis de vacance de poste B. Exemples de formules à employer pour décrire le niveau
d'instruction, l'expérience et les connaissances linguistiques
nécessaires
I. Introduction Les avis de vacance de poste sont conçus de manière à attirer un
maximum de candidats qualifiés. Les indications qui suivent ont pour
objet d'aider les directeurs/gestionnaires de programme à rédiger les
avis de vacance de poste et à définir les critères d'évaluation des
candidatures selon des règles uniformes, afin d'en faciliter l'examen et
l'approbation par les administrateurs des ressources humaines et les
organes centraux de contrôle. II. Généralités . Les directeurs/gestionnaires de programme, lorsqu'ils rédigent un avis
de vacance de poste et définissent les critères d'évaluation des
candidatures, doivent prendre en compte : a) les attributions et les responsabilités qui relèvent du poste, les
compétences de base et, le cas échéant, les compétences en matière
d'encadrement que requiert l'exercice des fonctions considérées, et b) le niveau d'instruction, l'expérience professionnelle, les
connaissances linguistiques et les autres aptitudes qu'exige
l'exercice desdites fonctions. . Il est vivement conseillé aux gestionnaires de programme de rédiger
les avis de vacance de poste en s'inspirant des profils d'emploi types
préclassés plutôt que des définitions d'emploi classées. En effet,
les profils d'emploi types ont été établis en étroite concertation
avec les directeurs de programme, qui les ont intégralement approuvés,
et ils ont été classés selon les normes de classement définies par la
CFPI. S'il n'existe pas de profil d'emploi type pour le poste
considéré, il convient de s'inspirer d'un profil d'emploi établi pour
un poste similaire. Si l'avis de vacance de poste doit être établi
d'après une définition d'emploi, celle-ci doit être classée
préalablement à la diffusion de l'avis de vacance. . Les avis de vacance de poste et les critères d'évaluation des
candidatures doivent être établis objectivement et refléter fidèlement
les fonctions qui relèvent du poste selon le profil d'emploi type ou
la définition d'emploi. Il doit y avoir une étroite corrélation entre
les qualifications exigées sous les rubriques «Compétences», «Niveau
d'instruction», «Expérience professionnelle», «Connaissances
linguistiques» et «Autres aptitudes», et les fonctions qui relèvent du
poste. . Les critères d'évaluation des candidatures doivent refléter pour
l'essentiel les exigences du poste telles qu'elles sont décrites dans
l'avis de vacance. Par souci de transparence, il importe que l'avis
de vacance comme les critères d'évaluation comprennent les principes
et éléments en fonction desquels les candidatures seront évaluées.
Autrement dit, l'avis de vacance de poste doit expliquer clairement
aux candidats potentiels quelles sont les exigences du poste. . Les gestionnaires de programme peuvent décider d'annoncer un poste en
reprenant les critères d'évaluation déjà approuvés par un organe
central de contrôle pour un poste rangé dans une classe et comportant
des fonctions similaires. En pareil cas, l'administrateur des
ressources humaines doit, avant de diffuser l'avis de vacance,
s'assurer que les critères d'évaluation sont identiques à ceux
précédemment approuvés par l'organe central de contrôle, et n'ont donc
pas à être de nouveau soumis audit organe. . Toutes les formules facultatives, qui ont pour objet de préciser les
conditions ou limitations particulières, telles que les règles visant
les postes P-3, les restrictions de nomination, la source de
financement du poste, la rediffusion de l'avis de vacance, etc.
