6.3 Tableau des coûts : - voir annexe - UNDP

|INVITATION A SOUMISSIONNER POUR « SERVICE DE GARDIENNAGE ET DE SECURITE DES|
|BUREAUX ET DOMICILES DU PERSONNEL INTERNATIONAL DES AGENCES DES NATIONS |
|UNIES A MADAGASCAR » |
| |
|Réf : 001/2013/PNUD-SECURITE SNU | Madagascar
Antananarivo, le 25 janvier 2013
Mesdames, Messieurs, Objet : Invitation à soumissionner pour sélectionner une société privée
de sécurité pour assurer le service de gardiennage et la sécurité du
personnel, des bureaux, des locaux du personnel international ainsi
que tous les équipements des Agences du Système des Nations Unies
basées à Madagascar. Dans le cadre de leurs activités, les Agences du Système des Nations Unies
représentées par le bureau du Programme des Nations Unies pour le
Développement (PNUD) à Madagascar vous informent qu'elles désirent retenir
les services d'une société de sécurité pour assurer les services tels que
décrits dans l'annexe IV - Termes de Référence. Tout fournisseur de ces
prestations est invité à soumettre sa proposition au PNUD Madagascar.
1. Les fournisseurs intéressés devraient faire une visite du site à leur
gré avant leurs soumissions pour optimiser leur proposition par rapport
aux conditions de terrain. La visite du site n'est pas obligatoire mais
elle est vivement recommandée. 2. Les documents qui suivent permettront aux fournisseurs intéressés de
bien préparer leurs propositions : Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires
Annexe II. Conditions générales du Contrat
Annexe III. Formulaire de soumission de la proposition
Annexe IV. Termes de référence
Annexe V. Tableau des coûts
Annexe VI. Questionnaires 3. Les propositions devront parvenir à l'adresse ci-après, au plus tard le
28 février 2013 à 13h00 heure :
Madame le Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies et
Représentant résident du PNUD
Maison commune des Nations Unies, Galaxy Andraharo, Antananarivo 101
avec la mention : « Avis d'appels d'offres n° 001/2013/PNUD-SECURITE
SNU »
« Service de gardiennage et de sécurité des Bureaux, Domiciles du personnel
international
des Agences des Nations Unies à Madagascar »
Toute proposition reçue après cette date et heure sera rejetée.
4. Cette lettre ne constitue en aucun cas une demande de contracter votre
entité. Sincères salutations. Rokya Dieng Représentant résident adjoint (0)
Annexe I. Instructions aux Soumissionnaires et conditions générales
A. Introduction 1. Généralités L'entité du PNUD invite les soumissionnaires à faire leurs propositions
sous la forme de propositions scellées pour assurer le service de
gardiennage et la sécurité du personnel, des bureaux, des locaux du
personnel international ainsi que tous les équipements des Agences du
Système des Nations Unies basées à Madagascar. Les services affecteront les Agences des Nations Unies suivantes : PNUD -
UNICEF - UNFPA - PAM - FAO - ONUDI - BIT - OMS ainsi que d'autres entités y
rattachées et représentées par le PNUD.
