Dictionnaire des variables 2010-2011 - Observatoire de l ...

Ministère de la Communauté française
Administration générale de l'Enseignement et de la Recherche scientifique
__________ COLLECTE SATURN 2011
__________
DICTIONNAIRE
DES INSCRIPTIONS DE L'ANNEE ACADEMIQUE 2010-2011
ET
DES DIPLOMES DE L'ANNEE ACADEMIQUE 2009-2010
DANS LES ECOLES SUPERIEURES DES ARTS
__________ Collecte d'informations relative à la population
étudiante destinée à
l'Observatoire de l'enseignement supérieur,
au Service des statistiques de l'etnic et à la Direction générale de
l'enseignement non obligatoire et de la recherche scientifique
En partenariat avec les Commissaires du Gouvernement JUIN 2010
Introduction 1. Transmission des fichiers
Pour le 14 mars 2011, chaque Ecole supérieure des Arts s'engage à fournir à
l'Observatoire de l'enseignement supérieur[1] sur support informatique,
dans la forme adéquate :
. Un « fichier provisoire 2010-2011 ».
Ce fichier contiendra toutes les informations reprises dans le
dictionnaire des inscriptions de l'année académique 2010-2011, à
l'exclusion des variables de la section H. Il constituera l'état des
informations au 1er mars de l'année académique 2010-2011 ;
. Un « fichier diplômés 2009-2010 ».
Ce fichier contiendra les informations reprises dans le dictionnaire des
inscriptions de l'année académique 2009-2010 concernant exclusivement les
diplômés, pour lesquels sont recueillies uniquement les données
correspondant aux variables des sections A, B et H. Il constituera l'état
des informations définitives pour les diplômés de l'année académique 2009-
2010. En ce qui concerne la transmission des fichiers, l'envoi devra être
transmis exclusivement à Madame Nathalie Jauniaux, Directrice de
l'Observatoire de l'enseignement supérieur, via courrier électronique à
l'adresse suivante : saturn@cfwb.be.
Dans le courrier électronique, il sera mentionné avec précision le nom de
l'Ecole supérieure des Arts et les coordonnées (nom, téléphone et courriel)
de la personne qui envoie les fichiers. 2. Vérification du fichier transmis
Afin d'éviter la multiplication des versions, le fichier transmis sera
vérifié par l'Ecole supérieure des Arts avant son envoi à l'Observatoire de
l'enseignement supérieur. Toutefois, toute version des fichiers envoyée
portera la date d'envoi. 3. Portée du fichier
Le fichier doit contenir tous les étudiants qui se sont inscrits depuis le
début de l'année académique dans l'Ecole supérieure des Arts, c'est-à-dire
les étudiants réguliers (y compris les Jeunes Talents), les inscriptions
« libres », les étudiants non réguliers et les étudiants désinscrits avant
le 1er février 2011 (abandons). Par contre les étudiants de passage dans
l'Ecole supérieure des Arts dans le cadre d'une mobilité Erasmus, Léonardo
ou autre ne doivent pas être repris dans le fichier. 4. Support et format de transmission
Les fichiers seront transmis par courrier électronique sous format texte
délimité, Access ou Excel et ils devront être compatibles pc/windows.
Il est demandé à l'Ecole supérieure des Arts de ne fournir de préférence
qu'un seul « fichier provisoire 2010-2011 » et un seul « fichier diplômé
2009-2010 » reprenant l'ensemble des informations demandées pour toute
l'Ecole supérieure des Arts. Il ne faut en aucun cas fournir des
informations par classe, section ou option.
