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EXAMEN GÉNÉRAL DE SYNTHÈSE
Procédures à l'usage des coordonnateurs des programmes des études
supérieures (CPÉS), des directeurs de recherche et des candidats au
doctorat, tel qu'il a été convenu lors de la réunion du 19 mars 2002 de
la Sous-Commission des études supérieures (mise à jour : novembre 2011). Ces procédures se veulent générales. L'objectif n'est pas de confiner
les différents intervenants dans un cadre rigide et restrictif, mais de
définir des balises larges et communes à tous. Flexibilité et liberté
sont laissées aux responsables dans l'élaboration et l'application des
procédures de fonctionnement spécifiques entourant l'examen de synthèse,
afin de respecter les besoins et culture propres de chacun des
départements. Cependant, les procédures suivantes doivent être
respectées en regard du nouveau règlement concernant l'examen de
synthèse. 1) L'étudiant doit être informé qu'il devra rapidement, au cours des deux
premiers trimestres, entamer les procédures d'examen de synthèse. Au
plus tard, huit mois après la première inscription de l'étudiant, le
CPÉS constituera le jury d'examen de synthèse à l'aide des
propositions du directeur de recherche. Enfin, le Registrariat
rappellera à l'étudiant, qui est à son deuxième trimestre
d'inscription, l'importance et l'urgence de mettre en branle les
procédures d'examen de synthèse. 2) Rapidement, le président du jury devra faire parvenir à l'étudiant
(avec copie conforme au directeur de recherche et au CPÉS) une lettre,
un mémo ou une fiche (voir exemple ci-joint) précisant les thèmes
d'études de l'examen de synthèse, les documents requis, les dates de
remise de ces documents ainsi que celles des épreuves écrite et orale. 3) L'examen de synthèse doit débuter au plus tard le 14e mois après la
première inscription de l'étudiant. Tout changement de date
concernant la tenue des épreuves doit être indiqué au CPÉS. 4) Au plus tard deux semaines avant le début de l'épreuve orale, le
candidat remet aux membres du jury sa proposition de recherche, ainsi
qu'une revue critique de la littérature sur son sujet de recherche. La
forme et le contenu de ce document sont laissés à la discrétion du
département. Ce document est le minimum exigible dans le cadre de la
présente procédure. Selon les spécificités du programme et les
demandes du jury, des documents complémentaires pourraient être
exigés. Le candidat informe (par écrit) le CPÉS du dépôt de ces
documents. 5) L'épreuve écrite peut avoir lieu pendant plusieurs jours, mais doit
être terminée en deux semaines au maximum. L'accès à la documentation
pendant l'épreuve est permis ou non selon les procédures établies en
fonction des demandes spécifiques du jury. 6) L'épreuve écrite (corrigée par des membres du jury ou des
collaborateurs externes) est transmise au jury. Aucune note n'est
communiquée au candidat ni affichée ou rendue publique concernant
cette épreuve. L'examen de synthèse est un tout (incluant épreuves
écrite et orale) pour lequel une seule note est accordée. Il ne peut
donc pas y avoir de note intermédiaire, même pour l'épreuve écrite.
Le jury contacte l'étudiant et l'informe de la suite de l'examen de
synthèse. Le jury peut informer l'étudiant des forces ou des
faiblesses de son épreuve écrite; il peut même lui proposer
d'intensifier son étude sur un ou des points particuliers. Le jury
peut également exiger un travail supplémentaire ou la reprise de
l'épreuve écrite. 7) L'épreuve orale doit être complétée au plus tard le 4e trimestre après
la première inscription de l'étudiant. L'épreuve orale comprend
nécessairement un retour sur l'épreuve écrite et la présentation de la
proposition de recherche. De plus, les membres du jury peuvent
questionner l'étudiant sur tout sujet connexe pertinent. Dans le cas
d'une reprise, le délai accordé ne peut dépasser trois mois et
l'étudiant est tenu de se présenter à nouveau à l'épreuve en question.
Une seule reprise peut être accordée. 8) À la suite de l'épreuve orale, et au terme de cette délibération, le
jury informe l'étudiant et le CPÉS du résultat de l'examen de synthèse
puis en avise le Registrariat (formulaire ES-ET.15F « Rapport du jury
d'examen général de synthèse »). 9) Si l'examen de synthèse n'est pas terminé à la fin du 4e trimestre
(retard dans la préparation de l'examen, reprise d'une épreuve,
travail supplémentaire exigé par le jury, etc.), la mention « Autorisé
à poursuivre sous conditions » apparaîtra au relevé de notes. Un
étudiant n'ayant pas complété son examen de synthèse au trimestre
suivant reçoit la décision « N'est plus autorisé à poursuivre », ce
qui entraîne l'annulation de la candidature.
Cette fiche doit être remplie par les membres du jury et le
coordonnateur des programmes d'études supérieures (CPÉS) en trois copies
avant que le candidat ait terminé ses deux premiers trimestres au
doctorat. Les documents sont ensuite remis au CPÉS. Le jury est
composé par le CPÉS, à l'aide des propositions du directeur de
recherche. Après approbation, les copies sont distribuées comme suit :
une copie est transmise à l'étudiant, une au CPÉS et une au secrétariat
des études supérieures du département. 1. Nom et prénom du candidat :
2. Grade postulé : Ph.D. en :
3. Membres du jury d'examen de synthèse :
Président : Directeur de recherche : Codirecteur de recherche : Membre du jury : Autre membre du jury : 4. Modalités de l'examen de synthèse :
1. Thèmes d'études recommandés par le jury :
Thème no 1 : Thème no 2 : Thème no 3 : Thème no 4 :
( ( ( 2. Date et heure de l'examen de synthèse :
Épreuve écrite : Épreuve orale : Date : Date : Heure : Heure : 3. Documents exigés* :
Document no 1 : Date de remise :
Document no 2 : Date de remise : ( ( ( Autres exigences :
Signature du candidat : Date :
Signature du directeur de recherche :
Date :
La composition du jury et les modalités de l'examen de synthèse sont
approuvées. Veuillez, en conséquence, procéder à l'examen de synthèse.
Signature du CPÉS : Date :
* La proposition de recherche du candidat, incluant une revue
critique de la littérature, doit être remise au plus tard deux
semaines avant l'épreuve orale.
----------------------- ANNEXE Exemple de fiche transmise à l'étudiant par le jury
Programme de génie ________________________ -----------------------
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