Assemblée générale et CA du 05 avril 2004 - Abf

[pic] Groupe Picardie
Compte-rendu du Conseil d'administration élargi
du 5 Avril 2004 à Beauvais
Présents : F. Atron (BDP Aisne)-M.P. Cauvin (BM Amiens) - J.P. Delbecq
(BDO) - M.T. Duthoit (Médiathèque St Martin Longueau) - N. Hanotte
(BDO) - D. Legoff (BDP Aisne)- C.Mecozzi (BM Pont Ste Maxence) - I.
Moreau (BM Clermont) - M. Mottelet (BM Ribecourt) - H. Roberti (BDS)
- A. Stern (BDO) - A.M. Vandôme (BM Clermont).
Excusés : P. Gaudon (BM Cagny) - V. Mollion (BM Chambly) -Gaëlle Casier
(BDO) - J.M Ducellier (Communauté de Communes du Doullennais) - F.
Randu (BDO) - D. Vivant (Crépy en Valois) . ORDRE DU JOUR :
1. Congrès 2004 à Toulouse : examen des demandes de bourses
2. Point sur le voyage d'étude à Reims le 10 mai 2004
3. Point sur la journée d'étude « Bibliothèque, Information, Europe »
4. Formation 2003 / 2004
5. Formation 2004 / 2005 : examen des candidatures reçues
6. Compte-rendu du Conseil National du 21 mars 2004
7. Questions diverses
1. Demande de bourses, pour le congrès de Toulouse du 11 au 14 juin 2004
A ce jour, 5 avril, aucun dossier n'est parvenu à l'association. Une
date limite au 15 mai est proposée pour les inscriptions. Chaque
directeur de BDP s'engage à faire de la prospection et d'envoyer les
dossiers à la présidente. L'ABF National prend en charge l'inscription
au colloque (130 E) ; le groupe Picardie prend en charge l'hôtel, les
repas et le transport sur la base de remboursement du CNFPT : 15,25 E
par repas ; 38,11 E par nuit d'hôtel ; FD : base SNCF 2ème classe. 2. Voyage d'étude à Reims
La Bibliothèque Départementale de l'Aisne dans un plan d'action pour
encourager et favoriser les adhésions dans son réseau donne une
participation pour ses dépositaires (environ une vingtaine de personnes).
Plusieurs personnes habitant près de Reims iront directement sur place et
paieront uniquement l'entrée de la cave. La société de car Cabaro a été
retenue avec une option pour 2 chauffeurs pour effectuer les transports
dans Reims.
Coût du voyage Transport 925 E
Cave Pommery 7,5 E par personne environ 300 E
Total 1 225 E
Soit un coût moyen estimé entre 30 et 40 E par personne selon le nombre
d'inscrits.
La proposition suivante est soumise au vote et validée par le CA : 15 E
pour les adhérents et 30 E pour les non adhérents. Le complément est pris
en charge par le groupe. Le repas du midi est libre et à la charge des
participants. Le programme reste inchangé : visite de la BMVR, de la
Médiathèque Croix Rouge et d'une cave. 3. Journée d'étude « Bibliothèque Information Europe »
Cette journée d'étude est en cours d'élaboration, le point est fait par
Hervé Roberti. Pour le moment, le dossier est mis en attente en raison
des élections européennes très proches et des changements qui en
découlent (les intervenants ne sont pas encore choisis). La commission
(C.Mécozzi, I. Moreau, H. Roberti, M.P.Cauvin, M.T. Duthoit, A. Stern) se
réunira dés que possible.
Considérant que cette journée intéresse plus particulièrement les
Bibliothèques universitaires, plusieurs adhérents de l'ABF Picardie se
proposent de contacter le personnel des BU afin de les solliciter à
participer à cette journée ainsi qu'aux réunions.
4. Formation 2003 / 2004 Françoise Atron fait le point. Les oraux auront lieu les 21 et 22 juin à
la B.D.A (Soissons). Le remise des diplômes est prévu le 22 Juin à 15h.
Christiane Mécozzi se charge de prendre contact avec la conseillère au
livre et à la lecture à la DRAC pour l'inviter.
