2.3 Créer des maquettes d'anonymat

[pic]
FORMATION APOGÉE MODULE 28
ORGANISATION DE L'ANONYMAT
Situation du module dans le parcours |MODULE 1 |OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITÉS D'APOGÉE |
|MODULE 2 |PRISE DE CONTACT AVEC L'OUTIL APOGÉE |
|MODULE 3 |RÉALISER UNE INSCRIPTION ADMINISTRATIVE ET LE PAIEMENT DES |
| |DROITS |
|MODULE 4 |RÉALISER LE SUIVI ADMINISTRATIF D'UNE IA |
|MODULE 5 |GÉRER COMPTABLEMENT LES PAIEMENTS ET REMBOURSEMENTS |
|MODULE 6 |RÉALISER UNE INSCRIPTION PÉDAGOGIQUE ET SON SUIVI |
|MODULE 7 |SAISIR LES DÉCISIONS DE COMMISSION ET DE JURY |
|MODULE 8 |CONSULTER ET METTRE À JOUR LE DOSSIER ÉTUDIANT |
|MODULE 9 |CONNAÎTRE LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 10 |SAISIR ET EXPLOITER LA STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 11 |SAISIR LES MODALITÉS DE COLLECTE DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 12 |EVALUATION DES ENSEIGNEMENTS |
|MODULE 13 |PRÉPARER LA SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 14 |SAISIR LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 15 |SAISIR LES NOTES DEPUIS UNE APPLICATION EXTERNE |
|MODULE 16 |AGRÉGER LES NOTES ET RÉSULTATS DANS APOGÉE |
|MODULE 17 |DÉLIBÉRER ET DIFFUSER LES RÉSULTATS |
|MODULE 18 |ORGANISER LA DEUXIÈME SESSION D'EXAMENS |
|MODULE 19 |INTRODUCTION AU DOMAINE CONSTITUTION DES GROUPES |
|MODULE 20 |LES GROUPES : ARBORESCENCES, INCLUSIONS ET INCOMPATIBILITÉS|
|MODULE 21 |AFFECTATION DES ÉTUDIANTS DANS LES GROUPES |
|MODULE 22 |GESTION DES STAGES CLASSIQUES |
|MODULE 23 |INTRODUCTION AU DOMAINE ORGANISATION DES ÉPREUVES |
|MODULE 24 |PRÉPARATION DE L'ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 25 |ÉLABORATION DES CALENDRIERS D'ÉPREUVES |
|MODULE 26 |THÈSES, H.D.R. ET D.R.T. |
|MODULE 27 |INTRODUCTION À L'ORGANISATION ET LA GESTION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 28 |ORGANISATION DE L'ANONYMAT |
|MODULE 29 |GESTION DES RÉSULTATS SOUS ANONYMAT |
|MODULE 30 |PARAMÉTRER ET CALCULER LES CHARGES D'ENSEIGNEMENT |
|MODULE 31 |GLOSSAIRE |
|MODULE 32 |RÉCAPITULATIF DES ÉDITIONS ET REQUÊTES |
MODULE 28 ORGANISATION DE L'ANONYMAT SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 5
1.1 Les objectifs 5
1.2 Le déroulement de la session 5
2. PRéSENTATION THéORIQUE 6
2.1 Vue d'ensemble du module 6
2.2 Préparer les modalités d'anonymat 6
A. Définir les périodes d'anonymat 6
B. LIER LES PERIODES D'ANONYMAT ET LES RESULTATS à GERER sous
anonymat 7
2.3 Créer des maquettes d'anonymat 7
A. Identifier le gestionnaire d'anonymat 7
B. créer une maquette d'anonymat 8
C. DEFINIR UNE REGLE DE NUMEROTATION ET UNE REGLE D'ATTRIBUTION 8
D. contrôle des objets liés a une maquette 9
2.4 Génération et attribution des numéros anonymes 9
2.5 Contrôle de la pose d'anonymat 10
2.6 Validation de l'anonymat 10
2.7 Préparation d'une nouvelle année 11
A. Modification d'une maquette 11
B. SUPPRESSION d'une maquette 11
C. PURGE dE L'anonymat 11
3. DéMONSTRATIONS ET EXERCICES 12
3.1 Données générales 12
3.2 Préparer les modalités d'anonymat : démonstration 14
A. écran Règle de Numérotation d'anonymat 15
B. EcRAN PERIODE D'anonymat 16
C. écran MODALITES DE coLLECTE 17
D. fenêtre modalités de gestion de l'anonymat 18
E. EDITION des modalités de gestion de l'anonymat 20
3.3 Préparer les modalités d'anonymat : exercice 21
a. enonce 21
b. corrige 21
3.4 Création d'une maquette d'anonymat : démonstration 22
a. Ecran Utilisateur 22
B. Ecran Maquette d'anonymat 22
C. éDITION des objets lies a une maquette 25
3.5 Création d'une maquette d'anonymat : exercice 26
a. enonce 26
b. corrige 26
3.6 Génération et attribution des numéros anonymes : démonstration
27
A. eCRAN Avancement de l'anonymat 27
B. eCRAN EDITION de contrôle de l'avancement de l'anonymat 28
C. eCRAN EDITION des listes d'étudiants anonymés 29
3.7 Génération et attribution des numéros anonymes : exercice 30
a. enonce 30
b. corrige 30
1.
