DIRECTEUR ADJOINT - Fedasil

L'audit interne ou évaluation par les pairs est un examen systématique exigé par
l'ISO .... Quatre étapes majeures selon le principe du PDCA sont nécessaires :.

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Date de la publication : 31/08/2015
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|Fedasil recrute un : |
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|DIRECTEUR ADJOINT (H/F) |
|Entrée immédiate en fonction |
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|Réf : 909043/002 | Fedasil, l'Agence Fédérale pour l'Accueil des demandeurs d'asile, organise
(directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de
qualité des demandeurs d'asile en Belgique. L'agence contribue à
l'élaboration, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil et
coordonne les programmes de retour volontaire. Fedasil veille aussi à
l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés.
Enfin, Fedasil travaille à l'intégration des centres d'accueil dans leur
commune. o Lieu de travail :
Fedasil
Camp Elsenborn
Lager 1
5750 Bütgenbach
o Raison d'être de la fonction: Sous l'autorité du Directeur du centre, le Directeur adjoint garantit, pour
le centre dont il a la charge, la mise en ?uvre du plan de management
(vision, missions, valeurs, objectifs) de Fedasil. Il assure un accueil
efficace, humain et de qualité des demandeurs d'asile dirigés vers son
centre et veille à l'intégration du centre dans le quartier. Il veille à
l'accomplissement des différentes missions de manière équilibrée en
utilisant au mieux les ressources budgétaires, humaines et matérielles
disponibles. Il participe également à la gestion générale du Centre
d'accueil avec l'équipe de direction en tant qu'adjoint du directeur.
o Contexte de la fonction:
Le centre d'accueil pour demandeurs d'asile d'Elsenborn est un centre
fédéral directement géré par Fedasil. Il offre une capacité de 500 places
pour des familles, hommes et femmes isolés ou avec enfants. Sous l'autorité du Directeur du centre, le Directeur adjoint garantit, pour
le centre dont il a la charge, la mise en ?uvre du plan de management
(vision, missions, valeurs, objectifs) de Fedasil. Il assure un accueil
efficace, humain et de qualité des demandeurs d'asile dirigés vers son
centre et veille à l'intégration du centre dans le quartier. Il veille à
l'accomplissement des différentes missions de manière équilibrée en
utilisant au mieux les ressources budgétaires, humaines et matérielles
disponibles. Il participe également à la gestion générale du Centre
d'accueil avec l'équipe de direction en tant qu'adjoint du directeur.
o Tâches: o Vous assurez de manière efficiente le bon déroulement de l'accueil des
résidents dans ses différents aspects : logistique, encadrement
social, médical,....
o Vous mettez en ?uvre et assurez le suivi de la politique du centre en
ces matières. (traduire les buts opérationnels du plan de management
du centre dans des buts opérationnels).
o Vous garantissez la bonne coordination des activités journalières de
ces équipes.
o Vous épaulez et motivez vos collaborateurs afin d'atteindre les buts
opérationnels de la direction de centre
o Vous êtes disponible pour le personnel dans le cadre des problèmes et
des questions d'ordre opérationnel et vous supervisez les dossiers
complexes et les situations problématiques.
o Vous conseillez le directeur sur les matières que vous gérez en
propre.
o Vous remplacez le directeur pendant son absence pour assurer la
continuité des opérations.
o Vous êtes joignable en dehors des heures de bureau et rappelable en
cas d'urgence (incidents, problèmes disciplinaires...)
o Votre profil:
Diplôme et expériences
o Vous êtes titulaire d'un diplôme universitaire (LICENCE/MASTER).
o Vous possédez une bonne expérience en gestion d'équipe
o Une expérience professionnelle dans le domaine du travail social avec
hébergement (équipe pluridisciplinaire), constitue un atout majeur.
o Une expérience avec le public-cible des demandeurs d'asile est exigée.
o Vous disposez d'une expérience en gestion de projets.