Françoise Atron répartit les différents courriers à envoyer :
- pour les villes de plus de 10 000 habitants : l'ABF Picardie s'en
charge dans l'Oise (Beauvais, Méru, Compiègne, Creil, Chantilly,
Nogent Sur Oise, Montataire, Chambly, Pont Ste Maxence, Senlis,
Noyon), dans l'Aisne (Laon, Soissons, Chauny, St Quentin, Hirson,
Villers Cotteret, Tergnier) et dans la Somme (Abeville et Amiens).
- pour les communautés de communes et toutes les petites communes, ce
sont les BDP qui effectuent les envois dans leur département.
On compte à ce jour une petite vingtaine de pré-inscriptions
correspondant aux critères de l'ABF.
5. Formation 2004 / 2005 (examen des candidatures au prochain CA le 21 juin
2004 à Soissons) 6. Compte-rendu du Conseil National du 21 mars 2004
Christiane Mécozzi fait un compte-rendu rapide du Conseil National du 21
mars 2004.
- Danièle Chantereau a été recrutée par l'Abf comme déléguée générale.
Elle devra gérer et suivre le budget, rechercher des financements,
représenter l'association auprès du CNL, la BnF, les partenaires
étrangers..., coordonner les activités et y assister (ex. le congrès),
assurer la communication interne et externe, animer l'équipe
permanente...
- Des régions n'ont pas encore envoyé leurs comptes (la Picardie n'est
pas concernée).
- Il a été demandé aux groupes régionaux de verser 8% du résultat de 2002
suite aux problèmes de trésorerie du National. Les groupes
retardataires sont priés de payer dans les meilleurs délais (la
Picardie a déjà payé).
- Isabelle Decours a démissionné de tous ses mandats, de son poste de
vice-présidente et de représentante des BP. Gérard Briand, trésorier de
l'ABF, souhaite partir. Deux appels à candidature sont lancés.
- Il a été demandé aux personnes qui s'expriment à titre personnel (sur
biblio-fr par exemple) de ne pas signer au nom de l'Abf.
- Affaire Batisti : Daniel Le Goff a attiré l'attention sur cette affaire
car il a beaucoup travaillé avec lui. D'une façon générale, il est
signalé que l'Abf doit prendre des positions de ce type. Il est demandé
de donner dans ce cas plus d'informations et d'organiser un débat
d'ordre général au sein de l'Abf.
- La SER prépare quelque chose pour intervenir auprès des chercheurs.
- La formation : son tarif passe à 774 E. Jacqueline Bénichou signale que
certains centres ont des problèmes de recrutement. Plusieurs questions
sont soulevées : cette formation pourrait-elle être ouverte à des Bac+2
ou à des non professionnels ? Est-il obligatoire de passer l'examen de
fin d'année ? Serait-il possible de suivre la formation en payant
personnellement (certaines collectivités refusent de prendre en charge
la formation) ?
- Une campagne d'adhésion est en cours.
- Une formation des trésoriers est programmée à laquelle seront invités
les présidents.
- L'abonnement à BIBLIOthèqueS peut-il être déduit des impôts ? D. Le
Goff est chargé de se renseigner.
- Gilles Eboli fait le point du congrès de Toulouse programmé du 10 au 14
juin 2004.
7. Questions diverses :
Isabelle Moreau nous informe du nouveau code des marchés et des
nouvelles procédures d'achat concernant les petites et moyennes
bibliothèques pour les budgets inférieurs à 90.000 E. Il est proposé de
préparer un document type pour que chaque petite structure puisse en
bénéficier (la BDA doit fournir un modèle). Marie-Thérèse Duthoit, Marie
Mottelet et Isabelle Moreau s'y attèlent et soumettront le document à la
prochaine réunion.
Le CA remercie Annie Stern, Directrice de la BDO, pour son accueil
sympathique et ... bien arrosé. NOTEZ DES A PRESENT LES DATES DES PROCHAINES REUNIONS Le 21 juin 2004 à la B.D.A à Soissons. à 17 h
Le 13 septembre 2004 à la Bibliothèque Municipale de Pont Ste
Maxence à 17 h
Le 15 novembre 2004 à 16 h à Amiens (lieu à définir)
Compte-rendu rédigé par Marie-Thérèse Duthoit et Isabelle Moreau,
secrétaires du Groupe Abf Picardie