OBJECTIFS DU MODULE
1.1 Les objectifs Ce module a pour objectif de présenter à l'utilisateur les principales
opérations liées à l'organisation de l'anonymat.
Le module "Introduction à l'organisation et la gestion de l'anonymat"
est un pré-requis à la réalisation de ce module. 1.2 Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. La durée de
certaines sections pourra varier selon les modules suivis au préalable
par les participants et le souhait de ces derniers.
Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire
à la réalisation des démonstrations et exercices.
2.
PRéSENTATION THéORIQUE
2.1 Vue d'ensemble du module L'organisation de l'anonymat nécessite de :
1. Préparer les modalités d'anonymat : définir les périodes d'anonymat
et les résultats à gérer dans ces périodes.
2. Créer des maquettes d'anonymat : regrouper les résultats à gérer sous
anonymat avec des caractéristiques de numérotation
3. Attribuer des numéros anonymes aux étudiants et contrôler la pose de
ces numéros
4. Activer l'anonymat et gérer son état d'avancement 2.2 Préparer les modalités d'anonymat
A. Définir les périodes d'anonymat Il est nécessaire de définir les différentes périodes de gestion de
l'anonymat au sein du domaine Référentiel.
< Tous les résultats à gérer sous anonymat sont liés à une période
d'anonymat.
V La période d'anonymat est un moyen de regrouper un ensemble de
résultats à gérer sous anonymat dans une cohérence
organisationnelle. Ces périodes peuvent suivre le découpage temporel
des différentes périodes d'examen organisées par l'établissement.
Par exemple, PER-JANV pour la période de janvier, PER-JUIN pour la
période de juin, PER-SEPT pour la période de septembre.
Autre exemple, PER-SEM1 pour la période Semestre 1 et PER-SEM2 pour
la période Semestre 2.
V Un autre découpage possible est celui d'un regroupement par CTN
(centre de traitement de note), PER-LANGUE pour la période du CTN
LANGUE.
? La période d'anonymat n'a pas forcément une notion temporelle, elle
n'est qu'un moyen de regrouper des résultats à gérer sous anonymat dans
une cohérence organisationnelle. B. LIER LES PERIODES D'ANONYMAT ET LES RESULTATS à GERER sous
anonymat V Les résultats à gérer sous anonymat sont regroupés par période
d'anonymat.
Ce lien est effectué dans les modalités de collecte des
enseignements (domaine Modalités de contrôle des connaissances).
Par exemple,
- si une épreuve d'admission de session 1 se déroule en janvier,
l'admission de session 1 de cette épreuve pourra être liée à la
période PER-JANV (période de janvier).
- si cette même épreuve est organisée en septembre pour la session
2, l'admission de session 2 de cette épreuve pourra être liée à
la période PER-SEPT (période de septembre).
Lier les périodes d'anonymat aux résultats à gérer permet de définir
l'ensemble des enseignements à gérer sous anonymat dans cette
période.
V Plusieurs résultats à gérer sous anonymat pour un même enseignement
peuvent être liés à la même période.
Par exemple, il est possible que les résultats d'admission de
session 1 et de session 2 d'un élément pédagogique soient liés à la
période PER-SEM1 (période semestre 1)
V Une "édition de modalités de gestion de l'anonymat" permet de
contrôler le rattachement des résultats à gérer sous anonymat avec
des périodes d'anonymat. Cette édition propose pour chaque
enseignement (version de diplôme, version d'étape, élément
pédagogique ou épreuve) de connaître les périodes d'anonymat liées à
ces résultats d'admissibilité et d'admission pour chaque session.
2.3 Créer des maquettes d'anonymat
A. Identifier le gestionnaire d'anonymat Rappel : Les enseignements sont regroupés au sein d'Apogée sous la
responsabilité d'un ou plusieurs CTN (Centre de Traitement de Notes).
Le gestionnaire d'anonymat est défini pour un utilisateur sur un ou
plusieurs CTN dont il est membre. Le gestionnaire d'anonymat est le
seul habilité à gérer l'avancement de l'anonymat : générer les numéros
anonymes (état d'anonymat "Posé") et activer (état d'anonymat "Validé")
ou désactiver (état