2. Eligibilité Les soumissionnaires ne doivent pas avoir été associés ou avoir été en
contact dans le passé, de manière directe ou indirecte, avec une société ou
les filiales d'une société qui aurait été engagée par l'entité du PNUD pour
offrir des services de consultance dans le cadre de la préparation des
documents inhérents à cet appel d'offre (spécifications, ou tout document
utilisé pour l'achat de matériel dans le cadre de cet appel d 'offre). 3. Coût de la proposition Le Soumissionnaire prendra à sa charge tous les coûts liés à la préparation
et la soumission de la proposition. Le PNUD ne peut en aucun cas être tenu
responsable ou redevable de ces dépenses, quel que soit le déroulement ou
le résultat obtenu par la proposition. B. Documents d'invitation à soumissionner
4. Contenu des documents d'invitation à soumissionner
Le Soumissionnaire est tenu d'examiner toutes les instructions,
formulaires, conditions et spécifications figurant dans les documents
d'invitation à soumissionner. Tout non-respect de ces documents se fera au
détriment du Soumissionnaire et sera susceptible d'avoir un effet négatif
sur l'évaluation de l'offre. 5. Clarification des Documents d'invitation à soumissionner Tout Soumissionnaire éventuel qui aurait besoin de clarifications à propos
des documents d'invitation à soumissionner peut en informer par écrit
l'entité du PNUD chargée des achats à l'adresse postale ou à l'adresse
électronique procurement.mg@undp.org. L'entité du PNUD chargée des achats
répondra par écrit à toute demande de clarification concernant les
Documents d'invitation à soumissionner qui lui parviendra jusqu'à une
semaine avant la date limite de dépôt des Propositions. Des exemplaires
écrits de la réponse de l'Organisation (incluant une explication de la
demande de clarification mais sans identification de la source de la
demande) seront envoyés à tous les Soumissionnaires éventuels qui auront
reçu les Documents d'invitation à soumissionner
6. Modification des Documents d'invitation à soumissionner Jusqu'à une semaine avant la date limite de dépôt des offres, l'entité du
PNUD chargée des achats peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa
propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un
Soumissionnaire éventuel, modifier les Documents d'invitation à
soumissionner en procédant à un amendement. Tous les Soumissionnaires
éventuels qui auront manifesté leur intension de soumissionner seront
informés par écrit de tous les amendements apportés à ceux-ci. Afin de
ménager aux Soumissionnaires suffisamment de temps pour prendre en compte
les amendements dans la préparation de leurs propositions, l'entité du PNUD
chargée des achats pourra, à sa propre discrétion, prolonger le délai de
soumission des propositions. C. Préparation des propositions 7. Langue de la proposition Les propositions préparées par le Soumissionnaire de même que toutes les
correspondances et documents relatifs à l'offre échangée entre le
Soumissionnaire et l'entité du PNUD chargée des achats devront être
rédigées en Français. 8. Documents constitutifs de la proposition La proposition comprendra les documents suivants :
a) Le formulaire de soumission de la proposition,
b) Le tableau des coûts,
c) La documentation démontrant, conformément à la clause 9 des
Instructions aux Soumissionnaires, que le Soumissionnaire est éligible
et est en mesure de remplir le contrat, dans le cas où son offre était
retenue,
d) La documentation démontrant, conformément à la clause 10 des
Instructions aux Soumissionnaires, que les services auxiliaires
délivrés par le soumissionnaire sont des services éligibles, répondant
aux critères spécifiés dans les documents de l'appel d'offre.
9. Documents établissant l'éligibilité du soumissionnaire et ses
qualifications Le soumissionnaire devra fournir la documentation confirmant son statut
d'offrant qualifié, capable de remplir le contrat en cas d'attribution. Le
soumissionnaire nous fournira tous les documents établissant ses
qualifications à se conformer au contrat, dans la perspective où sa
soumission est acceptée. Ces documents seront adressés pour acceptation à
l'acquéreur.
Le soumissionnaire devra fournir le profil complet de sa compagnie :
présentation de la compagnie, domaine d'activité, D&B rating ou Etats
Financiers certifiés par les auditeurs indépendants pour les trois
dernières années (2009, 2010 & 2011), références passées dans la
réalisation de ce genre de marché avec les adresses complètes des
attributaires, leurs e-mails et numéros de téléphone etc...
10. Documents établissant la conformité des biens aux Documents
d'invitation à soumissionner
Le soumissionnaire devra également fournir, comme partie de son offre, des
documents établissant la conformité de l'ensemble des services relatifs à
son offre aux spécifications mentionnées dans les Documents d'invitation à
soumissionner. Cette documentation de conformité aux documents d'invitation à
soumissionner peut être présentée sous forme littéraire, de schémas ou de
tableaux et doit consister en : . Un dossier technique documenté comme demandé en annexe IV
. Un dossier composé des attestations de services rendus et de références
. Un dossier illustré des équipements techniques a sa disposition
11. Devises de l'offre / Formulation des prix
Tous les prix seront indiqués en Ariary. Le soumissionnaire devra indiquer
sur le tableau des coûts les prix unitaires par agent par catégorie et par
poste et le coût total par poste.
12. Période de validité de la proposition
Les propositions resteront valides pendant les cent vingt jours (120) jours
suivant la date de soumission des propositions arrêtée par l'entité du PNUD
chargée des achats, conformément à la clause 16 de l'annexe I (Instructions
aux Soumissionnaires). Une proposition dont la durée de validité est
inférieure à ces 120 jours sera rejetée pour cause de non-conformité aux
spécifications, conformément à la clause 9 de l'annexe I. En cas de
circo