Compétences génériques Personne de terrain, vous êtes capable de o Vous êtes capable de motiver vos collaborateurs, c'est-à-dire,
reconnaître leurs qualités, les stimuler à prendre des initiatives en
leur donnant des responsabilités et en adaptant votre propre style de
leadership.
o Vous êtes capable de gérer le stress et d'assumer vos responsabilités
dans des circonstances difficiles.
o Vous êtes un bon communicateur. Votre leadership vous permet de
rassembler autour d'un projet commun. De plus, vous possédez de bonnes
compétences rédactionnelles.
o Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de
l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et
évitez toute forme de partialité.
o Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement
en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en
question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous
enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches,
compétences et connaissances.
o Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin
de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité
des actions entreprises.
o Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des
alternatives et tirez des conclusions adéquates.
o Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et
initiez des actions ciblées afin de mettre en ?uvre les décisions. Vos
compétences organisationnelles et décisionnelles vous permettent en
outre, d'obtenir de vos équipes les résultats escomptés.
o Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et
vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre
collègues.
o Vous accompagnez des clients internes et externes de manière
transparente, intègre et objective, leur fournissez un service
personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Compétences techniques spécifiques
o La connaissance de la politique d'asile en Belgique est exigée.
o Une bonne connaissance des institutions dans le domaine de l'Asile est
souhaitée.
o Une connaissance pratique des outils de gestion et de qualité (KPI,
cycle PDCA, cycle d'évaluation individuelle, etc) est un plus.
o Une connaissance en gestion budgétaire et d'infrastructures est
souhaitée.
o Une bonne connaissance de l'anglais (communication orale) ou d'autres
langues étrangères est un atout.
o La connaissance du néerlandais est un plus.
o Vous avez des aptitudes pratiques en informatique (Internet, Word,
Excel, PowerPoint).
o Notre offre:
o Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein (38h/semaine).
o Entrée en fonction immédiate.
o Vous serez engagé(e) comme Attaché dans le niveau NA1, avec l'échelle
de traitement qui vous est applicable. La rémunération minimale de
base est de 2933 E (salaire mensuel brut temps plein, à l'index
actuel, tenant compte des barèmes qui vous sont applicables). Ce
montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle
utile exigée. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be
o Un abonnement transports en commun pour vos déplacements domicile/lieu
de travail.
o 26 journées de congés par an (dès l'entrée en service et au prorata
des prestations effectives de travail). Si vous optez pour Fedasil, vous choisissez un cadre de travail
multiculturel passionnant. De par notre mission, nous nous trouvons au c?ur
de la société, allant de l'intérêt du quartier aux enjeux internationaux.
o Procédure de sélection :
Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, veuillez postuler en ligne
via le site FEDASIL www.fedasil.be et l'onglet « Travailler à Fedasil ».
Veuillez envoyer un dossier de candidature complet : votre lettre de
motivation en mentionnant la référence de l'annonce en objet, un curriculum
vitae + une copie de votre diplôme (et le cas échéant de votre équivalence
de diplôme). Les candidatures seront acceptées jusqu'au 10/09/2015 minuit.
Les candidats qui, à l'étranger, ont obtenu un diplôme dans une langue
autre que le français ou le néerlandais et qui se prévalent d'une
équivalence de diplômes ou de certificats d'études reconnus par la loi,
doivent joindre une preuve officielle de cette équivalence à leur
candidature.
La connaissance de la langue du rôle, auquel le candidat désire être
affecté, est alors établie par un examen linguistique au Selor. Merci de
joindre également l'attestation de réussite de cet examen. La présélection se fera sur base du dossier de candidature.
Seul(e)s les candidat(e)s qui répondent le mieux aux exigences requises
pour la présente fonction seront invité(e)s à la procédure de sélection. Un entretien et une épreuve pratique éventuelle évalueront l'adéquation du
profil du candidat avec les exigences de la fonction. Nous promouvons la diversité et encourageons les personnes avec un handicap
à poser leur candidature. Fedasil offre la possibilité d'adapter la
procédure de recrutement et le poste de t