doivent être incluses dans un «encadré» de l'avis de vacance par le
service administratif ou le bureau local du personnel compétent. III. Attributions . Afin que le poste puisse être aisément situé dans l'organigramme du
département concerné, l'avis de vacance doit en premier lieu indiquer
de quelle unité administrative il relève, dans les termes suivants :
«Sous la supervision [générale/directe] du [directeur/chef de .... de
la Division de .... ], le titulaire exerce les attributions
suivantes : ...» . Pour les postes des services linguistiques, tels que les postes de
traducteur, interprète, réviseur et rédacteur de procès verbaux de
séance, la langue dans laquelle est spécialisée l'unité administrative
doit être indiquée, dans les termes suivants : «Sous la supervision
[générale/directe] du [chef du Service ...de traduction], le titulaire
exerce les attributions suivantes : ...» . La description des attributions qui figure dans les avis de vacance et
dans les critères d'évaluation des candidatures doit refléter les
principales fonctions qui relèvent du poste. Chaque attribution doit
être décrite brièvement dans une tête de paragraphe, et plus en détail
dans la suite du paragraphe. Les acronymes et abréviations doivent
être développés. . La description des attributions types qui figure soit dans le profil
d'emploi type, soit dans la définition d'emploi, doit être reprise
telle quelle dans l'avis de vacance et les critères d'évaluation.
Lorsque la description figurant dans le profil d'emploi type est trop
générale, le gestionnaire de programme doit donner une définition plus
précise des attributions qui relèvent du poste. Les administrateurs
des ressources humaines doivent veiller à ce que toute formulation qui
s'écarte de celle figurant dans le profil d'emploi type ne soit pas
susceptible de remettre en cause le classement du poste. . Le gestionnaire de programme peut modifier le titre fonctionnel
figurant dans le profil d'emploi type afin qu'il reflète plus
explicitement la place du poste dans l'organigramme du département ou
bureau concerné. Par exemple, le titre «Économiste hors-classe»
pourrait être remplacé par «Chef de la Section des transports
fluviaux». IV. Compétences . La description des compétences requises figurant dans un avis de
vacance de poste et dans les critères d'évaluation des candidatures
doit s'inspirer de la circulaire du Secrétaire général ST/SGB/1999/15
(«Compétences pour l'avenir») et de la brochure « Nations Unies -
Compétences pour l'avenir ». . Les fonctions qui relèvent du poste doivent être indiquées sous la
rubrique «Attributions». S'il est décidé d'inclure le
professionnalisme parmi les compétences requises, il convient de le
faire dans les termes spécifiés dans la brochure susmentionnée. . Un gestionnaire de programme peut inclure dans l'avis de vacance de
poste et les critères d'évaluation toutes les compétences prédéfinies
qu'il estime nécessaires pour l'exercice des fonctions qui relèvent du
poste. Il doit cependant ne pas perdre de vue qu'il devra tenir
compte de toutes les compétences énumérées dans les critères
d'évaluation lorsqu'il examinera les candidatures. . Les compétences décrites dans les critères d'évaluation peuvent être
identiques à celles figurant dans l'avis de vacance de poste ou ne les
reprendre que sommairement. Aucune compétence non spécifiée dans
l'avis de vacance ne doit figurer dans les critères d'évaluation.
Ainsi un gestionnaire de programme peut faire figurer la totalité des
huit compétences de base dans l'avis de vacance de poste, mais décider
de n'en retenir que quatre pour l'évaluation des candidatures. Il
doit alors faire figurer les quatre compétences en question dans les
critères d'évaluation. V. Niveau d'instruction . Le niveau minimum d'instruction exigé et le domaine dans lequel il a
été atteint doivent être indiqués dans l'avis de vacance de poste
parmi les conditions à remplir obligatoirement. Un niveau
d'instruction plus élevé que le minimum ou un diplôme obtenu dans un
autre domaine peuvent être indiqués comme étant «souhaitables». Il
convient à cet égard de s'inspirer d'aussi près que possible du profil
d'emploi type ou de la définition d'emploi. . Pour les postes d'administrateur et postes de rang supérieur, il est
recommandé d'employer les formules types ci-après : a) «Diplôme universitaire du premier cycle en [discipline] ou dans une
discipline apparentée» (N.B. L'expérience professionnelle ne peut
pas être prise en considération en lieu et place d'un diplôme
universitaire du premier cycle.) b) «Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en [discipline] ou
dans une discipline apparentée, ou formation universitaire
complétée par une solide expérience professionnelle» . Certains postes, tels que les postes de médecin, exigent des études
spécialisées auxquelles un premier grade universitaire, même complété
par de l'expérience professionnelle, ne saurait évidemment se
substituer. . Des exemples de formules à employer pour décrire le niveau
d'instruction requis sont donnés dans l'