présentation - Windows TENNIS

Windows ARBitres Juges Arbitres
Logiciel de Gestion d'une Commission d'Arbitrage.
Pour les Comités Départementaux et les Ligues de Tennis. Logiciel réalisé par un professionnel de l'informatique et
Président de Commission Départementale de Tennis et membre élu de
Commission Régionale de Tennis et Juge Arbitre et Arbitre de Tennis. Michel CARNEJAC Windows ARBitres Juges Arbitres est un logiciel d'aide à la gestion d'une
commission d'arbitrage départementale ou régionale, Windows ARBitres Juges
Arbitres se charge de toute la gestion administrative et budgétaire, suivi
des juges arbitrages et arbitrages et des examens en permettant d'exploiter
des documents personnalisables et d'effectuer des mailings, des lettres et
jusqu'aux procès verbaux d'examen. Windows ARBitres Juges Arbitres facilite tout ce qui est gestion au sein
d'une commission d'arbitrage, et il facilite la communication entre les
arbitres et juges arbitres et la commission :
. Suivi d'activités,
. Suivi de prise de licence,
. Suivi du paiement des indemnités,
. Suivi des examens,
. Suivi des InterClubs, Tournois,
. Suivi des Animations, Formations, Recyclages,
. Suivi des épreuves juges arbitrées et arbitrées,
. Organisation de la commission,
. Suivi du budget de la commission,
. Envoi de courrier personnalisé, convocation, résultats d'examen,
informations...,
. Fiche de paiements des indemnités avec les retenues officielles
URSSAF, ASSEDIC..
. .... etc Windows ARBitres Juges Arbitres est simple d'utilisation et reprend les
concepts de base de l'organisation d'une commission d'arbitrage sans
utiliser d'outils informatique, il est sous Windows, utilisant pleinement
cette interface de façon à faciliter son utilisation et il utilise pour la
partie courrier Microsoft Word le logiciel standard de la bureautique. Windows ARBitres Juges Arbitres permet de libérer du temps aux membres de
la commission arbitrage pour qu'ils se consacrent à de la formation,
formation de nouveaux arbitres et juges arbitres aux recyclage, Windows
ARBitres Juges Arbitres facilitant toute la gestion de la commission. Windows ARBitres Juges Arbitres est un outil d'aide au travail de la
commission, il a été conçu par Michel CARNEJAC Arbitre A3 et Formateur
d'Arbitre FA3, Formateur Juge Arbitre Equipe 3 (JAE3) et Formateur Juge
Arbitre de Tournois (FJAT3) (ex Juge Arbitre Fédéral et Arbitre Fédéral)
président de la commission départementale d'arbitrage de la Haute Garonne
et membre de la commission régionale d'arbitrage et enseignant en
Informatique. Les concepts de base de Windows ARBitres Juges Arbitres
Windows ARBitres Juges Arbitres fonctionne au travers d'un répertoire ou
dossier pour chaque saison tennistique, à chaque nouvelle saison il faudra
« créer une saison de travail » c'est à dire un dossier et l'ouvrir de
façon à accéder à cette zone, des options dans les menus de Windows
ARBitres Juges Arbitres permettent de manipuler très simplement ces zones. Windows ARBitres Juges Arbitres, c'est une base de données des arbitres et
juges arbitres unique à définir, cette base de données contiendra toutes
les caractéristiques des arbitres et juges arbitres :
- Nom, prénom,
- Adresse,
- N° téléphone domicile, portable, bureau,
- Date de naissance,
- N° de licence,
- Club,
- Grade arbitre et/ou juge arbitre, l'année d'obtention du grade,
- Le recyclage des juges arbitres,
- La partie habillement,
- Le suivi activité,
- Le suivi des disponibilités. Windows ARBitres Juges Arbitres, c'est une base de données relationnelle
avec celle des arbitres juges arbitres qui gèrent :
. les disponibilités,
. les activités,
. les épreuves,
. les indemnités. Windows ARBitres Juges Arbitres, c'est la mise à jour très facile des
données, modification d'un ARBitres Juges Arbitres, nom, prénom, N° de
licence ... etc, modification de l'affectation à une épreuve.
Il n'est pas nécessaire de supprimer pour modifier, point très important de
Windows ARBitres Juges Arbitres, toutes les bases de données sont de type
relationnelle et travaille avec des requêtes de type SQL. Les menus Un menu général standard aux applications Windows est utilisé dans
Windows ARBitres Juges Arbitres.
La fenêtre principale regroupe les parties suivantes :
. Le menu général,
. Le nom et les caractéristiques de la commission d'arbitrage avec
son logo,
. Le nom de la zone de travail active,
. Un bouton permettant de quitter rapidement l'application.