La première ligne du fichier contiendra le numéro de la variable. Chaque
inscription d'un-e- étudiant-e- sera présentée sur une ligne. L'ordre des
variables dans le fichier respectera l'ordre présenté dans le dictionnaire,
à savoir, en 1ère colonne, l'information A1 (code Fase de l'Ecole
supérieure des Arts), en 2e colonne, l'information A2 (Année académique en
cours),..., en dernière colonne, l'information H4 (Date du diplôme). 5. Déclaration d'un traitement automatisé de données à caractère personnel
Pour ce qui concerne la collecte Saturn, le ministère de la Communauté
française respecte les dispositions de la loi du 8 décembre 1992 relative à
la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à
caractère personnel[2]. Conformément à cette dernière, l'étudiant dispose
d'un droit d'accès et de modification des données le concernant en
s'adressant à : Ministère de la Communauté française
Administration générale de l'enseignement et de la recherche scientifique
Observatoire de l'enseignement supérieur
Rue A. Lavallée, 1
1080 Bruxelles
Tel : 02 413 20 33
Courriel : saturn@cfwb.be La base de données Saturn peut être utilisée à des fins scientifiques ou
statistiques.
Merci de bien vouloir relayer ces informations auprès de chaque étudiant
lors de son inscription dans l'Ecole supérieure des Arts. 6. Téléchargement du dictionnaire des inscriptions et de ses annexes
Le dictionnaire des inscriptions de l'année académique 2010-2011 dans les
Hautes Ecoles et ses annexes peuvent être téléchargés sur le site de
l'AGERS à l'adresse suivante :
http://www.enseignement.be/infosup
Rubrique « statistiques de l'enseignement supérieur »
7. Téléchargement des textes légaux
Les textes légaux relatifs au présent dictionnaire des inscriptions peuvent
être téléchargés sur le site du Centre de documentation administrative du
Ministère de la Communauté française (GALLILEX) - voir dernière page du
dictionnaire.
L'Observatoire de l'enseignement supérieur, la Direction générale de
l'enseignement non obligatoire et de la recherche scientifique, l'etnic et
les Commissaires du Gouvernement vous remercient d'avance pour toute
l'attention que vous porterez à la présente collecte d'informations et vous
souhaitent un bon travail.
En cas de difficultés particulières, n'hésitez pas à contacter Madame
Nathalie Jauniaux,
Téléphone : 02 413 20 22, courrier électronique : saturn@cfwb.be. Tableau 1. - Thématiques de la collecte - Comment compléter | |Titre de la thématique |Statut |
|A |Institution et années d'études fréquentées par l'étudiant|A compléter pour tous les étudiants, y compris |
| | |ceux inscrits en tant que « Jeune talent » |
|B |Signalétique de l'étudiant |A compléter pour tous les étudiants, y compris |
| | |ceux inscrits en tant que « Jeune talent » |
|C |Statut académique de l'étudiant |A compléter pour tous les étudiants réguliers, |
| | |sauf pour les étudiants inscrits comme Jeune |
| | |Talent, les élèves libres et non réguliers pour |
| | |lesquels seule la var. C1 doit être complétée. |
|D |Statut financier de l'étudiant |A compléter pour tous les étudiants réguliers |
|E |Accès d'un nouvel inscrit à la première année d'études de|A compléter pour les étudiants réguliers inscrits|
| |la Haute école | |
| | |-> pour la première fois |
| | |-> dans l'Ecole supérieure des Arts |
| | |ET -> en 1ère année du 1er cycle |
|F |Accès d'un nouvel inscrit à l'Ecole supérieure des Arts |A compléter pour les étudiants réguliers inscrits|
| |et diplômes antérieurs dans l'enseignement supérieur | |
| | |-> pour la première fois |
| | |-> Dans l'Ecole supérieure des Arts |
|G |Parcours de l'étudiant depuis sa sortie de l'enseignement|A compléter pour les étudiants réguliers inscrits|
| |secondaire obligatoire | |
| | |dans l'Ecole supérieure des Arts |
| | |-> pour la première fois |
| | |SI -> il s'est écoulé au moins un an entre la |
| | |sortie du secondaire obligatoire et l'inscription|
| | |dans l'Ecole supérieure des Arts | Tableau 2. - Thématiques de la collecte - Liste des variables |Thématique |( |n° |Description |Page |
|Institution et |A |1 |Code Fase de l'Ecole supérieure des Arts | |
|année d'études | |2 |Année académique en cours (= année n) | |
|fréquentées par | |3 |Type d'études