Le système Windows ARBitres Juges Arbitres se présente sous la forme d'une
fenêtre Windows principale et d'un menu général qui permet d'accéder aux
principales fonctions. Ce menu général se décompose en sept parties
principales:
. Fichier,
. Arbitres Juges Arbitres,
. Epreuves,
. InterClubs,
. Examens,
. Options,
. Aide. Mise en place des arbitres et juges arbitres
Pour utiliser Windows ARBitres Juges Arbitres il faut créer des arbitres
juges arbitres dans la base de données, cette base de données étant la base
central du système Windows ARBitres Juges Arbitres .
Il est possible de récupérer des données à partir d'un fichier existant qui
devra être au format dBase. Mais il est tout à fait possible de convertir
un fichier dans ce format grâce par exemple à Microsoft Excel. Cette fiche présente l'interface gérant la base de données globale du
système Windows ARBitres Juges Arbitres, 3 onglets sont accessibles et
permet d'accéder :
. Informations Arbitre JA : permet de gérer les informations d'ordre
générale, adresse, n°Téléphone, adresse mail et la partie grade,
. Activités et observations : permet de gérer les activités de juge
arbitrage ou d'arbitrage et un champ observation permet de compléter par
des informations ou remarques complémentaires,
. Disponibilité et Habillement : permet de gérer les disponibilités de
l'arbitre ou juge arbitre et de gérer l'habillement. Il est possible :
. d'ajouter des arbitres ou juges arbitres,
. de modifier une fiche,
. de supprimer une fiche. Désignation du juge arbitre et des arbitres
Windows ARBitres Juges Arbitres permet de gérer des épreuves à juge
arbitrer et à arbitrer. Une épreuve peut être Juge Arbitré sans la présence
d'arbitre ou une épreuve avec Juge arbitre et des arbitres.
Il est tout à fait possible d'utiliser Windows ARBitres Juges Arbitres pour
gérer un tournoi avec des juges de lignes.
Une épreuve est définie par :
. par sa date,
. son nom,
. des informations complémentaires comme l'heure de convocation dont de
début d'épreuve et le lieu peuvent être ajouté.
Pour une même date il peut y avoir plusieurs épreuves, il faudra que le nom
de l'épreuve soit différent, le classement des épreuves s'effectue par la
date + Epreuve.
Pour désigner le Juge Arbitre de l'épreuve, il faut cliquer sue la zone en
vert du nom ou du prénom, une fenêtre donnant la liste des juges arbitres
permet d'effectuer la sélection.
Une option permet d'afficher dans la fenêtre de sélection que les juges
arbitres disponibles pour cette date.
Une zone à cocher permet d'activer l'affichage dans la fenêtre de tous les
juges arbitres et de tous les grades par défaut, si vous demandez :
. Disponibles, affiche tous les arbitres disponibles à la date de
l'épreuve,
. Sélectionner un grade dans la liste pour avoir par exemple la liste des
juges arbitres régionaux.
Il est possible en cliquant sur la grille et en tapant sur une lettre de
positionner rapidement sur le nom d'in juge arbitre commençant par cette
lettre ou de rechercher un juge arbitre en tapant son nom, son début de
nom et en faisant « entrer » pour lancer la rechercher, Windows ARBitres
Juges Arbitres recherche la première occurrence correspondant à ces
données, il est possible de poursuivre la recherche sur l'occurrence
suivante en appuyant sur la touche « Page Suivante ».
Cliquer sur le bouton « OK » pour effectuer la mise en place du juge
arbitre. Pour le moment ce juge arbitre n'a pas d'activité de définir, il
n'est que désigné pour une épreuve.
Il est possible de modifier la désignation du juge arbitre en cliquant sur
la zone verte du nom ou prénom et dans la fenêtre de re-sélectionner un
autre juge arbitre.
Pour désigner des arbitres, il faut cliquer :
. Cliquer sur l'option du menu « Arbitre / Ajouter un arbitre,
. Ou cliquer sur la grille avec le bouton droit de la souris et cliquer
sur l'option « Ajouter un arbitre ».
Une fenêtre affichant la liste des arbitres comme pour le juge arbitre avec
les mêmes possibilités, permettant de sélectionner l'arbitre à désigner.
Il est possible de désigner plusieurs arbitres limites 10000. Vous pouvez à tout moment au niveau des arbitres :
. Modifier la désignation d'un arbitre, en double cliquant sur la ligne
de l'arbitre à modifier, la fenêtre de sélection s'affiche et permet
de re-sélectionner un autre arbitre.
. Supprimer la désignation d'un arbitre, en cliquant sur la ligne de
l'arbitre à supprimer, puis cliquer sur le menu « Arbitre / Supprimer
un arbitre » ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et
activer l'option « Supprimer un arbitre ». Lettre de convocation juge arbitre, arbitre désignés
Windows ARBitres Juges Arbitres permet d'éditer des lettres de convocations
personnalisés pour
convoquer le juge arbitre et les arbitres désignés à une épreuve.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner l'épreuve concernée et